医院财务管理网络信息化研究
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作者: 董 珩
【摘要】医院财务管理实现网络信息化可以促进财务人员综合素质的提高,减轻财会人员的劳动强度,为医院预算编制提供现代化手段。随着网络信息在医院财务管理上的不断渗透,药品管理、资产管理、收费和结账管理以及总务和计划管理等环节都体现出了自身的发展趋势。
【关键词】财务管理 医院 网络信息化
网络信息等现代信息技术,对医院在财务管理上各个环节和系统都产生了不小的冲击。一方面,网络信息所带来的积极影响促使整个医疗系统以及相关制度不断得以改善。但是从另一方面来看,目前很多医院在计算机网络的使用上还存在一定的问题,还没有完全发挥出计算机网络信息的优越性,因此对实现医院财务管理的网络信息化进行讨论具有十分重要的现实意义。
医院财务管理的含义和目的
医院财务管理概述。医院财务管理就是指针对医院资金的筹集、分配以及运用等方面的资金活动,进行有计划有组织的控制、协调和考核,同时要对可供使用的资金进行合理有效的预算和控制。财务管理无论是在事业单位还是企业管理中都是不可无缺的部分,并且随着社会经济的不断发展以及改革开放的不断深化,其所体现出来的重要性越来越大,在我国的卫生医疗系统的发展中也起到了至关重要的作用。
医院财务管理的目的。随着目前社会主义市场经济的不断发展,当代医院首先必须要建立起健全的财务管理制度,在对财务支出进行节约的同时要加强对资金的核算,从而实现医院资金使用效益的提高。具体而言,一方面要拓宽资金的筹集渠道和来源,为医院各项基础设施建设开展提供有力的财政支持;另一方面也要不断加强医疗体制改革,提高医院资本的运营效率,建立较为完善的医院财务管理系统。由于医院属于社会公益性质的事业单位,在财务管理上跟一般的企业还存在一定的差异:首先,医院经济效益的最大化必须要建立在以社会效益为主的原则之下;其次,在中要注重医院的无形资产,这里的无形资产包括医院良好的社会形象、高尚的医风医德、高质量的医疗服务以及高素质的医务人员,这些既是医院最有价值的无形资产,同时也是医院创造经济利益的重要条件。
医院财务管理实现网络信息化的优点
促进财务人员综合素质的提高。网络信息在医院财务管理上的应用给相关的财务人员提出了更高程度上的素质要求,财务人员在熟练掌握财务知识和技能的同时,还必须要对网络信息等先进的现代信息技术相关知识技能进行学习,包括计算机的应用、网络信息的提取运用等方面。这些都有利于财务人员在综合素质上的提高。
减轻财会人员的劳动强度,提高工作效率。在网络信息还没有在医院的财务管理中实现应用时,医院财务人员在进行数据整理、分析、核算、转化等方面都会投入较大的人力和物力,财务人员的劳动强度较大,工作效率也不高。而由于网络信息自身在数据处理上的优势,在财务管理中充分利用网络信息,大大提高了财务人员的工作效率。
为医院预算编制提供了现代化手段。在医院的预算编制过程中,财务人员可以充分利用计算机和网络,对每个时期的财务指标进行调用,并且为预算编制提供了多层次多方位的数字依据,便于财务人员对各种预算项目进行比较,从而在预算编制过程中找出相关的规律和趋势,使预算编制的效果更加合理,更加全面。
医院财务管理体系的组成和发展趋势
医院的财务管理作为医院管理中的重要组成部分,同时也是医院在整体信息管理上的重要内容。财务管理不仅可以在第一时间对财务数据进行精确掌握,对资金进行预算控制,同时也是医院管理者对医院在整体上的运营计划进行制定的重要依据。医院财务管理体系的组成,一般包括药品管理、资产管理、收费和结账管理以及总务和计划管理。随着网络信息在医院财务管理上的不断渗透,这些管理体系中的每个环节都体现出了自身的发展趋势。
药品管理。药品管理是医院财务管理中最为重要的环节,同时也是医院财务管理中特有的环节。随着计算机信息在财务管理中的运用,目前各大医院中的药品都是利用计算机来实现管理。首先将购入的药品做好入库手续,同时将药品的名称、计量、规格、批发价、购入价、有效期等相关信息一并输入计算机,然后由计算机在批发价的基础上,按照国家规定的统一的加成率对所有药品进行加价处理;在取药的环节上,计算机可以根据打出的可单,对各药房所储存的数据库进行自动划价处理。此外,计算机还能对药品的购入、出售、领发、加价、划价、盘点盈亏等方面进行数量上的金额统计,并且按照财务所要求的规格制作药库药品储存量等信息的日报表和月报表。在药物管理的过程中,可以将医院财务处的计算机同库房计算机之间实现信息上的共享,因此在对库房的药品进行审核的过程中,就可以相对减少由于票据之间的传递而造成的不便,同时医院财务部门同药房之间也可以实现数据即时交换,在提高药品管理工作效率的同时,也可以实现医院和厂商之间的及时转账。
资产管理。财务管理中的资产管理主要负责的内容是医院的固定资产以及医疗设施和设备上的管理。固定资产、医疗设施以及医疗设备是医院赖以生存和发展的关键和基础,同时也是医院在财务支出中所占到的最大比重,因此财务管理上资产管理显得尤为重要。目前医院通过计算机来实现对医院资产上的管理还存在一些问题。具体而言,目前医院资产管理的流程主要是先由资产管理处的管理人员依据发票来制作入库单对入库的资产进行验收,然后再将入库单以及发票交与医院的财务处来进行审核,经财务处核对无误之后,再由财务处进行转账支付,最后再由管理人员将入库单上的所有信息都输入计算机进行储存以便备查,这种流程无疑加重了库房人员的工作量,同时也有可能在管理的过程中出现疏漏和问题。针对目前医院资产管理上存在的问题,相关的管理人员可以充分利用计算机将工作量进行简化,具体的操作就是库房人员在验收入库的时候将发票上的详细信息逐一在计算机内进行记录,同时还要涉及到财务处和医院信息科之间的信息共享。通过对计算机的相关记录进行查询以及对信息资源共享的利用,可以实现资产管理上的及时性和高效性。
收费与结账。目前我国医院在收费方面主要包括两方面的内容:一、门诊急诊收费。这些方面的收费都已经全面利用计算机来实现对药品的批价。医院的收费人员依据医生所开药方上所记载的药品名和数量,将信息输入计算机。医院收费人员每日结账时,要利用计算机实现对当日收费数据进行结算,并要制作日报表向财务处交款;二、住院收费。医院的收款人首先要根据医生所开出的住院单安排患者住院手续的办理,同时要将患者的基本信息、住院日期、住院号和病房号、主治医生、病种、科目以及缴费信息一并输入到计算机。在患者的出院结账方面,根据计算机内所存储的患者医疗费用数据库,由计算机对费用总额进行计算,并且由医院的收费人员进行核对,然后将核对后准确无误的信息在就诊卡上实现保存,患者在医院的结账处就可以实现较为方便快捷的结账。医院的结转人员在打印住院收据的同时,还要将住院清单一并打印,并交与患者保存。
总务及计划管理。总务管理是医院一切活动中的后勤保障。医院总务管理工作极为复杂,几乎所有的部门都跟总务管理存在一定的联系,因此财务管理中的总务管理不容忽视。医院的总务系统有独立的财务人员对财务数据进行报送,每月都有财务人员将各类供应用品的信息制作入库单,并送至财务处进行审核。这个过程在很长的一段时间还是通过手工来实现的,因此加重了总务财务人员的工作负担。
财务管理中的计划管理主要针对的是医院财务处内部的工作。计划管理是依据事业单位中的会计制度来进行管理实施的,主要包含了工资管理、资金管理、专项资金管理以及业务支出管理等方面的内容。在计划管理的过程中,最为重要的就是进行财务上的预算。医院财务管理上的预算管理是指根据医院事业发展任务和计划所编制的年度财务收支计划,具体分为财务支出预算和收入预算。在支出预算的编制上,必须要坚持收支平衡,将医院前期的业务收支作为预算编制工作的基础,在充分考虑医院本身发展特点和发展目标的同时,结合实际情况对医院的资金周转、重点项目的发展建设给予财政上的支持;在收入的预算编制方面,需要对以前年度的预算执行情况进行参考,并针对预算年度收入的相关措施,对收入预算进行测算和编制。医院计划管理(财务处)是医院实施财务管理信息网络化的核心部门,由医院财务管理体系统计得出的信息数据最终都要在财务处进行会计处理。将各种财务数据通过信息科实施网络安全共享后,既能保证各个环节传递信息的及时性,又能加强各职能部门的横向业务联系。同时能够保证医院财务处实时掌握最新的信息和数据,确保能够及时向医院管理层汇报各个变量因素,以便管理层能够适时调整营运计划,做出最有利于医院发展的经营决策。(作者单位:吉林北华大学附属医院)
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