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内部控制在快速消费品企业财务管理中的应用

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  【摘要】随着我国市场经济体制的改革,社会经济取得了飞速的发展,物质生活水平的提高,为快速消费品企业的发展提供了条件和市场。快速消费品企业作为一个新型的、快速发展的企业,为了保障其健康、稳定的发展就必须要从内部着手,加强其内部控制管理,合理的分配和利用资源,解决其发展过程中存在的一些管理方面的问题,提高企业的财务管理水平,为提高企业的市场竞争力,促进企业更快、更好的发展奠定基础。
  【关键词】内部控制;快速消费品;企业财务管理;应用
  引言
  内部控制是企业为了实现其战略目的,提高企业盈利,通过制定相应的措施和方案,加强对企业内部的调节和控制管理,使企业运行符合一定的标准和要求。企业内部控制,有效的提高了企业经营效率,保障企业稳定、健康的发展。对于一个快速消费品企业而言,主要讲究的速度和效率,良好的销售理念和销售方法是企业运行的根本手段,财政是企业的支柱,建立科学、完整的内部管理制度和体系则是企业在市场发展中脱颖而出的关键。下面就对快速消费品企业内部存在的一些问题进行分析,从财政的角度看快速消费品企业的财务内控,对促进企业长期稳定的发展作出贡献。
  一、快速消费品企业的现状
  经济的发展和物质水平的提高都为快速消费品提供了市场和发展空间,快速消费品企业竞争越来越激烈,产品同质化现象越来越严重,企业要想取得成功,就必须完善其营销策略,找准企业发展方向,提高企业效率,实现企业战略目的。快速消费品作为与人们日常生活和工作息息相关的产品,具有消费速度快、使用寿命短等特点,如:烟酒、饮料、日用品等利润较低但需求量大。企业在内部管理上需要结合市场的需求,秉承薄利多销的销售理念。加强内部经济管理,使企业在扩展销售市场的同时,把握好内部管理,满足企业稳定、健康、长期的发展。
  二、快速消费品企业内部控制过程中存在的问题
  快速消费品企业发展迅速,更新快,内部管理上还缺乏专业的、科学的管理系统,在内部控制过程中还存在着一些问题和不足。具体而言可以表现在以下的三个方面:
  第一,内部控制环境不完善。快速消费品企业作为时代发展下一个新型的产业,管理和组织结构不完善,在管理上私有化程度高,内部管理控制名存实亡,在制度上,内部管理意识淡薄,没有从根本上认识到内部管理与企业发展之间的关系,盲目管理和控制,造成企业经济效率的降低,企业成本的增加。同时,在企业文化和人力资源管理方面也缺乏相应的政策和制度,企业内部员工缺乏团结性和向心力,人才利用不合理,导致人才的流失,都为企业健康、稳定发展带来不利的因素。
  第二,企业内部控制活动不完善。企业的运营是需要一个完整的系统的,无论是销售、管理还是规章制度上,都需要制定一个科学的、合理的管理系统,各个部门之间是相互合作和共同进退的。但是目前,很多快速消费品企业内部控制活动不完善,企业整体协调性差,各个部门对自身工作岗位认识不足,导致企业内部管理无法有效的贯彻和实施,造成企业内部管理中存在漏洞,不能真实的反映企业内部情况,不利于企业战略目的的实现。
  第三,企业内部监督机制不完善。企业内部管理的根本目的是为了提高企业经济效率,为企业创造更多的利润。在快速消费品企业中,建立内部监督机制是必然的,但是目前一些企业内部监督机制侧重在财务管理上,对内部各个部门之间和内部人员之间监督性差,监督部门时效性和独立性差,没有从根本上发挥监督管理部门的作用,影响企业高效性的发展和壮大。
  三、从财务管理角度看快速消费品企业的内控
  (一)市场投入预算控制市场投入预算在快速消费品总经营费中占有最重要的比例,它是企业用来宣传和扩大市场提升销量的必要开支,企业要想在市场中取得优势,必须要在财务方面加大投入,这些投入包括:促销、广告、推广等,是为了更快的打开消费者市场,提升消费者对产品的认知度。由于市场变动不受控,在对企业市场投入预算控制过程中还要考虑市场变动造成预算超额。在对市场预算进行控制管理时要考虑基本的需求费用、推广费用等各个方面,严格按照要求进行预算控制和管理,降低企业成本,提高企业经济利润。
  (二)应收账款风险控制快速消费品企业讲究的是速度和效率,资金流通性快,周转快,所以企业必须要提高其风险意识,加强对应收账款风险控制,避免因资金回笼慢,影响企业正常的运转。建立完善的销售和收款内部控制体系,业务人员和管理人员要严格按照控制体系要求,及时的加强管理和控制。保障企业健康、有序的发展。
  (三)存货内部控制快速销售品企业都秉承薄利多销的销售理念,在商品采购中往往会出现免费赠送赠品的情况。采购和销售都是一个复杂的过程,为了确保采购和销售的完整性,就需要建立完善的存货内部控制系统,采购的商品按照标准和要求进行分类,输入ERP系统中,同时赠送的赠品也要按照要求入库,财务需要及时对采购的商品进行核对。商品在销售出去后,业务员也要将发货单和签收单递交财务统计。财务部门与销售部门是快速消费品企业的两个核心部门,财务与销售之间必须是紧扣联系的,财务部根据ERP系统中的数据与销售数据进行对比,及时的核实运营过程中是否存在问题,加强管理和统计,方便后期管理。
  除了以上的企业财务内控以外还有一些其它的内部控制,如:岗位轮换、内部审计、监控力度、激励制度等这些内部因素都对企业的运营造成影响,加强其内部控制和管理,减少企业运营风险,合理的利用企业资金,对于提高企业竞争力和经济利润都具有十分重要的意义。
  参考文献:
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