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医院固定资产核算管理的不足及对策

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  [摘要]:在医院会计进行核算工作的过程中,医院固定资产的核算是其工作中的重要组成部分之一。对医院固定资产的相关概念进行介绍,分析目前医院固定资产核算管理当中所存在的弊端,并结合自身多年从事医院固定资产管理的工作经验,对如何加强医院固定资产核算管理效果提出合理化建议。
  [关键词]:医院固定资产 核算管理 不足 对策
  随着我国医疗领域的蓬勃发展,其各项新型医学仪器逐步渗透到医院的日常工作当中。因此,在目前的医院资产当中,其固定资产所占据的比例呈现逐年上升的趋势,其核算管理的重要性也日益突显。然而,现阶段我国多数医院依然沿用近十年以前的核算制度。而医院医疗水平的改变以及社会的发展,也使得该制度所存在的弊端日渐显现。因此,各大医院应根据自身的实际情况,消除其固定资产核算管理当中所存在的弊端,提升其管理能力。
  1医院固定资产核算工作内涵
  所谓的医院固定资产核算,其实质是指医院财务部门的相关工作人员,以某种货币为考核指标,对目前医院当中所使用的仪器、所需购置的仪器以及所需处理的仪器进行详细的记录,并进行计量报告。医院固定资产核算的结果一般将会成为医院领导层做出相关决策的重要依据,因此其报告中所包含的信息应准确、真实。而在对固定资产进行核算的过程中,相关工作人员应严格依照国家所颁布的相关制度以及院方的规章制度进行。同时,其核算的方法也应紧跟时代以及市场的步伐,满足客观需要。
  2医院固定资产核算管理当中所存在的不足分析
  目前医院固定资产核算管理当中所存在的不足主要包括以下几个方面:
  第一,管理制度落后。根据相关调查研究结果发现,目前国内多数医院在进行固定资产的核算工作过程中,其依然沿用近十年之前的相关制度。而随着我国医疗事业的不断进步,其设备的种类以及数量均出现较大幅度的改变,这就导致了所使用的制度与实际情况发生冲突。同时,部分医院在对核算制度进行制定的过程中,在对部分设备进行报废处理时,其固定资产核算取值往往以其购置价格为标准,而对使用过程中的折旧等费用并没有考虑在内,这无形中对医院固定资产总额的估算产生负面影响。
  第二,价值标准过低。在医院对相关设备进行购置的过程中,部分设备的价格相对较高,另外不可避免的也需要对部分价格以及规模相对较小的设备进行购置以及更新。对于部分小型医疗设备而言,虽然其购置价格达到固定资产的适用标准,然而其在使用的过程中损坏率相对较高,更新换代的频率相对较大,因此在对其进行资产核算的过程中,将会极大程度的增加核算人员的工作量,提高核算人员的工作范围,分散核算人员的精力,使其在对大型重要设备进行核算管理时,无法高度集中精力。
  第三,管理理念陈旧。现阶段,部分医院的领导对固定资产的核算管理并没有形成充分的认识,没有意识到固定资产核算管理的重要性,使其在对相关制度进行制定的过程中,并没有严格依照实际情况进行。同时,领导的态度在很大程度上也将会影响相关工作人员的工作态度,进而使得固定资产的核算工作无法满足医院的日常决策。随着我国医疗行业的不断进步,医院各级领导对固定资产核算拥有了一定程度的认识,然而在日常工作当中,投入大于产出的情况时有发生。
  3加强医院固定资产核算管理的合理化建议
  根据上述对目前医院固定资产核算管理中存在问题的分析,结合笔者多年在医院当中从事固定资产核算管理的工作经验,对如何加强医院固定资产核算管理效果提出以下几点合理化建议。
  3.1更新医院财务的工作制度
  现阶段,我国各大医院均属于社会福利单位,然而在对其财务人员的工作制度进行制定的过程中,也应依照社会当中相关企业的财务标准,加强医院财务人员报告的真实性以及准确性,使其能够最大限度的满足医院的需要。同时,在对医院的相关固定资产进行核算管理的过程中,应严格依照医院的实际情况,对不同类型的设备进行不同标准的折旧处理,从而能够使得财务人员的工作报告能够有效的适应当今时代的要求以及医院日常决策的需要。
  要提升医院固定资产核算管理的工作效果,其首先应使得相关领导对固定资产核算管理的重要性有着较为清楚、全面的认识。只有思想上的重视,才能够使得该类工作得到充分的落实。当医院领导对该项工作的重视程度达到一定程度时,将会使得固定资产核算管理工作真正成为日常工作当中的重要组成部分之一。同时,医院领导对固定资产核算管理的重视程度,在很大程度上也将会影响工作人员的态度。因此,当医院领导给予其高度重视之后,能够在较大程度上带动相应职工的工作积极性,提高其思想认识,最终使得其管理工作的效果得到大幅的提升。
  3.2提高医院设备的价值标准
  医院相关领导应根据医院购置设备的实际情况,重新制定医院固定资产的核算标准,使得部分使用期限相对较长的设备不再计入到医院的固定资产的核算管理当中。而在对该类设备进行核算的过程中,应将其直接列入到日常损耗当中。这就将会大大缩小相关工作人员的管理范围,降低相关工作人员的工作量,集中精力投入到对重要设备的核算当中,从而能够极大程度的提升其报告当中相关数据的准确性,为医院领导作出相关决策的过程中提供有力的依据。
  3.3制定医院固定资产的管理制度
  在对医院固定资产管理制度进行制定的过程中,相关领导应在对国家颁布的相关制度进行充分了解,并在此基础之上结合医院的实际情况,对医院的管理制度进行合理的制定。而在制定的过程中,相关人员应对设备购置到报废的整个过程中的各个环节进行充分的考虑,提升固定资产管理工作的科学性以及完整性。具体而言,其制度主要包括以下几点:
  第一,购置环节。在对相关设备进行购置的过程中,财务人员应对医院各个科室的设备购置计划进行深入了解,并依据其所提供的设备清单,对其科学性以及合理性进行充分的考察,对相关报告的可行性进行讨论研究。当各个科室的报告讨论完成之后,财务人员应对其进行准确的汇总,报由上级部门进行审批。在购置计划得到审批之后,则可当作医院的年度或者季度购置计划执行。   第二,验收环节。在购置计划得到审批并将所需的设备进行购置之后,相关工作人员应对所购置设备进行科学的验收。其验收期间应严格依照验收程序进行,并应对相关手续进行逐步验收。当其验收结果显示该设备符合国家标准以及医院的使用要求时,则可将该类设备运至仓库进行合理的保存。
  而对于质量或者使用性能未达到国家以及医院的相关标准时,则应与供应商进行及时的联系,并根据实际情况进行设备的调换或者退货,必要时可向供应商进行索赔。一般而言,在对相关设备进行验收的过程中,应综合使用科室、生产厂家的代表等共同参与。在其运抵仓库之后,相关管理人员应对其进行详细、准确的记录。
  第三,领用环节。在医院的相关科室需要对所购置的设备进行使用的过程中,应由各个科室的相关领导将使用报告交由医院领导审批,而在审批通过之后,需要手执医院领导签字的单据,到仓库进行相关设备的领取。而此时管理人员应对各个科室所领取的设备进行详细的记录,其中包括设备的型号、数量以及日期等。
  第四,使用环节。在设备领取完成之后,相关医护人员应首先对使用说明进行充分的学习。在对其相关性能进行充分的熟悉之后,方可对相关设备进行操作。同时,各个科室应根据自己的实际情况,对设备的日常使用情况进行详细的记录,并应严格依照相关标准,对其进行科学的检修以及维护工作。当其设备出现较大的问题而不能正常运行时,科室领导应及时向医院领导进行汇报。
  第五,清查环节。在设备使用期间各个科室因工作情况需要进行借用时,应及时向医院领导进行汇报。在征得其同意之后,方可使用。而对于使用期限达到其设备寿命之后,相关科室应及时向医院领导进行汇报。在相关检修人员对其报废进行确认之后,将报告交由上级部门进行审批,之后严格依照国家的相关标准进行报废处理。财务部门应定期对医院的固定资产进行仔细的核算,对目前医院所正常使用的设备数量、种类进行统计,对丢失、报废的设备进行确认。
  4结语
  总而言之,随着目前各个医院医疗设备数量以及种类的不断增多,其固定资产的数量也呈现大幅增长的趋势。因此,加强医院固定资产的核算管理,才能够为医院设备的更新换代、医院的相关决策提供有力的依据。
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