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提升社会保障档案管理信息化建设的工作策略分析

作者:未知

  摘 要:随着时代的进步,社会保障体系日益完善,设备档案数量急剧增长,一定程度上加大了档案管理难度。设备档案管理中,应用先进技术进行有效而准确的管理工作,加快档案管理信息化建设进程。基于此,本文主要论述了社保档案管理信息化建设策略相关知识。
  关键词:社会保障;档案管理信息化;策略
  新时期,和行业领域发展中,信息化应用日益广泛,其使得传统信息交流模式发生了改变,特别是社保档案管理工作中,应用信息化实现规范而全面化的档案管理工作,群众与个人利益得到保障。除此之外,随着社会经济的快速发展,社保范围不断拓宽,惠及到了更多的群众,因而社保档案管理工作中,加快信息化建设具有深远意义。
  1 社保档案管理中进行信息化建设的必要性
  社会保障是以法律为基础形成的国民收入再分配的新形式,通过立法,积极动员社会各类资源,确保低收入、无收入或受到意外伤害的群体能够继续生存,同时从养老、工伤、失业与医疗生育等层面,确保广大劳动者享有国家保障补偿权利。对于社会公共服务与居民生活品质的提高,社保是一项重要措施,其与社会发展各个领域密切相关,关系到群众切身利益,甚至影响到社会经济发展。在参保与其它福利性保障措施方面,广大群众提供的个人信息资料并构成相应的文档文件,醉着居民社保意识的增强,积累的档案资料日益增多,由此构成庞大而复杂的社保体系。实际管理中引入信息化技术,实现清晰化管理,规范服务流程,同时提高从业人员自身综合素养与专业能力。反之,假若一致蚕蛹传统落后的管理模式,不愿主动引入信息化技术,就会直接影响工作流程与效率的提高,对档案信息的安全性造成影响,甚至损害到群众的切身利益,使得社保档案管理工作难以实现科学发展目标。
  2 社保档案管理现状
  2.1 各地档案信息化水平参差不齐
  当今时代,随着信息化水平的提高,档案规范化管理中,先进信息与网络技术已成为发展的核心,受地区经济发展影响,各地档案管理信息化建设水平也是不同的。社保档案管理中,信息化层次主要表现为:1)档案管理中,目录检索管理系统是独立存在的,没有直接与业务系统连接在一起。2)业务系统能够随时调用目录检索管理系统,直接连接业务系统,但却又相互独立。3)结合具有明显的融入性。在档案业务系统中,随着经办业务的结束,档案信息化管理完成,是业务信息系统的重要功能。4)网络管理与应用。为集中数据库上传统一的业务经办数据库及信息系统、搭建的网络平台、经办窗口扫描业务资料与数字化信息。
  2.2 参保对象增长快、流动频发,加大了档案管理难度
  随着社保覆盖范围的扩大,参保人员身份发生了很大的改变,作为个人权益记录的承载,档案资料量增长且日益复杂。实际工作中,如果无法快速实现信息化统一管理业务与档案资料,就无法构建相应的内控与稽核体系。因日常会查询相关经办业务是否符合要求、材料申报是否完整而准确,同时还要对业务流程的规范性进行审核,档案管理中,信息化体系的加强直接影响到其检验效率。
  2.3 档案信息化管理人才不足
  随着时代的进步,居民投保意识增强,作为档案管理人员,要不断替身自身工作素养与专业技能。基于窗口服务需求,业务经办由专管员制转换为柜员制,此种情况下,经办人员工作能力、效率与业务流程改造等要求更高,利用关键字,对设备档案的材料申报的正确与完整性进行查阅,是否进行规范与准确的经办与审核,逐一比较相关数据,以此确保业务经办与政策规定保持一致,为“人机合一”工作效率的提高创造条件。
  3 社保档案管理信息化建设提高策略
  3.1 重视信息化建设
  社保档案管理中,信息化建设进程的加快,要求企业与单位领导首先要提高重视性,具体从以下几方面入手:1)自我与社会发展中,企业与单位领导要正确认识到设备档案管理的作用,以此加快社保档案管理工作的信息化进程。2)除过企业领导,作为从业人员,也要重视信息化管理,在档案管理与社会发展中,充分认识自我具有的价值,严格履行自身职责与义务,为设备档案管理信息化建设作出贡献。3)社保的档案信息化管理中,为了提升重视性,企业与单位从内容加强宣传与教育力度,确保档案信息化管理深入人心,激发从业人员工作积极性的同时,全面保障设备系统稳定运行。
  3.2 提高从业人员信息化素养
  社保档案管理中,信息化建设工作中,档案管理人员的信息化素养是十分必要的:1)企业与单位对档案管理人员加强教育培训,以人员信息化知识与能力培养为主,确保管理人员能够更好的适应档案信息化管理工作,为社会发展做出贡献。2)档案管理工作中,作为从业人员,必须要严于律己,在空闲时间不短提高自身能力,提高自身综合素养的基础上,为顺利进行档案信息化管理工作夯实基础。
  3.3 完善各项信息化管理机制
  随着时代的进步,信息技术水平不断提高,广泛应用于档案管理工作中。所以医疗保险机构要积极采取有效措施,对内部信息化管理运行机制进行完善,在医疗保险工作中充分发挥信息技术的服务功能,比如通过制定相关工作条例,建立健全内部管理与档案管理机制,从根本上保障有效开展档案信息化管理工作。
  3.4 落实社保档案管理相关法律
  新时期,社保档案信息化管理进程日益加快,由网络性质引发的各类安全问题日益严峻,因而社保档案信息化管理中,完善的法治建设具有深远意义,以此为储存的电子档案营造良好法律氛围,提高档案管理的安全性。法律体系逐步完善基础上,各项操作中保障档案信息的安全性。另外,对于所指定的法律规定,前期深入调查档案管理基础上,根据社会发展实际情况,结合相关社会保障政策,构建信息化共享平台推动档案管理工作,明确界定信息公开权限,以此为档案管理人员提供可靠的参考数据。
  4 結束语
  综上所述,随着社会经济的发展,社保体系日益完善,社保档案信息化处理时,为了保障顺利进行档案资料的传递与共享,一体化业务与档案信息化管理模式的建立是十分必要的,在此基础上,有效缓解档案资料数据多且管理难的问题,为社会协调发展提供推动力。
  参考文献
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  [3]姜云鹤.论社会保障档案管理的信息化建设策略[J].图书情报导刊,2016,1(03):153-154.
论文来源:《卷宗》 2019年10期
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