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论地勘单位如何加强财务风险内控管理

  【摘 要】目前,随着我国社会经济的不断发展,使地勘单位的内外部环境也发生了相应的转变。地勘单位与其他行业相比在经营规模和发展目标上存在明显的差异,其主要的运营目的是为给社会经济发展提供各项能源需求,所以在财务风险方面也呈现出了一定的特殊性。本文主要针对目前地勘单位中存在的财务风险进行了分析,并结合实际情况提出了一些有效的财务风险控制措施,希望能为相关人员提供合理的参考依据。
  【关键词】地勘单位;财务风险;内控措施
  在我国市场经济体制不断完善的背景下,地勘单位所面临的市场竞争压力一直呈现上升的趋势,受到资源有限性及市场价格影响,导致地勘单位在财务管理过程中经常会面临各种风险的发生,从而给地勘单位未来的发展造成了非常严重的影响。针对这种现象,地勘单位一定要加强对财务风险的管理工作,实现对各项资金的合理配置,对目前存在的财务风险问题进行合理的解决。
  一、目前地勘单位面临的财务风险
  财务风险指的企业在发生过程中因为财务结构不合理而产生的预期收益下降的问题,财务风险是企业财务管理过程中不可避免的一项影响因素,通常情况下地勘单位的财务风险主要可以划分为以下3种表现形式:
  1.成本控制、资产管理不到位
  结合目前的实际情况可以了解到,存在部分地勘单位没有按照项目的实行成本费用实现对成本的有效核算,导致成本核算的准确性得不到有效的保障,在对成本费用进行控制以及考核的过程中,经常只是注重表面形式。以包代管,全年业绩考核评价的标准仅限于年末的最后一次业绩情况,在整个评价过程中将重点都放在了结果方面,而没有对事前、事中以及事后的全过程进行合理的控制,这样是导致虚增成本出现的主要原因。
  2. 经济活动审计监督不足
  一般情况下,地勘单位需要安排一个专职审计人员,因为在各方面受到了业务水平的限制,导致内部审计监督机制的完善性一直得不到有效的保障,同时监管执行工作也没有得到落实。地勘单位没有认识到审计工作的重要性,下级单位也就无法严格执行审计工作,造成内部审计监督工作的作用得不到充分的发挥。
  3.财务活动产生的风险
  地勘单位在开展各项财务活动时也会伴随一些风险的发生,具体主要包括了以下几种类型:一是核算风险。随着会计制度的不断完善,使财务管理人员自身的专业水平受到了一定的限制,不能对新会计制度中的处理方法进行全面掌握,导致会计核算质量一直得不到有效的提升;二是管理风险。目前很多地勘单位的财务管理制度还存在很多的缺陷,使财务管理活动开展缺少了有力的基础保障,或者是没有找出合适的监督措施,造成财务控制的作用一直得不到充分的发挥,这也会度财务信息的真实性带来非常严重的影响;三是信用风险。目前,很多地勘单位为了解决财政经费紧张的现象,会对国家拨款资金进行使用,另外,还会向金融机构贷款提供担保,这就会导致地勘单位的财务信誉受到影响。
  二、导致地勘单位财务风险发生的原因
  1.没有加强财务预算工作
  目前,存在很多的地勘单位都没有认识到预算工作的重要性,一般情况下,在开展各项经常经营活动中都没有对预算工作进行有效的落实,但是在计划项目中对预算做出了明确的规定,财务人员对具体的操作流程不能全面掌握,如果是由专业人员进行预算编制工作,可能会导致支出虚增现象的发生。另外,因为相关政策一直没有得到有效的更新,对一些新的财务管理知识和方法不能及时掌握,所以也就无法对单位资金的使用状况进行全面的了解,导致在各项经营活动开展过程中不能提供出合理的财务指标。
  2.企业财务管理体制不能适应外部环境
  导致地勘单位财务风险产生的外部因素主要是受到宏观环境的影响,其中主要包括了经济环境、法律环境、市场环境以及文化环境等,这些虽然都是属于外部影响因素,但是却对地勘单位的财务管理工作产生了巨大的影响。目前,地勘单位还不能对这些外部因素进行有效的预测和控制,当环境出现变化时就会带来各项财务风险的发生,由此可以看出,财务管理环境在整体上呈现出了一定的复杂性,如果财务管理体系不能满足市场环境变化的需求,将会对地勘单位的经济现状带来严重的影响。
  3.内部财务监控制度存在缺陷
  地勘单位在开展财务管理活动中,内部控制制度在其中起到了非常重要的基础作用。地勘单位要想保证自身的作用可以得到充分的发挥,不但要构建出独立的组织结构,同时还应该结合实际情况制定出完善的内部财务监督制度,只有这样才能保证地勘单位各项财务监控体系可以实现高效的运行。但是目前大部分地勘单位的财务监控制度都存在一定缺陷,即便是一些单位已经制定出了相应的财务监控制度,但是在各项财务管理活动开展过程中一直没有得到有效的落实。特别是在我国各项制度不断改革的背景下,因为编制方面存在的限制,导致很多单位的管理与监督职能没有实现合理的划分,使约束能力得不到明显的提升,最终可能会造成财务风险的发生。
  三、地勘单位加强财务风险内控的相关措施
  1.构建财务预警系统,编制现金流量预算
  地勘单位在开展财务管理活动的时候,一定要对现金的流动性引起高度重视,在有限的时间内,目前的盈利状况还不能完全解决单位长期发展过程中出现的问题,但是却通过各项资金的有效支出发挥出了决定性的作用。通过对先进流量进行合理的预算,可以为单位提供准确的预警信号,从而使管理人�T可以在最快的时间内找出合适的风险控制措施。
  2.对财务管理制度进行完善
  首先,地勘单位应该对自身的发展状况进行全面的了解,然后在此基础上构建出完善的财务管理以及内部财务管理组织模式。可以选出一些专业人员成了专门的财务报告编制以及财务战略落实的相关部门,各个部门之间一定要加强互相交流与协调工作,最终可以形成完善的财务信息循环体系。其次,在对财务工作岗位进行设置的过程中,一定要对每一个人员的职责进行明确,不可以出现一人兼多职的现象发生。在管理制度当中需要对具体的管理流程进行不断细化,使财务管理工作效率可以实现有效的提升,在对财务管理当中的投融资进行完善时,需要加强每一个岗位之间的约束力度,制定相应的奖惩制度,保证管理人员在工作岗位上可以严格落实自己的职责。   3.优化内部财务监控制度
  在地勘单位财务管理当中,需要对会计信息的记录与管理工作引起重视,通过会计信息不仅可以反映出财务管理工作质量,同时还能体现出单位在管理过程中采取的具体措施以及经营效果等,可以为单位各项经济活动的开展提供良好的基础保障。因此,地勘单位应该加强对内部财务监控制度的完善工作,对会计信息管理实现进一步的规划,可以结合相关的法律规定然后制定出与单位相符的会计账簿,保证其中的数据信息与实际情况保持一致,同时还需要对书写方式进行有效的规范,使地勘单位的财务信息管理水平可以实现明显的提升,通过这种方式才能为管理人员提供真实有效的会计信息。
  4.强化财务监督力度,采取科学技术实施财务监督
  地勘单位在对财务系统进行构建的过程中需要一定资金的投入,随着社会经济的不断发展,地勘单位的财务系统也应该面向现代化以及信息化的方向不断发展,在财务管理工作中对信息技术进行充分的利用,在对网络记账方式使用的基础上可以实现数据化的有效管理,通过这种方式可以有效避免数据错误风险的发生。另外,通过现代化的方式管理财务部门,可以全面实施科学技术监控,逐渐增加相应的监督和管理力度,避免有违法乱纪行为的发生。
  5.加强地勘单位财务管理人员的培训工作
  要想保证地勘单位财务管理活动中的各项风险因素可以实现有效的控制,加强对财务管理人员专业水平的培训工作有着非常重要的意义,只有财务管理人员的综合素质水平满足一定的标准要求,才能保证财务风险控制工作可以实现有效开展。相关的地勘单位应该在一定的时间内开展各种培训活动,可以请到一些经验比较丰富的专家以座谈会的形式来开展,通过学习可以使管理人员对财务风险类型以及具体的管理措施进行全面的掌握,同时通过开展培训教育活动,也可以让财务管理人员认识到风险控制工作的重要性,从而在之后的工作中可以不断提升财务风险管理水平。
  四、结语
  综上所述,随着市场竞争压力的不断加大,地勘单位要想在这激烈的市场竞争中获得更加长远的发展,一定要对财务管理工作引起高度重视。首先,地勘单位应该对导致财务风险产生的原因进行深的分析;其次,结合单位自身发展状况找出合理的解决措施。同时,还应该制定出完善的财务风险管理制度,对具体的风险控制流程进行不断细化,从而为地勘单位财务风险控制工作开展提供良好的基础保障。
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  [2]钟科.新形势下地勘单位财务管理的思考[J].中国井矿盐,2014.
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