在线客服

咨询热线

提高企业物资供应管理水平的途径

作者:未知

  摘 要:如今,我国科技创新发展迅猛,企业管理水平日益提升,在企业的物资供应管理工作中,各项管理活动能否有效开展,将直接影响企业各项物资的有效调控与使用。应该充分利用多种管理方法,全面提高企业物资供应管理水平。
  关键词:企业;物资供应;管理水平;途径
  物资供应管理工作涉及面广,工作量大,在企业的日常生产过程中使用物资数量多,品种繁杂,管理程度的好坏直接关系到企业的成本和效益,所以在企业的生产经营中,对于物资的管理必须引起足够的重视,在确保成本控制的前提下保证企业各项生产能正常开展和有序运行。
  1 供应链管理的基本内涵
  供应链管理的基本内涵是对供应链中的物流、信息流、资金流与贸易伙伴进行整体的组织、计划、协调以及执行的管理过程。供应链管理的基本原则就是处理好降低企业成本与提高企业服务质量二者的关系,以促进企业更好地发展,因此需要在管理过程中将供应链中的各个部分进行统筹调度,以实现供应链的最大效益。从部分的最佳效能达到整体的最佳效能、从供应链管理变成相互合作,从信息传递变成人工数据共享,最终实现共赢。
  2 目前企业物资管理中存在的问题
  2.1 物资供应管理缺少规范性
  结合目前实际情况,很多企业在开展物资供应管理工作时,没有构建规范的管理标准,造成企业在对物资采购以及应用过程中,缺少规范化体系,不能对相关流程进行有效规范与监督。特别是企业在物资采购过程中,因为缺少了规范化的管理流程,使很多企业没有对各供应商的相关资质进行全面审查,物资在质量和价格方面无法满足实际需求。这些问题的存在,造成企业物资供应管理水平低下、管理成本提升,物资质量不符合要求,无法与供应商之间达成良好的合作关系。这些问题如果得不到有效解决,将会使企业经济效益受到严重影响,同时也会影响到企业的可持续发展。
  2.2 物资采购缺少统一性
  企业在物资采购过程中,主要的问题是采购部门与生产部门没有协调一致,缺少统一性,并没有真正从实际上节约成本;对于一些企业实行分散式采购,采购计划不统一,加大了采购风险和时间成本;另外,采购计划不实用、不准确、缺少规范性,甚至存在盲目采购的现象;物资的采购计划一经确定是不可以随意更改的,但是在实际的物资采购工作中,采购计划还存在着随意性,有些采购人员在工作中,不考虑市场、企业的生产情况下过分追求物资储备,从而导致采购计划过大,浪费诸多人力财力,影响企业的正常生产经营。
  2.3 裙带单位阻碍企业发展
  结合目前实际情况,各类企业在不断发展过程中,物资供应环节存在着非常明显的人情关系,企业之间同样如此。部分物资供应单位利用裙带关系,与企业连接,本来应该利用这种关系来为企业提供更加优质的服务,促进企业可以实现更加快速的发展,但是,大部分情况下,很多单位都将重点放在了眼前的经济利益方面,没有对长远的发展引起足够重视,对企业用户缺少了一定的服务意识,对产品的更新设计换代缺少应有投入,而这些才是促进自身发展的重要基础。供应商与企业可能会产生一定的矛盾,在整个过程中企业可能承受着非常大的风险,并且在经济方面还会面临一定的损失,造成管理成本与生产成本呈上升趋势,同时供应商因为没有满足企业生产的实际要求,而产生大量修复费用和重复采购的成本。这种裙带关系的存在,对企业的发展造成严重的制约作用。因此,要想让企业更加长远地发展,一定要对目前物资供应所涉及到的关系进行有效处理。
  3 提升企业物质供应管理水平的相关途径
  3.1 实行联合、动态化的库存管理
  实行联合库存管理,主要是将供应商、物资供应单位和使用部门互相联系在一起,统一进行管理,一起制定完善的库存计划,明确自身职责。在开展联合库存管理过程中,需要从以下几个环节考虑:一是根据市场运行信息和物资消耗规律,构建完善的物资存储管理模式,详细了解存储规模、存储范围、存储地点。二是对于物资管理部门来讲,要根据生产需求,合理安排供应商按时发货,合理调整物资储备,发现货源不足,及时补充。三是物资供应工作要及时掌握库存信息,及时了解库存动态,从而有效控制库存规模与结构,以此减少资金输出,避免损失,提升效益。对库存进行合理规划,是减少物资储备占用的基础。在编制物资采购计划时,必须以实际需求为主,它可以准确体现出物资供应管理的科学性,特点在于采取最小的物资消耗满足最大的生产需求。当前因为多种物资计划没有预见性,编制不合理,使得库存积压严重,资金上升。面对这一现象,要加强重视,采取有效措施。一是从实际现状出发,掌握物资消耗规律。二是坚持物资采购计划审批制度,在生产过程中,物资采购需经过单位主管部门同意,否则不能进行采购。三是定期对生产单位物资计划进行考核,确保计划编制的准确性。
  3.2 合理调整采购成本
  企业物资管理宗旨是运用最小的采购成本,最大限度满足实际生产需求,采购最是具利用价值的物资,因此,物资采购应该加强对成本的合理控制。成本控制可以从以下几个方面进行,首先,受到企业性质的制约,企业采购的物资具有一定范围和常用标准,因此,企业应该在综合数据分析、调研的情况下,选择具有良好信誉和生产能力的供应商,并保持与该供应商的长期合作关系,二者建立密切的经济利益联系,一旦经济联系确定,供应商能够更大程度的考虑企业的利益,进而降低企业的采购成本;其次,在全面提高企业物资采购人员的综合素质的同时,必须加强其职业道德培养教育,保证企业物资管理人员能够为企业的经济效益作出贡献,杜绝以权谋私、中饱私囊、与供应商相互勾结的现象,最大限度的提高企业经济效益,降低物资采购成本。
  3.3 加强物资需求计划的管理
  在企业物资供应管理工作中,物资需求计划管理属于非常重要的一项内容,主要涉及到物资需求数量、型号规格、交货时间、交货地点、特殊技术要求等方面的内容,物资需求计划的编制必须详实、及时、准确,这样才能为采购计划的规范性提供基础保障,同时也能有效确保采购方案的准确执行。企业在日常物资供应管理活动中要全面落实相应的责任制度,促进每个环节管理水平的提升,及时发現管理工作中存在的问题,构建出有效的解决方案,促进企业各项活动顺利开展。企业还应该进一步加强对采购工作人员的培训工作,提高采购人员的业务技能水平,明确自身的责任与义务,强化对物资需求计划工作的规范操作,促进企业更加快速地发展。
  4 结语
  企业物资采购和供应工作对企业的整体生产效益,以及可持续的稳定发展会产生较大的影响。所以,应提高对物资供应管理工作的重视,并且进一步完善企业物资供应管理体系,制定健全的管理制度,提高员工综合素质,积极采用现代技术对物资采购与生产保供进行有效整合,确保物资价值得到充分利用,经济效益得到充分提升,这是企业可持续发展的重要基础,也是企业得以长期稳定发展的关键环节。
  参考文献
  [1]杨桂秋.探索提高企业物资供应管理水平的途径[J].劳动保障世界,2018(2):55.
  [2]孙振.浅谈提高企业物资供应管理水平的途径[J].科技创业家,2014(4):222.
  [3]吴祥庭.探索提高企业物资供应管理水平的途径[J].黑龙江科技信息,2017(10):121.
论文来源:《卷宗》 2019年11期
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-14720756.htm