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关于进一步做好地质资料档案管理工作的几点思考

作者:未知

  摘 要:地质档案是指地质工作活动的记录和成果,它是在地质调查研究、矿产勘探等活动中形成的科技档案。地质档案是国家的宝贵财富,是进行生产、建设的必要依据和条件,为了进一步规范地质资料档案管理工作,提高地质资料管理水平,充分发挥地质资料的功能与作用,更好的为地勘事业发展服务,加强地质资料档案管理工作就显得尤为重要,本文从提高认识和观念、加强档案资料的培训、建立制度、档案信息电子化、纸质档案数字化等方面就如何做好地质资料管理工作进行了深入探讨。
  关键词:地质资料;档案;地质资料信息化;数字化
  1 目前地质资料档案管理工作的现状
  地质资料档案是国土资源管理工作中形成的有保存价值且具开发利用价值的原始资料是矿产开采资源管理工作的依据。地质资料包括成果地质资料、原始地质资料和实物地质资料。
  地质档案资料是广大地质工作者辛勤劳动的体现,是地质勘察服务于社会,是地质找矿工作获得重要基础信息资源之一,是我们开展进一步地质工作不可或缺的重要依据之一,同时具有巨大的经济效益和社会效益,为促进社会经济可持续增长提供了国民经济建设的重要基础信息。
  地质档案数量比较多而且繁杂,想要做好这一项工作,就需要我们加强做好管理地质档案的日常工作。如何运用现代化办公手段及时准确地归档,科学规范的做好地质资料档案管理,更好的为勘探开发生产及科研工作提供服务保障,为经济发展和社会进步作出应有的贡献。
  2 档案管理工作中存在的问题
  目前除了省地质资料馆普遍开展地质资料档案的现代化管理外,其他部门的地质资料管理工作还基本处于手工管理阶段。甚至在管理方法上还存在将地质资料和地矿行政管理资料等混为一体管理的情况。虽然近年来这些部门对地质资料的管理有了一定的进展,但从整体看。还存在以下几个问题:
  2.1 认识和观念不够
  档案行政管理部门对地质资料管理工作认识还不够.有的档案行政管理部门对国土资源地质资料档案管理工作不完全了解,对其重要性认识不足,没有把地质资料档案管理工作放在应有的位置,地质资料档案管理工作发展缓慢。有的勘探单位只注重经济效益,没有认识到地质档案对于勘探单位及工程建设的意义,对地质档案不够重视,导致归档资料不全,不规范或者归档不及时,使得地质档案未能发挥应有的作用。
  2.2 地质资料档案管理体制不健全
  有的虽建立了相关的档案管理制度,但制度不够健全和完善且执行得又不好,地质资料形成后大多散存在一线工程技术人员手中,没能及时收集、整理、立卷归档,给日后查阅利用这些档案带来极大的不便。
  2.3 条件差管理人员素质亟需提高
  近年来,很多地勘单位进行改革,机构精简,导致档案管理专职人员减少,工作强度大,档案管理工作繁杂琐碎,平时进行业务培训学习的时间少,导致业务能力提升慢。有些没有经过档案专业知识培训不具备地质资料档案管理基本素质,致使地质资料档案管理工作相对滞后。
  2.4 档案管理信息化落后
  大部分地质档案资料还是以传统的纸质载体为主,硬件设施落后,地质档案信息化建设处于起步阶段,甚至有的地勘单位还没有实现现代化信息的建设。
  3 进一步做好地质档案管理工作的措施
  3.1提高对地质档案资料的重视程度
  加强对地质档案管理的规范管理意识、效率意识及责任意识。把地质资料管理列入日常工作重要议程,加强对地质资料档案工作的领导,建立健全管理机构,保证地质资料档案管理的顺利开展。资料室应对档案资料的收进和借出、案卷的数量、档案资料的利用等情况进行统计,按照有关规定,及时进行清查和整理,要求账物相符、记录清楚。对已经破损和字迹褪色的档案资料,及时向上级主管部门报送结果,并复制或修复;如遇有特殊情况,应立即向上级领导报告,及时处理。
  3.2 加强培训,提升业务素质
  定期派档案资料管理人员参加档案资料知识培训,学习地质资料鉴定和分类、编号和立卷、检索工具的编制等方面知识。认真学习档案资料专业知识理论,现代化管理知识和先进技术设备的操作技能,加强地质资料档案人员的能力培养,提高档案资料工作者素质。地质资料档案管理人员应做到持证上岗。对于项目正在实施未归档的资料,应有专人管理。在生产过程中形成的资料、信息应有登记目录,在资料归档后对于形成的不需要归档的阶段性资料应全部交回资料室,经总工程师批准后方可销毁。定期对档案人员进行业务培训,提高业务素质及相关的法律法规的学习。
  3.3 完善地质档案管理制度
  任何制度都需要有章可依,有制度可循,地质档案的管理同样需要严谨,强而有力的制度来约束、制定各环节的制度规范。如《库房管理制度》、《地质资料借阅制度》、《地质资料管理办法》、《涉密地质资料管理制度》等,并按制度执行工作。
  3.4 完善地质资料档案库房设备
  重视加强档案库房的设备,以“十防”为基本要求,完善设备设施,利用先进的设备设施对传统的纸质档案资料有效的转为数字化资料,保存在计算机或者光盘等,有利于实现地质档案资源的数字化。地质工作信息化建设是一项复杂的系统工程。
  3.5 探索地质资料电子信息化
  所谓地质资料信息电子化,就是以馆藏檔案数据纸质或机读形式为主要物质对象,用计算机对档案资料进行收集、筛选、加工,使之形成电子文件数据提供利用的过程。把地质资料数据文件归档电子化,充分利用计算机。扫描仪把纸质档案资料数字化,建立全文数据库,以便于存储查找和利用,迅速实现档案资料工作网络化,为地质找矿工作服务,推动其它各项工作的现代化进程。
  3.6 加强地质档案的开发利用
  作为地质勘探单位,需要充分开发和利用地质档案。多年来,在地质工作中,地质勘探,地学研究等地质科技资料得到集存,对地质历史工作进行了真实地记录,在一定程度上为开展地质工作提供参考依据,所以,需要规范化、科学化地对地质档案进行管理。
  在新的形势下,地勘单位如何加强地质资料档案的管理,使之为地质事业科学发展服务,实现地质档案信息资源经济效益和社会效益最大化,具有重要的现实意义。经过近年来的努力,我们单位的地质资料档案管理水平得到很大的提高,资料工作做到了归档及时、分类科学、操作规范、管理严格,有力的提升了地质资料档案工作的规范化、科学化,制度化水平。
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