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医院档案管理信息化建设策略思考

作者:未知

  摘 要:信息化是医院档案管理的重要发展趋势之一,如何根据自身发展的需要,制定切实可行的档案管理信息化建设方案,全面提升档案管理水平,这是很多医院迫切需要解决的问题。目前不少医院在档案管理信息化建设方面还处于一个起步探索阶段,存在各种各样的问题,这影响到了档案管理信息化建设的顺利推进。本文对医院档案管理信息化建设的重要意义进行了简单探讨,围绕档案管理信息化建设工作开展中存在的种种问题,提出了具体的应对策略,希望能够给医院档案管理信息化建设实践提供一点有益参考和借鉴。
  关键词:医院;档案管理;信息化;建设;策略
  做好档案管理工作是医院管理水平提升的重要一环,目前很多医院档案管理与医院发展需要之间的矛盾比较突出,难以给医院的良好发展提供坚实的支撑。出现这种情况的主要原因就是档案管理信息化建设滞后,这限制了档案管理作用的充分发挥。针对这种情况,需要医院注重档案管理信息化建设工作的开展,以解决当前医院档案管理工作短板,从而为医院的更好发展提供相应的保障。
  1 医院档案管理信息化建设意义
  医院档案管理信息化建设意义十分重大,从档案管理本身来看,档案管理信息化建设将会极大地提升档案管理工作效率与工作质量。目前医院档案资料数量庞大,依靠传统的档案管理手段,很难高效地开展各项工作。通过档案管理信息化建设,可以较好地解决档案管理低效的问题,实现档案管理水平的提升。另外从医院的发展角度来看,档案管理信息化建设十分有必要,当前医院科研、医疗、教学等工作对于档案管理工作的要求在不断提升,档案管理信息化建设可以更好地响应各项工作对于档案管理的要求,对于各类档案进行更加充分的开发利用,为医院各项工作的开展提供有价值的信息。
  2 医院档案管理信息化建设问题分析
  医院档案管理信息化建设领域的问题很多,这对于档案管理信息化建设水平的提升带来了很大的负面影响,具体阐述如下:
  2.1 对档案管理信息化建设迫切性认识不足
  当前不少医院对于档案管理信息化建设迫切性认识不足,对于档案管理信息化的价值没有一个客观而全面的认识,认识的不足导致了医院在这一工作开展方面,积极性不足,投入力度自然也比较小,从而使得档案管理信息化建设得不到充分的支持,影响到了这一工作开展的速度以及质量。举例来说,档案管理信息化建设需要大量的资金投入,不少医院却没有在资金层面给予这一工作开展充足的保障,这就给档案管理信息化建设带来了很大的不利影响。
  2.2 医院档案管理人员信息化素养不够
  档案管理信息化对于档案管理人员的信息化素养提出了很高的要求,目前医院档案管理人员普遍存在信息化素养欠缺的问题,这给档案管理信息化工作的开展带来了巨大的阻碍。出现这种情况的主要原因在于目前医院在档案管理人员信息化素养提升方面没有采取有效措施,很少开展信息化素养方面的专题培训,在档案管理人员的引进方面也忽视考察其信息化素养,结果就造成了档案管理人员信息化素养整体欠缺的问题,对于信息化方面知识欠缺,没有掌握信息化技术等,档案管理信息化的开展因此不够理想。
  2.3 医院档案管理信息化建设所需设施不够完善
  医院档案管理信息化建设需要大量的设施,例如硬件设施、软件设施等等,很多医院在这些设施方面存在一些问题,从而给档案管理信息化建设带来了很大的负面影响。举例来说,医院采购的各类信息化设备、技术参数满足不了要求,信息设备的稳定性、安全性等方面存在不足,这些都会导致档案管理信息化出现一些意想不到的问题。
  2.4 医院档案管理信息化建设制度不够完善
  医院档案管理信息化建设制度不够健全的问题比较突出,很多医院虽然都在努力推进档案管理信息化工作,但是这一工作开展的制度建设方面还存在较多的问题,即没有做到制定完善的制度来规范档案管理信息化工作的开展。
  3 医院档案管理信息化建设策略
  医院档案管理信息化建设本身是一项系统性的工作,需要在对于这一工作重要性有一个基本的认知情况下,统筹做好多個方面的工作,具体探讨如下:
  3.1 正确认识医院档案管理信息化的重要性
  医院档案管理信息化建设的重要性不言而喻,医院需要对此有一个比较深刻的认识,能够意识到档案管理信息化建设的重要价值,从而在此工作开展方面投入必要的人力物力,扫除各种障碍,来加快档案管理信息化建设步伐。医院需要做好相关预算,成立工作小组,配备精兵强将来负责这一工作的开展,确保档案管理信息化建设能够有人力物力层面的坚实支撑。
  3.2 提升医院档案管理人员信息化素养
  医院档案管理人员信息化素养提升层面,关键就是要在调研分析档案管理人员信息化素养究竟存在哪些方面欠缺的基础之上,开展一些信息化素养方面的培训,从而让档案管理人员能够熟练使用档案管理信息化系统,具备做好相应工作所要求的信息化素养。同时也需要引导鼓励档案管理人员自觉提升自身的信息化素养,例如制定相应的奖励措施,让档案管理人员愿意去提升自己的能力。除了上述措施之外,档案管理人员信息化素养提升方面,需要从人才引进的源头来加以注意,引进一些信息化素养良好的档案管理人员,从而确保档案管理人员信息化素养的整体提升。
  3.3 完善医院档案管理信息化设施
  医院档案管理信息化建设方面,需要根据这一工作开展的需要,采购各类设施,同时也要做好各类设施的维护,保证这些设施功能良好,不会成为医院档案管理信息化开展的拖累。硬件设施方面技术参数也好,稳定性、安全性也好,都需要做好相应的评价,确保这些设施符合相关要求。还有就是要对于这些设施做好维护工作,确保这些设施都处于一个良好的运行状态。
  3.4 完善医院档案管理信息化建设制度
  根据医院档案管理信息化建设的要求,制定相应的制度,这是做好档案管理信息化建设工作的基础性工作。从档案管理信息化建设来看,一方面内容繁杂,各项工作千头万绪,没有相应的制度规定,很难有条不紊地开展各项工作;另一方面就是这一工作开展难免会遇到一些阻力,这就需要相应制度的支持。因此,医院需要制定完善的档案管理信息化建设制度,对于如何开展这一工作、工作职责安排、奖惩方案的设计等内容进行明确、细致的规定,从而在制度的约束以及引导下,有效开展档案管理信息化工作,全面提升这一工作的规范性。
  4 结束语
  档案管理作为医院综合管理的重要部分,其在医院健康发展方面发挥着非常重要的作用。随着信息化时代的到来,医院档案管理也需要与时俱进,充分利用各种信息化技术来实现档案管理模式的改变。不过档案管理信息化建设非一日之功,医院对此工作的难度需要有一个清醒的认识,能够在此工作开展中做好长期努力的准备。另外就是档案管理信息化建设方面,除了要做好档案管理人员信息化素养提升、完善信息化建设设施以及完善这一工作制度之外,还需要根据这一工作开展中遇到的各种问题,灵活地采取各种应对措施,从而推动档案管理信息化水平的不断提升。
  参考文献
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  [2]张艳娜.浅谈医院档案的信息化管理[J].卷宗,2019(05).
  [3]许淑芬.医院档案信息化管理现状与对策[J].办公室业务,2018(24).
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