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物流企业成本控制模式研究

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  【摘要】物流管理是当今企业界、学术界的研究热点,而物流成本的有效管理与控制又是成功进行物流管理的基础和关键。物流作为“第三利润源”的重要作用已经为人们所知晓,如何控制物流成本,以尽可能小的投入提供尽可能好的服务是物流部门以及物流企业所面临的重要课题。从理论上解决物流成本居高不下的问题,合理分配资源,降低物流成本,是促进我国经济发展的重要一环。
  【关键词】物流成本 作业成本法 成本控制
  一、增强物流整体规模效益
  要进行企业物流成本控制,必须树立物流成本整体概念,即控制物流的总成本。物流总成本是指实现物流需求所必须全部开支,它是有效管理物流过程的关键。也就是对物流成本的计算。除了通常所理解的仓储、运输等传统物流费用外,还包括流通过程中的基础建设投资、库存商品维持等一系列费用,如:配送中心的建设,EDI等信息系统的构筑、商品的在库保存等相关费用,都是现代物流管理中重要的物流成本.由总成本概念还衍生出物流管理的核心概念――物流成本的权衡。物流的任务是以尽可能低的成本为顾客作出最好的服务。因此,物流的各个活动之间需要进行成本核算的权衡,尤其是在其中有些活动的成本互相冲突的时候.在树立物流成本整体概念之后,应将其运用在企业物流成本控制的实践中.从当今企业的管理实践来看,对物流成本管理的总的思路的是:不仅要掌握企业对外的物流费用,更要掌握企业内部发生的物流费用。也就是说,应当从现代物流管理的整体观念来控制物流成本。
  二、物流成本控制的新方法――全面成本管理
  (1)全面本管理的基本理论。 全面成本管理(TotalCostManagement,简称TCM)是近年来,欧、美、日等国的一些企业为了有效地对付经济萧条和愈烈的市场竞争,克服传统成本管理方法的缺陷,对其进行改革而推行的一种新的成本管理方法。TCM是一种策略优先,强调以“人”为本的现代成本管理方法。它综合利用系统的观点、目标管理策略、经营策略等方法,在管理中将企业作为一个系统来考虑,对企业整体活动进行管理和协调,重视人力资源的开发和利用,采用现代化管理方法和技术,合理地制定企业的目标,把员工的个人目标融入企业的整体目标之中.使企业的近期目标适应于企业的长远目标。其实质是全方位的成本管理,是对企业所有资源及耗用这些资源的全部行为的管理。
  (2)全面成本管理思想基础。TCM的思想基础是全面质量管理(TQM),在这个思想指导下,强调企业的全体人员均参与成本管理,以成本形成的全过程为管理对象,加强成本的事前、事中、事后损失控制,并做到事前、事中、事后三位一体。
  (3)全面成本管理的作用。①有效地克服物流成本的“效益背反”;②加快物流合理化进程;③能系统、全面地核算物流成本。
  三、正确把握物流服务与物流成本之间的“效益背反”
  企业物流是企业整体经济活动的一部分,必须服从企业总体经济且标的要求,因此在对企业物流成本进行控制时必须从系统的角度考虑降低物流成本与提高服务水平之间的关系。在高服务水平和降低服务成本之间存在着一种“效益背反”的关系,即两个事物不相容的关系。高水平、高标准的服务要求有大量的库存、足够的运费和充分的仓容,这势必产生较高的服务成本:而低的服务成本所要求的是少量的库存、低廉的运费和较少的仓容,这又必然会减少服务项目,降低服务水平和标准。因此,在物流成本控制中,既不能片面强调服务水平不计成本、不考虑经济效益,也不能单纯地追求成本而忽视服务需要。随着由卖方市场向买方市场的转变以及人民生活水平的逐步提高,顾客对企业的服务要求也越来越多样化,如果企业肋决策者还不尽快转变观念,势必会在激烈的竞争中遭到淘汰。“以顾客为中心”的营销理念已以成为营销的重要准则,物流也不例外,在物流服务与物流成本之间,应该肯定物流服务是第一位的,是前提条件,因为物流的职能就是提供使顾客满意的服务。物流工作的第一使命就是使服务达到一定水平,而以尽可能低的物流成本达到这种服务水平则是物流工作的第二使命。因此我们必须要明确物流成本控制目标是以成本为核心,按最低成本的要求,使整个物流系统化,它强调的是调整各要素之间的矛盾,把它们有机地结合起来,在提供顾客满意的服务的同时使物流总成本最小。
  四、预算管理法定额成本法目标成本法价值分析法
  (1)预算管理法。预算就是将企业的经营决策所确定的具体目标、方案,通过有关数据集中而系统地反映出来。成本预算控制一般用来测定物流生产过程中的费用水平,方法有弹性预算,概率预算,流动预算,零基预算等。
  (2)定额成本法。定额成本法是企业为了及时地反映和监督生产费用和产品成本脱离定额的差异,加强定额管理和成本控制而采用的一种成本计算方法。在前面所讲的成本计算方法中,生产费用的日常核算,都是按照生产费用的实际发生额进行的,产品的成本也都是按照实际生产费用计算的实际成本。这样,生产费用和产品成本脱离定额的并异及其发生的原因,只有在月末时通过实际资料与定额资料的对比、分析,才能得到反映,而不能在费用发生的当时反映出来,因而不能很好地加强成本控制,定额成本法正是针对以上方法的不足所采用的一种成本计算辅助方法。
  (3)目标成本法。目标成本法是一种全过程、全方位、全人员的成本管理方法。全过程是指供应链产品生产到售后服务的一切活动,包括供应商、制造商、分销商在内的各个环节;全方位是指从生产过程管理到后勤保障、质量控制、企业战略、员工培训、财务监督等企业内部各职能部门各方面的工作以及企业竞争环境的评估、内外部价值链、供应链管理、知识管理等;全人员是指从高层经理人员到中层管理人员、基层服务人员、一线生产员工。目标成本法在作业成本法的基础上来考察作业的效率、人员的业绩、产品的成本,弄清楚每一项资源的来龙去脉,每一项作业对整体目标的贡献。
  一般说来,目标成本法主要有三种形式,即基于价格的目标成本法;基于价值的目标成本法;基于作业成本管理的目标成本法。
  (4)公司价值分析法。公司价值分析法也称比较公司价值法,是通过计算和比较各种资金结构下公司的市场总价值来确定最佳的资金结构的方法。最佳的资金结构亦即公司市场价值最大的资金结构。
  一般地,比较公司价值法的基本原理包括以下几个步骤:①测算公司价值;②测算公司资本成本率;③公司最佳资本结构的测算与判断。
  参考文献:
  [1]傅桂林.物流成本管理[M].中国物资出版社,2004.
  [2]郭彤君.作业成本法在核算企业物流成本中的应用[J].山西财经大学学报,2010.
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