细谈出版行业事前成本控制的实际应用
作者 : 未知

  摘要:随着传统出版行业的竞争日趋激烈,成本控制也越来越多地受到出版人的重视。然而行业不同,成本控制的时点和方法也不尽相同。若要制定合理有效、可行性高的成本控制制度,需深入了解行业特点以及本单位特点。就出版行业而言,成本控制重在事前控制。本文从策划环节、印刷环节、选取供应商环节、绩效考核环节和资金管理环节五个方面,阐述了事前成本控制的控制点和控制方法。
  关键词:出版行业 成本控制 事前控制 控制点
  出版行业是一种特殊行业,它的产品是人类智慧和精神文明的成果和结晶。改革开放以来,我国图书出版业取得快速发展,规模不断壮大。2009年,出版社开始转企改制并取得重大成果,截至2011年7月,全国182家中央部委出版社和268家地方出版社已经基本完成改制,成为公司制市场主体,数十家中央和地方出版社组建了股份公司,多家出版传媒公司的上市步伐正在提速。
  随着人们物质生活水平的不断提高以及科学发展观的深入人心,人们精神层面的追求也随之上升,对图书的需求量越来越大,图书出版行业有着广阔的发展空间。
  然而机会和挑战总是并存的。2014年以来,虽然图书出版行业销售额仍呈增长趋势,但传统出版业处于低增长阶段,而随着互联网和智能手机的推广,数字出版发展迅猛,传统出版行业的竞争也日益激烈。
  在这种大环境下,出版企业的成本控制越来越受到出版人的重�。成本控制是成本管理的重要内容,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和生产过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。按照成本控制在生产过程的切入时点,可将成本控制分为事前控制、事中控制和事后控制。
  成本控制是一个大的课题,行业不同,方法也不尽相同。只有深入了解行业特点及业务流程,才能制定出合理有效的成本控制策略。出版社的事前成本控制是指在图书投产之前,对影响图书成本的各项生产经营活动进行事前的规划,通过各类方法及措施对相关的成本因素进行管理,以降低成本等工作。事前成本控制是成本控制中的一个重要阶段,也是成本会计发展至今最有效、最科学的成本控制方式。出版社的成本控制要从图书的选题开始,贯穿图书出版的始终。
  笔者查阅了很多资料,发现针对出版行业成本控制的研究还是比较稀缺的。本人已在出版行业财务部门数十载,深刻体会到成本管理光靠财务部门是远远不够的,成功的成本控制除了要靠制度制约,还要加强全社员工的成本意识,并授予成本控制的方法。下面就本人对出版企业成本控制的理解,从五个角度谈一谈事前成本控制在出版业务中的实际应用。
  一、策划环节成本控制点
  一本图书的出版,从选题、组稿到审稿,再从申报书号、获批到付印,中间经历很多策划工作和审批流程,有的工作甚至需要反复几遍才能达到理想效果。提高工作效率、缩短出版周期、注重出版质量、减少出版各环节各流程的运作时间和消耗,就是降低成本。图书出版战线拉得越长,成本就会越高;图书的出版讲求实效性,如今已是互联网时代,很多热门话题转瞬就可能成为过去式,一旦错过了出版该选题的最佳时机,还会造成图书积压甚至滞销,增加图书报废的损失。
  二、印刷环节成本控制点
  众所周知,印刷厂在接受出版社委托进行印制加工时,除了要按书籍的印张数和印制册数计算出所需纸张的理论数量外,还必须给出用以补偿损耗的余量。这项用来补偿损耗的纸张,叫做加放数。加放数一般用理论用纸量的百分率表示,所以又叫加放率。加放率的大小因纸张的质量和类别不同而有差异,也与印刷品的套印色数、装订工艺及印刷质量要求等因素有关。
  假如加放率定为千分之八,不足60印张按60印张计算的话,从成本性态的角度来讲,印数的千分之八就是变动成本,这60印张就是固定成本。不难得出,印数越大,单册成本就越低。所以,在一定时期内,尽量一次印足,避免在短期内多次印刷,这样既能节约图书成本,又能提高工作效率,减少重复劳动。
  同时印数也不能一味求大,如果短期内图书发不出去,难免造成图书积压,增加仓储成本和报废损失,得不偿失。所以,需要进行充分的市场调研,了解图书在一定时期内的市场需求,才能兼顾印刷成本和仓储成本以确定印数。
  三、选取供应商环节成本控制点
  随着营改增的全面改革,是否是一般纳税人也逐渐纳入企业选择供应商的考察因素。出版人员在考察供应商的时候,一般会考虑质量、时效和价格等因素,但如果本单位是一般纳税人,则还需要考虑对方的增值税率。
  例如,有A、B、C三个供应商,假如他们在各个方面的资质都一样,不同的是,A是一般纳税人,增值税率为17%;B是小规模纳税人,无法开具增值税专用发票,但是可以申请主管国税机关代开增值税专用发票,增值税率3%;C同样是小规模纳税人,无法取得增值税专用发票。
  假如三者的报价分别是1000元,950元和930元。从表面上看,C的报价最低,A的报价最高,其实不然。由于A供应商可以开具增值税专用发票,本单位可以抵扣145.30元的进项税[1000/(1+17%)×17%],计入成本的金额实际为854.70元[1000/(1+17%)];同理如果选择B供应商,则本单位可以抵扣27.67的进项税,计入成本的价格为922.33元;C供应商的成本价格为930元,本单位无法抵扣进项税。这样看来,优选A,B次之,C最后。
  反过来说,如果我们不想跟A供应商合作,打算跟c供应商谈判,那么谈判价格定在854.70元附近比较合适。
  四、绩效考核环节成本控制点
  出版社的绩效考核制度对员工的业务行为有很大的引导作用,考核办法制定的合理与否,会直接影响到成本控制。出版社对员工进行绩效考核,一般都是基于编辑部门的利润,而编辑部门的利润又基于图书利润,图书利润无非就是“图书的收入   图书成本
  费用”,收入、成本和费用所包含的内容各出版社有各自的详细规定,这其中一个控制点就是编辑人员的编录经费如何处理。
  编辑的费用大都计人编录经费,月末按照印张或者其他分摊方式分摊至相应图书的生产成本中,待图书完工结转,又从生产成本流转到库存商品,待图书售出,又从库存商品流转到主营业务成本,这是账务处理流程。图书结算利润的时候,编录经费是作为上述公式的“图书成本”反映在图书利润里面的。但是,这样对编辑人员的激励效果不佳,时效l生差是这一做法的最大缺点。
  如上所述,编录经费从发生到流转至图书利润,至少需要半年的时间;出版社对图书的利润进行总体结算,一般都是在图书上市一年以后,因为普通市场书从发货到回款,需要约一年的时间,图书收入才得以弥补全部成本,图书的利润才得以初现。然而这个时候图书成本里所反映的编录经费,大约就是两年之前的了。也就是说,编辑人员当下的费用,要在两年以后才会体现在编辑人员的绩效考核里面。这样的时效很难提高编辑人员的成本意识,还有可能会造成短期行为。
  本人比较倾向的做法是将编录经费费用化。即从图书成本里面将编录经费扣除,然后将考核年度实际发生的编录经费计人部门利润或者图书利润。这样当年发生的编录经费在次年就能体现在编辑人员的绩效奖励中。这样更能激励编辑人员节约费用。
  五、资金管理环节成本控制点
  在资金管理环节,一方面是合理利用应付款项,利用负债经营;另一方面要及时核对应收账款,严格把控账期,减少坏账。在应收款�管理方面,制定合理的信用政策也是节约成本的重要环节。
  信用政策,是指企业为对应收账款进行规划与控制而确立的基本原则性行为规范,信用政策主要包括信用标准、信用期间、现金折扣三部分内容。
  信用政策制定得过于宽松,则会影响资金周转,增加了企业的筹资成本;信用政策过于紧缩,又会增加信用成本,降低回款总额。信用政策如何制定,具体得看企业资金的内部报酬率。一般来说,在企业的发展初期,资金需求量较大,筹资额较高,此刻应制定较为紧缩的信用政策,增加现金折扣,缩短账期,降低筹资成本;在企业稳定发展期间,资金的周转率稳定,此刻宜制定较为宽松的信用政策,减少现金折扣,以降低回款成本。
  综上所述,出版行业的成本控制行为中,事前控制尤为重要。若要制定有效可行的成本控制制度,必须深入出版业务的各个环节,了解各个环节的成本控制点。这就要求财务人员不仅要懂得财务理论,还要熟悉出版的各业务流程,制定制度时不能想当然,要与其他各部门多沟通协调。成本控制除了要靠制度约束,还需要全社员工提高成本节约意识,学习成本控制在本业务流程的应用,这样,成本控制才能达到最好的效果。