GIS行业的成本控制研究
作者 : 未知

  摘要:GIS(Geographic Information System)即地理信息系统,是将计算机硬件,软件和地理数据及系统管理人员组织而成的对任一形式的地理信息进行高效获取、存储、更新、操作、分析及显示的集成。其本质上是以智力资源的占有、配置和以科学技术为主的知识的生产、分配及消费为重要因素的经济,它区别于以前的以传统工业为支柱产业、以自然资源为主要依托的工业经济,是一种与农业经济、工业经济相对应的富有生命力的新型经济形态。
  关键词:GIS;成本;控制
  
  一、GIS行业的特点
  
  GIS技术企业的特点可以用“高、快、灵”三个字概括。“高”,指产品技术含量高,附加价值高,员工文化素质高,经营风险高;“快”指产品更新换代快,市场发展快,企业成长快(相应地,企业稍有失误,垮得也快);“灵”,指企业对科学技术发展反应灵敏,对市场外界条件变化感应灵敏,对组织结构的设置、管理制度、技术手段和方法的选择及生产工艺的安排,都更为灵活。
  1、知识和信息成为发展的首要资源。知识创新和技术创新大大加快,高新技术对经济增长的贡献率越来越大。在发展观念上强调人口、资源和环境的可持续发展。
  2、经济结构发生变化,“软”比重加大。物质生产部门的就业人数减少,脑力劳动者人数高于体力劳动者人数。
  3、经济周期大大缩短。趋势是增长期延长,衰退期缩短,波动幅度减缓。
  
  二、GIS行业的发展状况
  
  作为一门新兴的技术,我国的GIS业随着计算机技术、通信技术的发展而迅速发展,在近二十年的发展道路中,我国的从无到有,至今已经具有相当的技术水平和产业规模。
  1、产业规模扩展速度近年来较快。我国从上一世纪80年代引进GIS技术,现在与国际GIS产业发展相应,GIS产业化也发展迅速,各行各业的GIS应用都在向纵深发展,国产软件取得了令人瞩目的成绩。国产GIS软件正在日益提高自己的市场地位。
  2、技术水平和人才储备有了相当的规模。我国的年度地理信息系统软件测评的开放性上了一个新的台阶。我国的GIS技术正在回应国外的软件的正面技术竞争。大量GIS企业中蕴藏了一大批技术人员,可以开发出各种产品,国家已正式将GIS列入高校学科专业目录,现已有50多所高校开设了GIS课程,大量培养本科、硕士、博士毕业生,而且这一队伍还在不断壮大中。大量的、持续的人才队伍建设是我国GIS产业发展的根本保证。
  3、宏观环境良好。作为现代信息技术的重要组成部分,GIS产业的发展受到各级政府的高度重视,GIS发展的前景无法估计。
  基于GIS行业的特点,该企业与传统工业企业相比,在成本控制方面存在许多不同,具体表现为(图2.1-1)。
  (1)以创新为主体的成本管理理念
  GIS技术企业成本控制理念与传统的区别是,一个侧重于保证实现经济效益目标,另一个则侧重于保证实现经营目标。GIS这类高新技术企业更注重于实施产品差异化战略和焦点集中战略,旨在发挥企业在研究开发方面的优势,以克服其人力资源不合理利用造成高成本和销售、研究费用浪费的劣势。
  (2)研发与运行成本核算量大我们知道产品的研发周期图如图2.1-2所示:
  由于GIS企业的产品更新换代快、寿命周期短而在核算上更具有现实可操作性,而且企业评价产品经济效益的模式也要求对其进行核算与控制。因为企业一方面在产品的研究开发、中间试验和小批试制方面有相当大的投入,另一方面又在产品的售后服务上有较大的投入,同时还要承担比传统工业企业更高的产品降价风险,所以仅仅遵循在很大程度上根据传统工业企业会计实践而制定的会计准则来计算产品成本,就会扭曲产品成本信息,使产品的相关成本内容不全,因而GIS企业对物耗成本的核算与控制需求,更多地是出于价值评价和价值分配方面制度创新的考虑。
  (3)成本费用的构成特点
  GIS企业的成本费用构成通常是制造成本低、期间费用高。期间费用高的原因是研发费用和销售费用高。因此,管理的重心要转移,转移到研发环节和技术服务环节。研发费用与销售费用使用的合理性,往往决定着高新技术企业的整体竞争实力。其产品成本在相当大的程度上是由设计所决定的,而其产品的销售状况如何又在相当大的程度上取决于技术服务。
  (4)上游成本与下游成本比重加大
  GIS企业对成本费用的控制,宜更多地通过人们的行为来实施,而不是通过改善设备运行状态和建立严格的管理制度来实施,即应实行的是积极控制――鼓励多做工作多花钱,把该花的钱花足,把不该花的钱限制住。该花的钱是积极费用,不该花的钱是消极费用。积极费用越高,越能增强企业的竞争力。积极费用当然也包括实验、试制失败的费用,但对盲目实验与试制等所导致的消极费用,则要严格加以限制。企业中制造成本占总成本的比重比传统企业所占比重小得多。上游成本和下游成本成为企业整个生命周期成本中极大的部分,因此加强对上游成本和下游成本的管理和成本控制是很重要的。
  (5)研发费用的投入比重大
  我们知道,在当今的国际经济形势下,科研的投入与应用直接关系到经济的发展,从某种程度上也决定了经济发展的水平,对一个企业或一个行业来说,研发对它的竞争力或在市场上的存活力,有着举足轻重的作用。从国际国内形势来看,也越来越重视对研发经费的投入和使用
  下面我们可以通过图表来认识研发成本支出的比例与其他行业的不同比较,如图(图2.1-3):
  从以上图表可以看出,研发经费已经渗透到企业的各个角落,要想做好整个公司的成本控制,那么研发过程中的成本控制绝对不容忽视,因而这也成为我们下面讨论成本控制的重点。