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加强医院档案规范管理 促进档案信息资源利用

作者:未知

  摘 要:随着现代信息技术的不断发展,信息技术也逐渐应用在档案管理工作当中,不仅加强了医院档案的规范管理,而且也在很大程度上促进了档案信息资源的利用。基于此,本文针对如何加强医院档案规范管理,促进档案信息资源利用进行了阐述。
  关键词:医院档案;规范管理;档案信息;资源利用
  医院作为为病人提供医疗服务的公共场所,在日常工作中,医务人员一直秉着“一切以病人为中心”这个工作原则。由于,档案管理对于医院的整体管理水平有着重中之重的影响,因此,档案工作尤为重要。所以在医院档案管理过程中,还应引入现代化管理理念,建立医院档案信息化平台,深入挖掘档案信息各项资源,满足不同医务人员的需求,保证信息资源的管理更加科学合理,不仅可以促进医院的现代化建设,而且也能在一定程度上帮助医院领导起到决策的作用,促进医院不断发展。
  1 档案管理的重要性
  医院的档案管理工作在促进医疗卫生事业发展的同时,对于医院的建设也会起到一定的帮助,因此,医院领导者应对档案管理工作有足够的重视,并且应深刻了解档案管理在医院发展建设中所起到的重要意义。档案管理工作的质量和医院基础管理水平有着密不可分的联系,可以在很大程度上促进医院管理制度更加科学化、以及规范化,进而提升了医院的管理水平。因此,加强医院档案管理尤为重要。
  2 实现档案管理数字化
  我国《档案法》针对档案管理的相关条例可以看出,档案工作人员在实际工作当中,不仅需要档案工作人员有着较强的专业知识,还要保证其有着极强的责任心,同时也要时刻记住自己的工作职责。随着时代的发展,科技水平的进步,《档案法》的相关规定是成为档案工作人员的基础要求,但是档案人员仅仅具备这些并不能满足当前档案事业的发展需求,将计算机融入到档案管理工作当中,对于工作效率和精准度的提升有很大的帮助,在实现资源共享的同时,也能满足教学、医疗、以及科研等多方面的要求,从而促进了医疗事业的可持续发展。因此,医院管理者在加强硬件设施的同时,也要注重提升工作人员的综合素质和专业知识,增强工作人员的信息化素养,为不同医务工作人员提供更好的服务,不断提高医院档案服务水平。
  现阶段,计算机管理作为基础的现代化管理手段之一,在计算机内输入档案内容,这样不仅能保证查询档案时的快捷性,而且也能保证查询档案的高效性,可以促进档案信息的处理和传输效果更加显著。除此之外,也应配备一套档案扫描系统,不断完善和优化传统的人工录入资料的做法,应重视收集或者整理现代化各类信息,也可以引用其他领域中先进的相关经验,在丰富档案管理经验的同时,也能在很大程度上保证医院档案管理工作更加规范化、科学化、以及现代化。
  3 保证档案管理的科学合理性
  3.1 发挥档案利用的真正价值
  在档案管理实际工作中,基础工作和利用工作相对比来讲,利用工作为核心环节,基础工作则是利用工作的前提。由于医院档案管理内容多种多样,科学合理的利用档案管理资源,可以使医院各项工作的顺利开展。县级医院档案工作人员,应对档案的内容和成分有一个全面的了解,并且也应深入分析用户的实际要求,清楚明确的了解党的各项方针政策,同时,应向医院的各科室等,针对性的向其介绍馆藏,保证档案可以最大化程度的进行利用。由于医院档案管理所利用的客体有一定的特殊性,因此,在利用的过程中,档案管理人员应对档案的文化属性有全面的了解,保证档案的社会文化功能可以发挥到极致。档案作为医院工作的重要组成部分,其本质不仅是一种特殊的文化资源,而且也是信息和知识的载体,通过多种手段科学合理的开发档案信息资源,以此来促进档案管理的规范性。
  3.2 科学有效的对档案信息进行开发
  医院的终极目的就是为了科学有效的对档案信息进行开发,档案室作为医院的基层单位,不仅要重视档案的编研工作,而且也不能忽视档案的基础工作。在实际档案工作当中,档案管理人员应对医护人员的业务档案进行记录,比如:专业特长、医疗水平、以及科研动态等,对于病例档案的作用应充分的发挥出来,以此来为疑难杂症的病症留下更好的借鉴。除此之外,也应不断完善病例档案,使其可以在科研活动、医疗过程或者医疗纠纷中起到极其重大的作用。档案管理的最终目的就是对于档案的信息资源进行有效的开发,将其中存在的信息资源转变成现实生产力,进而为医院带来经济效益。
  3.3 强化档案信息查阅管理
  想要促进档案信息资源的利用,必须加强档案信息查阅管理,应为各类医务工作人员开发相应的档案使用模块,方便各类医务工作者查询档案信息,满足不同医务工作者对档案信息资源的需求。因此还应加强档案使用权限管理,应为不同的医务工作者,设置不同的访问权限,防止数据信息滥用和盗用。同时应建立完善医院档案内部访问体系,限制医院档案对外部用户的开放程度,并对内部用户的访问行为进行审查,规范医学档案的使用行为。加强硬件保护设备,运用有效的防护技术对医院档案核心数据进行保护。
  3.4 加强数据存储平台建设
  医院应基于档案管理情况,建立完善医院档案管理平台,加强数据储存平台建设,增强医学档案智能化,跟上数据资源更新速度。对于医院档案管理平台,应根据行业标准,加强医院档案软件开发的开发,建设智能化医院档案管理模块以及新型防护设备与模式,提高医院档案防护水平,加强档案信息的安全性以及可靠性。
  3.5 创新医院档案管理方式
  在医院档案管理过程中,还应对医院档案管理方式进行创新,采用数字信息化服务模式,并树立良好的服务理念,应将信息化管理理念与传统管理理念充分结合,引导档案管理人员树立长远发展眼光,促进档案管理质量的不断提升。与此同时建立完善的档案管理制度,规范档案资料收集、分类、录入以及存储等各个環节,加强对档案管理的规范化以及统一化,使得档案管理有章可循、有据可依。
  4 总结
  综上所述,只有对医院档案进行科学合理的开发和利用,才能使保存档案的真正作用可以最大程度的发挥出来,进而实现经济效益和社会效益。因此,医院档案管理人员一定要有良好的服务意识,精准的编写好各种档案信息引索,以便于医疗人员和各部门之间提供服务。除此之外,也应加强保管档案资料,建立科学有效的相关制度,以此来避免出现档案丢失、损坏等现象,加强医院档案规范性管理,有效的促进档案信息资源利用。
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论文来源:《卷宗》 2019年15期
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