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一份荣幸一份责任

作者:未知

  从未想过,我会有机会以一个世博人的身份如此近距离地触摸中国人的世博梦,并与大家一起为这个共同梦想而努力。有时候不禁会想,这就是所谓的缘分吧,可遇而不可求。
  来世博会中国馆工作已有8个多月,认识了很多可亲的领导和同事,结识了许多有意思的朋友,与他们交流让我获益匪浅。由于大家来自不同单位和机构,处事风格各不相同,这给我的工作带来了很大挑战。然而,挑战愈大,收获亦越多。这种经历恐怕一辈子也无法企及。我想,我会一辈子记住这段特殊的经历。而身处世博人的群体中,对于本届与历届世博会也有了更深人了解,譬如差一点被扼杀在襁褓中的首届世博会为世人打开了一扇认识世界更便捷的窗户。又譬如维也纳世博会上,比利时的齐纳布-格拉姆布展过程中偶然接错了线,直接促进了实用电动机(马达)的问世,预示着取代蒸汽化时代之电气化时代的开始。“一切始于世博会”,世博会呈现给大家的不仅是科学技术的突飞猛进、社会生活的丰富多彩,也给整个人类社会带来了理念的创新和整合。世博会有综合性的也有专业性的;有为期六个月的大世博会,也有为期三个月的小世博会。在21世纪的首个10年,我们能亲身经历世博,感受人类社会最新的物质文明与最前沿的思想融合,是我们参与者极大的荣幸。
  2009年9月,根据上海市档案局安排,我被借调至上海世博事务协调局中国馆部工作,有幸直接参与2010上海世博会工作。我的主要工作是做好中国馆在布展、运营期间的档案等工作。上海市档案局的领导和局馆相关部门一直非常关注和重视世博会档案工作,上海市档案局吴辰局长多次亲临上海世博局调研,了解世博会档案工作。本人去中国馆工作,也是中国馆部部长钱之广在一次世博局档案工作调研会上向吴辰局长提出,吴局长马上表示大力支持后而成的。今年年初上海市档案局巡视员仓大放专程到上海世博局调研档案工作并特意到中国馆部了解展示项目档案工作,指示要全力做好世博会的展示档案。
  作为本届世博会东道国馆的中国馆,地位非常重要。前副总理吴仪同志曾经说过:办好上海世博会,展示难点和重点都在中国馆。被称为“东方之冠”的中国馆,不仅要承担向世界传播中华文化的光荣任务,更要传达本届世博会“城市,让生活更美好”的主题,以及欢乐、和谐、幸福的生活理念。中国国家馆将以 “城市发展中的中华智慧”为主题,展现出中国城市发展的壮丽诗篇。从现实角度看“城市发展”,从整体角度展“中华智慧”,用简洁有效、富有感染力的形式和故事反映这些智慧,以及它们对于未来的启示。现已初步确定中国国家馆的参观主线是“东方的寻觅”,以当代中国快速城市化背景和发展前景为内容主线,回望中国城市建设和“天人合一”的生活实践,寻觅中华文化中人与人的和谐、人与自然和谐的智慧。同时,中国馆内还有31个中国地区馆,为全国各省、自治区、直辖市提供舞台,以展现中华民族的灿烂文化、祖国各地城市新貌和突出成就,以及当代华夏儿女的精神风貌。这一切都会留下丰富多彩的档案,由此,做好2010上海世博会中国馆的档案工作责任重大,意义非凡。
  中国馆部领导有很强的档案意识,初始阶段中国馆部钱之广部长就谈到,要做好中国馆展示项目档案,一定要将档案工作的要求纳入到合同中去,通过经济杠杆督促相关参建单位提交完整档案。中国馆展示项目目前签约的涉及工程施工总包、分包、监理的合同中都有关于应提交档案的套数和履约的经济责任。这为做好中国馆展示项目档案提供了强有力的制度保证。在中国馆部办公室搬到中国馆现场分配办公用房时,分管档案工作的龚惠斌副部长让我先挑好合适的房间作为放置档案的库房,然后再安排人员的办公用房。
  我曾从事过多年档案业务指导和管理,相对来说宏观工作比较多,但在中国馆工作,却要面临更多具体工作。以前更多的是要求别人如何做好档案工作,这次有了一个很好的机会让我去思考自己如何更好地做好这项工作。做好世博会档案工作首先要了解情况,这是非常重要的。通过整理和查看中国馆部所有的文件材料,我了解到中国馆部是从上海世博局展馆展示部和国内参展部演变而来的,中国馆的展示内容从“东方之冠”到“东方的寻觅”,一路走来并非易事,设计团队从最初的几十家经过专家筛选,优中选优。成为几家联合团队。各种设计方案经过概念设计,深化、优化设计,经过专家、设计团队和各级领导的不断推敲,已几易数稿,留下了各种不同版本、各种种类、各种载体的展示项目材料。单就设计方面的材料,数量就非常之多,目前这些项目材料均已归人中国馆部档案室中,考虑今后多方需要,已一设多套。上海世博会如此大的展示工程在中国也是首次,所以展示工程既没有现成标准,更不可能用以往办展览会的模式去套,很多方面是边摸索,边实践,边总结。同样,展示工程档案工作也是如此,为了规范本届世博会展览档案管理,确保档案的完整、准确、系统和有效利用,上海市档案局于2009年制订了《上海世博会展览档案管理暂行办法》,从展览档案的定义和依据,档案的收集、整理,档案的移交、保管等方面进行了规定。在了解中国馆实际情况后,针对中国馆展示工程档案,经过大量调研,依据《上海世博会展览档案管理暂行办法》,本人起草制订了近2万字的《中国馆展示项目档案管理细则》,从目的和依据、项目文件的收集、项目文件的整理和归档、竣工图的编制、展示工程项目档案的验收及具体的中国馆展示项目文件材料归档范围等方面进行了明确。经中国馆部领导签发后下发设计、施工总包、分包、监理等参建单位,为做好中国馆展示项目档案管理工作在制度上给予保证。通过指导、培训,各参建单位了解明确了如何做好展示项目档案。同时我们也和31个中国省区市馆明确,将各省区市馆的展示设计资料、竣工图一并归档,使中国馆展示项目档案不但有国家馆的,也有各省区市馆的,成为完整的中国馆展示项目档案。
  今年年初,随着2010年上海世博会开幕的临近,大家越来越觉得形势逼人,时不我待,我们的工作重心逐步从单一的布展工作向布展、运营两个重心转移,经领导安排,自己又兼任了工作担子更重、压力更大的工作,负责筹建中国馆二级指挥平台并担任负责人,具体担当运营指挥长一职。世博会是一个庞大的综合性项目,涉及知识、专业、技术等许多方面,这对我来说是一个非常大的挑战,更是一个难得的学习机会,这其中有各种的辛劳、各种的酸甜苦辣,也有获得成绩的喜悦。为此大家花大力气对运营方案进行调研,按照上级领导要求,在现有条件下充分发掘潜力,做好高峰时段观众分流的预案,自己也起草了中国馆二级指挥平台运营方案,做好运营准备。
  值此世博大幕开启之际,我们要树立“办好世博,为国争光”的坚定信念,始终以举办一届“成功、精彩、难忘”的世博会为历史使命,不负众望,圆满完成党和国家交给我们的重任。2010上海世博会的目标是办成一届“成功、精彩、难忘”的世博会,届时宜人的滨江美景、横跨浦江的拱形长桥、各具特色的展馆,俨然是一幅长轴水墨画,将如梦似幻地展现在人们的眼前。
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