民办本科院校教务工作浅谈
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作者: 任慧芳
摘要: 民办本科院校教务管理工作作为学院教学管理的重要组成部分,具有不同与其他等特点。文章分析民办院校教务管理工作的现状和面临的问题对民办院校教务管理工作的创新性提出了几点建议,提出必须更新管理理念,对教务管理不断创新,提高教学质量。
关键词: 高职;教务管理;创新
中图分类号:G640文献标识码:A文章编号:1003-2851(2010)10-0058-01
民办高校在中国已经有20年历史,并且在我国高等教育大众化进程中的作用和地位正变得越来越重要。在目前的情况下民办高校开拓生存和发展,探索如何针对民办高校的管理现状进行教务管理工作上创新已成为我们的首要任务。
一、民办高校教务管理工作的现状和面临的问题
(一)教务管理制度与被管理者的缺乏沟通。教务管理体制设计中人文关怀缺失,尤其当教育产业化之后,学生更是被当作流水作业的“产品”。教务处管系部,系部管师生,这是高校多年沿袭的一种管理体制,忽视了教师和学生作为自主化发展的个体,对追求知识成长和专业发展的意愿。
(二)民办高校学生基础薄弱。民办高校的学生生源质量相对比同批次的本科学校稍差,基础知识相对不够扎实,加上部分学生学习不够勤奋,缺乏进取精神,教与学互动的风气没有形成。部分任课老师也对民办高校学生信心不足,影响了学生自身的全面发展和健康成长。这样的情况增加了教务员对学生开展教务管理工作的难度。
(三)教务管理信息化建设有待加强。高校教务管理工作非常繁琐,传统的管理方式已不能适应现代化教务管理工作。应充分利用现代化的管理手段,将先进的信息技术运用到高校教务管理工作中,实现教务管理的信息化提高工作效率。
(四)教务管理人员专业、学历结构不合理。大多数教务管理人员不是教育、管理等相关专业出身。且学历层次参差不齐,很多没有系统地接受过管理学、教育学方面的基本理论培训,缺乏对高等教育理论、高等教育发展新动向的了解和研究。此外,由于教务管理人员目前承担着大量事务性的工作,日常工作十分繁忙,几乎没有时间和精力进行教学管理改革方面的研究,更没机会外出培训、进修学习,导致学历、职称提升困难。
二、民办高校教务管理工作的创新性探索
(一)建立以人为本的特色教务管理制度。传统教务管理体系的诸多不和谐因素,究其根源,是对“以人为本”这一和谐内涵的忽视,因此,构建和谐高效的人本教务管理体系迫在眉睫。首先坚持以学生为本,做到.与学生多沟通,让学生参与,为学生服务,使学生感受到学校发展和自身发展挂钩,愿意为学校献计献策,化解矛盾。其次是以教师为本,学校管理要以尊重人、关心人和信任人为学校教师管理的出发点,以造就人、成全人和发展人为学校教师管理工作的落脚点,使学校成为教师全面发展的场所。最后是以教务工作者为本,以鼓励为主,加大人文关怀的力度。
(二)建立教学管理过程预警制。民办高校招收的学生基础较薄弱,不少学生在学习生活中出现了动力不足、成绩下降、心理素质差、学业荒废等现象。为了有序开展教务工作,防范教学事故以及促进学生学习,学院启动一系列教务预警机制,通过预警制度对于学业表现不佳的学生,发现其学业问题,及时予以协助和辅导。
(三)构建完善的教学质量监控体系。民办高校只有不断提高教育教学质量,才能在激烈社会的竞争中胜出。构建完善的教学质量监控体系是保证教学质量的坚强后盾。笔者所在的学院就建立了由学院领导、专家组成的教学工作评估机构,负责领导全院的教学质量监控工作。随着我院学生人数和教师队伍的扩大,教学质量监控体系将更趋完善,并最终促进学院整体教学质量的提高。
(四)加强教务部门与各部门的交流协作。在教务管理过程中强化交流协作,有利于教学各环节的有序运行。要把学校的办学方针、办学思想、教学任务、教学要求、教学计划和课程安排贯彻到教师和学生中去,同时又要随时了解教学动态,把教学中出现的问题和师生的意见、建议及时反映给学校教学管理部门,要善于发现矛盾、发现问题并协助领导做好协调工作,保证教学秩序的稳定。因此,教务员只有建立良好的人际关系及团结协助精神加强与其他部门的合作才能更好地提高教学管理效率。
(五)创造学习机会提高教务管理人员素质。高等院校应为教务管理人员创造良好的业务学习与交流环境,教务管理人员也要加强自身的业务能力学习,不断探索和创新管理模式,更好的服务于教师和学生。首先必须加强高校教育理论和管理知识的学习和培训,不断提高教务管理的科学化和现代化水平。其次要加强教务管理人员的协调与服务能力的培养。最后必须加强教务管理人员现代教育技术与计算机应用能力的学习与培训,掌握现代管理技能。
(六)加快教务管理现代化信息化建设。计算机网络技术的高速发展,给高等院校教务管理带了机遇,该项工作必将向着信息化、网络化的方向发展。利用校园网实现教学信息的上传下达、利用邮件实现信息收发和资源共享、充分利用聊天工具实现全员教务人员的实时交流共同讨论工作中遇到的问题协同解决、利用短信平台加强教务员与学生的联系和重要信息的传达大大缓解了学生往返于宿舍和教务办公室的疲劳。
民办高校是一种新的办学模式,没有现成的经验可以学习和借鉴,各项规范、制度建设刚刚起步。只有不断加强和提高教务管理的规范化、科学化,不断地更新管理理念,不断创新,才能提高教务管理的针对性、服务性、科学性,确保人才培养目标的实现。
参考文献
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