照片档案数据存储与数据安全

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　　随着《全国档案信息化建设实施纲要》的颁布与实施，照片档案部门开始将信息化作为基础业务建设的重点内容，照片档案信息化是以信息数据化为特征，照片档案的收集、检索、管理、利用工作都是对数据的存储、提取、加工过程。
　　信息时代照片档案管理工作分为两部分：一是对底片、照片、文字说明构成的实体档案进行数据化处理，将其加工成图文一体化的电子档案；二是对新接收的照片数据进行著录、存储，经图片数据管理系统定位、入库，完成档案“生效”功能。存储使档案数据有了物象的躯壳，存储使档案工作有了广义的内容、有了确定的旨义，使档案工作有了生命的血脉。
　　信息时代，照片档案管理工作转化成对数据的接收、管理、利用工作，保证照片档案数据的可靠、数据系统的安全是一切工作的根基。
　　集中处理档案数据，使档案的整理、加工、检索、利用等工作变得便捷与高效，工作人员再不用担心利用档案对底片、照片的损坏，再不用因跨类档案定位难、查找难而烦恼。但数据丢失、修改，数据系统的毁坏、瘫痪等数据安全问题是信息时代档案工作的心头之患。
　　
　　照片档案数据常用存储、管理方式及其特点
　　
　　照片档案的数据存储经历了内存储、外存储、数据库存储、网络存储等多个阶段，存储介质的容量与特质是选取照片档案信息存储方式的依据。
　　照片档案数据存储方式的选择，应从信息保存时间、利用功效，存储介质的特质来考量。对于档案馆来说，确定照片数据存储方案，要综合分析海量存储、长期保存、多格式兼容、存取高速等技术的良性兼容。而对于一般利用者，选择存储方式要简单得多，从提取数据是否迅速、方便，携带存储介质是否便利考虑就可确定。
　　
　　照片档案数据安全探寻
　　
　　对于档案数据来说，最安全的方法就是备份存储。提高数据系统可用性的工作统称为容灾。对于数据系统安全来说，容灾是必须的。高集中度的照片档案数据一旦丢失、毁坏，其危害不亚于一场自然灾难。
　　所以必然要对照片档案进行备份。主要备份方式有：
　　1　将照片档案数据储存到耐久性好的载体上，至少一式两套，一套封存、一套供查阅利用，最好复制第三套，异地保存。
　　2　建立容灾系统。
　　即在相隔较远的异地，建立两套或多套功能相同的IT系统，互相之间可以进行健康状态监视和功能切换，当一处系统因意外停止工作时，整个应用系统可以切换到另一处。容灾系统可分为数据容灾和应用容灾。数据容灾是指在异地建立本地关键数据实时复制的数据系统。应用容灾是在数据容灾的基础上，在异地建立一套完整的与本地生产系统相当的备份应用系统(可以互为备份)，在数据面临“灾难”后，远程系统迅速接管业务运行。
　　
　　照片数据存储与数据保护应注意的一些问题
　　
　　1　数据存储与数据保护对于档案管理者来说，是需要花工夫、费心思学习的一门学问。信息技术不断变化，存储技术不断进步，安全问题会不断地变换着形式和内容动态发生。可谓存储无限，安全问题不断。
　　2　照片档案数据生成、接收、存储、整理、利用过程，呈现的是一种广泛、多样的社会互动与合作关系。因此，照片档案数据安全措施要强调人的管理，要涵盖数据的整个生命周期。
　　3　要掌握照片档案信息安全的尺度，防止对数据安全过分要求的倾向。无论多么严格的管理，无论多么严密的防范技术，数据的修改、失窃，甚至销毁都可能随时发生，数据安全是相对的，数据不安全是永远的。因此，数据安全防范要统筹考虑成本、安全、效果三者的关系。
　　4　照片档案信息化建设的最大目的，就是用现代技术将档案信息汇集、提炼、分类、处理，实现信息的资源共享、服务民生。在制定档案数据安全防范措施时，要防止因过于强调保护信息而将档案封闭的做法。
　　属于封闭期内的照片档案数据和涉密档案数据，从收集、存储、提取，要专人全程监管。且笔者认为从安全考虑，涉密档案应用硬盘、光盘、磁盘脱机保存，不进入数据库与局域网。

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