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基于信息时代的中学图书馆管理策略分析

作者:未知

  摘 要:在信息技术日新月异的时代当中,中学图书馆实施信息管理已经成为当前必然的发展趋势。信息化技术在中学图书馆当中的应用既可以有效的提高管理水平,又能够优化图书馆的工作流程,发挥中学图书馆在学校当中的重要作用。所以中学图书馆必须结合时代发展需要,进行大刀阔斧的管理改革,积极引进信息技术,提高管理水平。笔者提出了中学图书馆在信息时代的管理策略,希望可以促进中学图书馆的作用发挥。
  关键词:信息时代;中学图书馆;管理策略
  1 中学图书馆信息管理的主要模块
  采编典、流通控制、馆藏查询、期刊管理、报表统计是信息化图书管理中的五个主要的模块。
  1)采编典。采编典是图书馆工作当中负责图书订购、验收、管理和编录工作的。通过该模块可以对图书采购,加工入库,可以清晰地将整个流程形成数据链,每一个步骤都能够一目了然地进行监控。通过这种形式可以实现图书信息的规范化管理,还能够保证信息的完整性和有效性。
  2)流通控制模块,该部分主要用于读者借还书的管理。其中包括借书、还书流程,过期图书未还处理,污损、丢失图书处理罚款机制等,同时通过该模块儿建立有效的读者档案。关于借阅书证的颁发、挂失、注销、查询等一些列工作的管理。
  3)期刊管理。图书馆当中除了图书外,还有很多期刊文献。由于和图书具有不一样的性质,所以需要进行独特的管理模式。工作人员对期刊的管理水平和利用效果,决定了图书馆能否发挥有效的功能。具体可以以学校的实际情况为基础。适当的引进新管理理念,全面统筹规划,创建合理的馆藏期刊管理结构,提高管理效率。
  4)馆藏查询。图书馆用户使用频率最高的便是馆藏查询功能,通过该功能可以快速查询图书信息、图书取消借阅情况、预约情况的。通过关键字、作者、以及相关信息。及时的掌握图书的动态。既便于读者查询,又便于图书管理员管理工作。
  5)报表统计。报表统计是实现图书馆信息化管理当中十分重要的工具,通过统计表对数据进行分类统计,包括图书流通数据、过期未还馆藏数据、读者流通工作人员,工作资料的统计等多项数据的记录和分析。
  2 中学图书馆功能在信息时代中的优化
  2.1 优化图书馆资源
  中学图书馆在建设当中,以发挥图书信息传递和教育功能为重要目标,信息技术的演变开通了中学图书馆通向世界的道路。通过信息化技术,可以让之前仅限于图书馆内的服务活动,变成线上线下结合的图书服务,让图书馆面向网络。图书馆计算机管理系统的使用可以让图书资源得到充分的利率利用,既便于读者图书使用,又便于图书馆工作人员的日常管理。信息技术打破了传统人工操作的局限性,大大节约了人力,提高工作效率。同时借助信息技术,方便数据查询,避免了数据重复建设的问题。通过计算机进行书籍的购买,收藏,编辑,让原来工作量繁琐复杂工作任务较重的管理工作变得精确,快捷,优化图书馆资源,提高工作效率。
  2.2 便捷图书借阅流程
  信息技术的演进可以实现中学图书馆网络借阅途径,利用计算机和互联网在网络进行图书资料的查询和借阅,让中学生随时随地的可以借阅图书,打破了图书借阅的地点和时间限制。让读者不再限于读书的时间和地点限制,而是通过搜索引擎,随时随地的进行查询、借阅,增加了书籍的借阅准确率,为中学校园的教师和学生提供了更便捷的借阅方式。网络借阅也可以让工作人员摆脱繁重的工作任务使工作人员变得轻松,较传统的工作任务相比同一时间内,大大提高了工作效率。可以将节约的工作时间用来调研中学生的读书兴趣,增加圖书的覆盖面,让图书馆更好的为校园内的师生服务。
  3 信息时代中学图书馆管理的策略
  3.1 建立协调统一的管理机制
  信息技术的发展推动了各个行业的资源共享,中学图书馆也应该在这样的时代背景下,转变管理理念,加强各个图书馆之间的合作和交流。在保有各自特点的情况下实现图书馆的协调统一发展。中学图书馆有必要在工作中成立协调委员会,全面规划,合理统筹配置各个图书馆的文献资源,重视其整体优势的发挥,在区域内建立多功能,多层次的图书管理体系。让各个图书馆互相联系,联合购进,实现统一检索图书资源共享的整体管理模式,避免出现图书文献重复购入、闲置、利用率低的情况。
  3.2 加快馆际间的数据库建设
  实现中学图书馆资源共享,有必要加快数据库的建设。在当前中学图书馆内建设管理当中,通常形成了具有校本特色的管理模式。随着信息技术的引入,数字化图书馆已经成为当前发展的重要趋势。因此,中学图书馆必须形成自己独特的信息导航,书目数据库和专题数据库,既保持自身馆藏特色,又能够让馆藏更加实用完整。实现各个中学图书馆之间的资源有效对接,实现全国范围内的资源共享。
  3.3 加大基础设施建设
  中学图书馆实现信息化管理,必须加大基础设施建设,引进良好的硬件和软件设施,推动信息化建设。政府教育相关的部门应该发挥行政功能,加大资金、技术投入,联合学校内部为中学图书馆硬件设施进行优化和完善。引进先进的计算机,电子信息设备等,建立良好的内部网络通讯体系,为图书馆的信息管理提供优质的物质条件,推动图书馆业务与读者服务管理自动化进程。通过基础设施的优化,先进软件的引进,全面的实现与国际网、国家网、行业网、地区网、校园网的对接,开通更为全面快捷的信息查询渠道,便于教师和学生获得图书信息。同时,图书馆还应该重视自身主动能动性的发挥,树立产业化意识和市场意识,借助庞大的图书信息资源优势,自主研究和创新电子信息产品,推动中学图书馆的良性发展。
  3.4 扎实信息网络基础
  信息化图书馆的创建,网络资源是信息资源的主要来源,但是网络资源并不能够完全取代图书馆藏资源。电子文献和纸质文献在图书馆的发展当中应该齐头并进,中学图书馆在未来很长一段的发展中,主要的馆藏形式应是数字与传统馆藏并存,并且互补的形式。中学图书馆应突出自身馆藏特色,积极发展信息化建设,促进中学图书馆在信息时代下发挥教育功效。
  3.5 加强素质培训,打造多功能管理队伍
  图书馆的管理工作主要是以管理人员为主,因此要实现信息化图书管理,让中学图书馆在信息时代下能够更好的发挥功用,必须要提高管理人员的专业素质,打造多功能管理队伍。学校和相关部门应该定期举办教育培训活动为图书管理人员提供学习和提升的机会,主要从计算机的使用技术和业务素质两个方面进行。通过培训使中学图书管理人员能够适应现代化图书管理的工作要求,进而培养成集技术、信息管理于一身的高素质工作人员,从而有效的完成新时期的各项图书管理工作。
  4 结束语
  信息时代下,中学图书馆管理向信息化发展是必然趋势,政府教育部门、中学校园和图书馆工作人员必须重视图书馆的发展和建设,为师生提供更好的阅读体验。
  参考文献
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