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强化工程安装企业财务核算思考

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  摘 要:随着我国建筑业的快速发展,工程安装企业也随之快速发展起来。但是,工程安装企业有着自身的生产经营特点,尤其是在财务核算方面存在着一定的差异性,还有不少问题存在,比如说财务人员素质不高,财务核算不及时准确等。因此,本文将提出一些具有针对性的财务核算强化建议,以期让工程安装企业财务核算工作准确的反映出企业的利润状况。
  关键词:工程安装企业;财务核算;存在问题;强化措施
  0 引言
  在建筑业迅猛发展的势头下,工程安装企业也获得了长足的发展机会。其中,财务核算工作是一个贯穿于企业始终的环节。就目前的情况来看,工程安装企业财务核算工作缺陷较多,主要表现为财务人员素质偏低,粗放式的财务管理忽视了财务核算,很多工程项目都出现了较为严重的亏损。因此,笔者作为重庆市通信建设有限公司的财务工作人员,通过日常的工作日益体会到,我们应该尽快采取积极有效的措施来强化工程安装企业的财务核算工作,从而切实提升这些企业的财务核算工作效率与效果。
  1 工程安装企业财务核算中的问题分析
  (1)会计凭证管理不规范。工程安装企业在进行物品采购的时候,主要是以发票作为凭证的。有些安装企业为了降低所谓的成本,就会在采购物品时不开具发票。然而,这就给企业的财务核算制造了一个巨大的困难,容易使得企业财务核算中的信息不够及时准确,核算结果与实际情况有着较大的偏差,最终造成企业财务核算效果不佳。
  (2)财务人员素质不够硬。我国工程安装企业受到传统观念的影响,财务人员对于现代化的财务管理设备与方法不够了解,主要就是会计电算化的应用程度偏低,有些财务人员甚至对会计电算化了解甚少,这是因为他们并没有接受过专业的电算化培训,他们也无法很好的应用会计电算化,从而使得工程安装企业的财务核算工作水平难以得到提升。
  (3)会计资料管理不尽合理。工程安装企业的财务分工较为模糊,很多财务核算较为混乱,从而造成了不少会计核算信息资料的丢失,一些会计资料档案无人保管。因此,工程安装企业经常会出现会计凭证与相关报表丢失的现象。这主要是因为财务人员的职能工作没有做到位,财务核算工作在会计这个环节遭遇了很大的困难,无法实现财务核算的信息准确性。
  (4)预算编制不够科学完善。工程安装企业财务每年都会编制一定的预算,但是,一些企业的财务预算缺乏必要的科学性与准确性。这是因为不少工程安装企业的财务预算编制是通过手工计算出来的,其无法体现出预算编制的真实性与可靠性,并且在缺乏统一预算编制标准的情况下,难以提高财务预算的有效执行力度,从而影响到企业的健康发展。此外,工程安装企业资金内部控制制度也不够完善,还缺乏必要的内部审计机构,这些都使得财务预算与核算工作难以高效实行起来。
  2 工程安装企业财务核算的强化措施
  (1)做好开工前的建账核算准备工作。工程安装企业的项目在正式开工前,应该做好相关的建账工作,因为它将直接影响到企业财务核算的质量。这就需要工程项目的财务人员做好几个方面的工作。具体来说,首先,财务人员应该在建账时认真阅读工程部门制定的《施工组织设计》,并按照不同施工阶段来做好相关的计划工作,从而对整个工程项目的施工有一个大概的了解,并能够根据项目进度需求来摊销费用的分配与安排。其次,财务人员应该认真阅读相关的《施工合同》,并对其中的一些条款进行详细的标注,尤其是要了解工程项目财务核算的特殊要求所在,做好资金的筹划使用准备工作。然后,财务人员还需要科学确定工程项目的成本核算对象,主要就是说工程安装企业的财务人员应该对实际的施工项目进行实际的管理要求了解,然后在分立与合并的过程中确定好合适的核算对象,尽可能避免出现核算成本的混乱。此外,财务人员应该正确设置项目部会计科目的核算级次,主要就是说在根据《会计法》和《企业会计制度》中的相关管理规定的基础上,分析并研究该项项目实际的管理要求与经济业务核算需求,设置并选择合适的会计科目级次,从而获得更多的项目管理所需信息。比如说,财务人员应该在二级科目下设置一些三级明细科目,从而可以更为清晰的了解到工程项目的实际情况。当然,这些会计科目的设置,必须严格遵守相关的《企业会计制度》,从而更好的适应工程安装企业日常管理需要。
  (2)做好施工过程中的日常会计核算梳理工作。工程安装企业在做好项目施工前的建账准备工作之后,就应该为了更为准确且真实的反映工程项目财务状况与经营成果,而进行经常性的会计核算梳理工作。具体来说,工程安装企业首先就应该强化对实物资产的管理工作,以更好的确保实物资产的安全性与完整性,做好财务核算工作中的账实相符。这是因为一旦工程安装企业的实物资产出现了某种程度的短缺或损失,就会对企业的项目施工造成较大的盈亏影响。因此,工程安装企业的工程项目部必须充分重视起实物资产的清点工作,不仅可以及时发现实物资产管理工作中的一些漏洞或缺陷,同时还可以确保企业的实物资产更为真实与完整。其次,工程安装企业还应该掌握好项目部各个债权的来龙去脉,积极督促相关人员与部门开展及时的债权清收工作。这里的债权主要就是指资产负债表的应收账款等科目。财务人员应该认真审阅《施工合同》来辨别出债权的真实性与完整性,要对那些应收账款不够真实或完整的进行相关资料补充或调整。对于那些其他应收账款来说,财务人员应该设立一个专门的账目,从而让各方面都可以及时了解相关情况,对于各种保障金或押金的催缴具有较大的积极影响。如果还有些备用金,财务人员就应该及时关注工程安装企业的职工欠款挂账时间,如果时间过长,金额又偏大的话,财务人员必须及时进行处理,比如说根据相关财务制度规定,备用金可以分为一次性备用金与周转性备用金,除了那些周转性备用金在规定限额内必须及时周转使用以外,其他的都应该及时核销或收回。此外,财务人员必须严格把关债务管理工作,尤其要严把付款审核关,尽可能的确保各项资金的安全与完整。这种债务管理能够有效防止工程安装企业的经济利益遭受不必要的损失。这就要求财务人员严格审查相关债务形成的具体原因与原始单据,并对各个单据间的相互佐证进行认真的稽核,查看审签手续是否齐备。如果在应付账款中出现了借方数据时,财务人员必须给予高度重视
  (3)做好工程项目竣工后的收尾核算工作。工程安装企业在项目工程竣工进行决算之后,除了要全面清理相关的工程项目财产、债权、债务以外,还需要做好这么几个方面的具体工作。首先,工程安装企业要把那些工程项目的日常开支除外,对其他费用进行严格的期限把关。这就需要财务人员根据《费用完结确认单》来确认相关部门是否已经对相关费用进行了完结查验,还需要对是否存在敞口分包单位结算情况进行检查等。这样,工程安装企业就可以对工程项目成本核定在一个较为固定的范围以内,避免出现一些不必要的舞弊行为。其次,财务人员必须提前做好债权的保护工作。此外,工程安装企业还应该做好账套合并工作。这就是说,工程安装企业在工程项目竣工以后,如果除了日常经费开支以外再没有其他费用的话,且在确认了债权与债务清晰无误以后,把工程的账合并到其他账套上面去。
  3 结束语
  总之,工程安装企业应该做好财务核算工作。这就需要企业管理层充分重视起财务核算管理工作,提高财会人员素质和会计电算化水平,并构建一个科学完善的财务核算机构和人员体系,建立健全财务预算编制和资金内部控制制度,从而让工程安装企业的财务人员尽可能的做好事先的建账准备工作,事中的会计核算梳理工作以及事后的收尾核算工作,真正全面提升工程安装企业的财务核算水平与质量,促进企业的健康安全发展。
  参考文献:
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  [3]李有华,郑厚清.企业集团会计集中核算模式及信息系统研究[J].会计之友,2011(21).
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