中小企业物流成本控制
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作者: 徐娜 孙国华
[摘 要]随着经济的飞速发展，国际化进程的不断加快，我国的物流业也得到了较快的发展。本文根据作者多年工作经验就中小企业物流成本控制进行了分析。
[关键词]中小企业；物流成本；控制
中图分类号：F275；F259.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）20-0273-01
1 造成我国物流成本控制水平低下的原因
进入21世纪，我国经济已经从过去短缺经济、过剩经济的低成本时代进入到高成本时代。由于生产力成本、技术成本、企业支付物流成本、生产资料成本、土地成本等因素的不断上升，市场、资源劳动力等竞争日益激烈的情况下，企业利润大幅度降低，尤其是中小企业。究其原因既有企业内部的管理机制问题，又与企业所处的外部环境所致。我国多数中小企业还没有意识到物流成本控制的重要性，事实上企业物流成本是除了原材料成本之外最大的成本项目。外部环境方面，存在诸多与现代物流业发展相违背的、过时的制度规定，还未建立起完善的物流基础设施和各种公共服务平台，缺少对现代物流业发展的科学规划和采取有效的具体措施，缺乏政府对现代物流发展的正确引导和规范。
2 中小企业物流成本控制存在的主要问题
（1）中小企业管理者物流成本控制理念淡薄。由于我国的中小企业管理者一直存在“重生产、轻物流”的思想观念，因此不能充分的认识物流成本控制的重要性，他们认为只有第三方物流企业才会发生与物流成本相关的费用。由于忽视了企业物流成本管理而导致了物流成本管理的不均衡发展，从而在把握物流成本特性的时候没有站在战略的高度。在复杂多变的市场经济环境中，中小企业的这种成本控制目标会显得力不从心，不仅不利于企业的持续生产和长期发展，更与现代化的成本控制宗旨相差甚远。
（2）中小企业物流信息化建设力度不足，缺乏对物流总成本的控制。造成我国中小企业物流成本管理效率低的一个重要原因就是物流各个部门之间缺乏有效的沟通。此外，投入物流管理的资金不足以及物流成本管理不受领导重视是导致物流成本信息化系统存在严重缺陷的重要因素。目前，很多中小企业多采用自营物流方式，不仅占用了企业的大量资金，更造成了设施利用率低以及物流速度慢的后果，由于达不到一定的经济规模，不仅很难建立一体化的综合物流，更不利于采用供应链的管理方式对其进行管理。
在实践中我们发现，很多企业仅将单一物流功能的子系统作为降低物流成本的途径，忽视了对物流各子系统的整合以及对物流总成本的控制。从而导致以下后果：第一，可能降低了某一项物流活动的费用，但是总成本没有下降甚至可能增加，这是由于忽视物流功能要素之间的效益背反关系造成的；第二，将降低物流成本的努力用在利用市场供需关系而向物流服务提供商提出降低某项服务收费标准的要求，如果服务供应商无法承受的话，那就无法降低物流成本。
（3）中小企业物流成本核算混杂，成本管理方法单一。在进行物流成本核算的过程中，很多企业由于没有制定相应的物流成本核算制度造成物流成本的管理范围不够明确，因此，在物流成本中包含了企业的经营成本，加之没有规范的物流成本记账方式，从而加大物流成本的审核难度。中小企业物流成本管理在缺乏有效的核算制度的情况下变得十分混乱，很难实现降低成本并提高经济效益的目标。
在中小企业物流成本管理中，常常会产生超支（如材料费、劳务费、委托物流费）现象，导致物流成本失控的情况严重影响了中小企业的发展。再者，由于企业目前采用的成本控制方法过于单一，从而忽视了产品生产在其他环节上的成本控制，由于不能全面正确的反映企业的成本信息而影响管理者的最终决策。
（4）成本管理技术存在缺陷。在物流成本控制的实际操作中，由于现存的企业会计制度没有为物流成本制定专门的会计科目，因此，只能将所有成本列在费用栏中。由于企业无法按照相应的会计科目对物流费用进行分列记账，因此，在企业里对物流成本做出全面明确的计算和分析是比较困难的。目前的物流费用核算由于核算仓储费和外部运输费，没有纳入物流中心和外部企业内相关的税费、固定资产折旧费等，因此，企业很难把握物流成本的实际数字。此外，很多企业忽视了各个数据间此消彼长的关系，并且很多企业根据自己的理解把握物流成本从而缺乏统一标准，因此，不仅无法得出确切的行业平均物流成本值，更难建立物流成本比较优势。
3 中小企业物流成本控制的对策探究
（1）增强管理人员的物流成本意识，加强对物流成本管理人员的培训。通过强化企业管理者物流成本意识并树立全员现代成本意识，将物流成本控制纳入中小企业发展战略。在实施物流成本控制时，不仅要责任到人，每个部门都应当负有降低物流成本的责任，并且物流成本管理要涉及研发、生产以及销售全过程，使得员工具有长期发展的“战略性成本意识”和“供应链成本意识”。
将“引进、培养、提高”等方式引入中小企业的物流管理中。第一，为了降低企业的物流成本，应当引进专业能力较强的优秀物流管理人才以强化成本管理的效率，可以通过与物流管理咨询公司合作，组织成本管理人员参加咨询公司举办的培训活动以提高物流成本管理人员的管理能力；第二，为了提高中小企业物流管理的水平还应当加强对其管理人员的培训。此外，为了提高物流成本的管理意识，还应当在明确职责分工的同时采取相应的激励制度，即将员工的利益与管理效率结合起来。
（2）优化物流成本信息化管理系统。成本控制手段和基础工作方面，引进先进的信息处理平台。物流管理的过程实质上是将物流、资金流以及信息流的“三流一体化”进行有机整合的过程。为了真正达到降低流通成本并提高物流整体效率的目的，必须对三者进行有效的结合。因此，为了提高中小企业的物流效率，应当借助现代化信息系统建立可行的现代物流信息网络系统，将物流系统内部各功能要素和外部的战略伙伴有效的联系起来以形成快速反应的物流系统。将客户的订购意向、订购数量以及订购价格等数据信息传输到互联网上，在物流中产生部门、流通部门可以从中获取相应的信息数据，这就是物流信息化管理系统的运作原理。物流成本信息化管理系统，可以有效地保证物流系统的高效运转，使中小企业及早地安排所有的环节，有效地加快物流和资金流的周转。
（3）建立健全物流成本核算制度。所谓物流成本核算是指，企业根据物流活动中确定的成本计算对象和设定的成本项目，并运用专门的计算方法将物流运行中的各项物流费用和物流总费用进行汇总和分配，最终计算出每个成本计算对象的单位物流成本和实际总成本。对物流费用进行核算时，一定要区别于其他费用进行单独的物流成本核算，并且明确核算的内容和方法，同时将财务会计与物流成本管理在系统上进行有效的联结。此外，中小企业在实施成本核算制度的时候应当以物流活动为基础将相关费用分解到需要消费耗用一定资源的活动中去，而不是分解到某个部门，这样能够正确恰当的评价物流绩效。
（4）利用外部资源降低成本。现代成本控制的宗旨，就是如何使企业在市场竞争中取得持久的竞争优势，有利于企业的生存和发展，实施战略成本控制理念。为了更好的降低中小企业的物流总成本并提高企业的经济效益，他们应当充分利用外部的物流资源以更好的控制物流成本，而物流外包是实现中小企业成本控制的最有效措施。中小企业采用物流外包后能够加强物流的成本管理，由于优化了企业的资源管理并减少了物流成本的损失从而有效降低了物流成本，由于利用了物流企业的集约经营和管理方式从而有效提高了企业的经济效益。
参考文献
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