在线客服

咨询热线

事业单位档案管理创新路径探讨

作者:未知

  摘 要:对于事业单位来说,在各项工作有效开展过程中,为了保证事业单位可持续发展,要加强事业单位档案管理工作能力,通过有效的工作实践分析,本文研究了事业单位档案管理创新路径,希望通过进一步研究,能够提高事业单位服务效率,从而为事业单位发展奠定良好基础。
  关键词:事业单位;档案管理;创新对策
  在事业单位档案管理过程中,要结合时代发展,不断制定完善的管理制度,有效的进行信息化建设,从而才能迎合时代发展,提高档案管理与利用能力,从而进一步为人们提供良好的档案服务,通过进一步分析,本文基于创新管理视角,首先阐述了档案管理创新的必要性,随后对其具体创新路径进行了实践探索,分析如下。
  1 事业单位档案管理创新的必要性
  1.1 新时期事业单位档案管理面临着新变化
  事业单位在有关科教文卫方面都有重要管理服务职能,尤其是近年来政府优化服务赋予了事业单位更多职能,事业单位在活动开展上更加活跃,这也使得事业单位档案数量急剧增加,而各类活动所形成的档案在新时期也呈现出多样化,有传统文字材料类档案,也有录音录像等电子档案形式,档案数量的庞大和形式多样化迫使档案管理必须要进行与时俱进的改革创新。
  1.2 信息化广泛应用,事业单位档案管理要与时俱进
  在信息技术发展促进下,社会各个行业领域都有了信息化应用,包括事业单位活动和服务方式上也逐渐应用了信息化,但是信息化并没有真正应用到事业单位档案管理中,有的事业单位认为其在档案管理方面已经开启了信息化,但实际上只是利用计算机设备对有关电子档案进行了电子保存,同时保存也缺乏档案归档规范性,这并不是真正意义上的信息化,因为信息化并不是将信息化设备作为一个存储工作。
  2 事业单位档案管理创新路径
  2.1 创新档案管理规章制度
  1)事业单位档案管理工作开展过程,要重视结合实际制定完善的制度,要结合档案管理特点,有效的采取科学的管理模式,进一步提升档案管理效率,在有效的确定档案管理规章制度过程,要重视其内容的创新,要不断提高岗位责任认识,以此才能保证制度的与时俱进。
  2)树立规章制度的地位平等性,在创新档案管理的规章制度中,既要有对档案管理工作人员的约束机制,也要有对事业单位领导干部的约束,确保档案管理规章制度的规范性。
  3)在创新档案管理规章制度中设立奖惩制度,对为了自身利益对档案进行恶意修改要有惩罚,对高度负责人的档案管理人员予以奖励,提高档案管理工作者的积极性和责任心,有利于事业单位档案管理健康有序发展。
  2.2 档案管理中的创新思维方式和思路
  在档案管理过程,要重视加强创新思维,要不断进行有效的工作实践,以此才能提高档案管理时效性。为了更好地建立档案管理机制,充分发挥档案的实际利用价值,要重视加强交流,要不断转化思维方式,以此才能为档案管理工作开展提供有效保证。从实际分析,随着档案管理智能化发展,为了构建完善的管理体系,要不断借助网络技术,要科学的进行档案资源录入、加工、储存以及利用。同时要做好全面的档案信息交流工作,事业单位的档案管理可以通过档案信息网站来实现信息互通,在工作开展过程,工作人员要明确各项工作开展实际,加强学习,及时掌握先进技术,从而有效的转化思维方式,以提高档案管理效率,确保事业单位档案服务水平不断提高。
  2.3 提升档案管理的信息化水平
  事业单位的发展要突破上层的局限,不仅要与时俱进,而且要利用有效的信息设备,在传统的基础上继承、改革和创新。信息管理是将信息存储在一个轻便、合理的空间中。只有深化档案管理信息化,朝着档案信息化的目标迈进,事业单位才能更好地发展。具体工作可从以下三个方面展开:一是建立档案信息网站。在事业单位建立档案信息网站,通过网页来提供档案管理服务,改进了原有的档案管理方法,通过实现档案信息化管理,使信息服务更加便捷高效。网页的在线搜索大大提高了档案管理工作的效率。二是拓展档案信息资源,加快基础设备建设。在文件信息管理过程中,管理者应充分利用网络自身的优势,准确把握网络的特点,利用搜索引擎功能对文件信息进行集成和收集,并利用网络功能对信息进行有效整合、丰富和完善,并通过网络实时共享资源。第三,建立和使用搜索引擎。在机构档案信息管理过程中,利用搜索引擎查找档案资源是十分方便的,可以大幅度提升档案管理工作效率。在进行信息化建设过程,要提高档案管理保密工作水平,通过有效的保密技术运用,加强了档案管理能力,利于真实的反映档案数据信息,确保为相关工作开展提供更加真实、重要的数据信息。在具体的保密工作开写过程,要深入结合档案管理现代化实际,从而结合不同的利用价值,制定完善的保密制度,通过科学的运用保密技术,加强档案管理,确保档案管理工作有效开展。
  2.4 明确权责,合理配置管理资源
  在档案管理工作中,必须要明确不同岗位的不同责任,这样不仅保证了档案管理质量,也保证了档案管理效率。通过明确其具体的责任以及权益,有的放矢的开展工作,才可以提升工作质量与效果。在实际管理过程,要进行科学的分析,从而才能提高管理能力,在实践中要对具体的工作内容进行系统划分,通过精细化的管理方式对其进行系统分析,在实践工作中合理的进行管理,这样才可以保障档案管理工作的科学性。而在事业单位的档案管理中存在的作为主要的问题就是工作量大以及工作效率低下的问题,出现此种问题的主要因素就是管理不到位,管理粗放等问题导致的。对此,必须要优化管理结果。在实践中要对档案管理工作人员进行系统分析,通过对不同部门的不同人员行政管理档案的构建、通过电子信息化管理、制度模式化管理、人事行政化管理、财务系统化管理等方式,确定管理内容,完善管理结构内容,进而在根本上保障管理工作质量与效果。此外,对于事业单位来说,档案管理工作十分枯燥,这对于工作人员提出了更高要求,不仅要提高对于档案管理的兴趣,更要提高档案管理工作认识,以此才能提高管理能力。在实践管理过程要精准定位档案管理工作,要明确工作人员的责任与义务,提升服务管理质量与效果。档案管理是一项系统的、长期的内容,在实践中必须要具有一定的服務意识,要明确自己工作内容,了解不同部门档案管理的要点与要求以及档案信息的应用等内容,精准定位档案管理工作,这样才可以真正的提升档案管理质量。
  3 结束语
  总之,通过有效的实践分析,明确阐述了事业单位档案管理创新工作开展对策,希望通过有效研究,能够为事业单位档案管理工作开展提供有效建议,作为相关工作人员,要科学的进行分析过程,要不断提高工作认识,要加强专业能力,从而才能迎合时代发展,做到档案管理工作的与时俱进,也以此进一步提升事业单位服务效率。
  参考文献
  [1]刘小瑾.事业单位档案管理在信息化时代中的创新路径探讨[J].办公室业务,2018(09):41.
  [2]王妍.浅议行政事业单位档案管理的创新路径[J].办公室业务,2018(02):114.
  [3]刘迎迎.新时期事业单位人事档案管理创新路径分析[J].城建档案,2017(04):62-63.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-14832175.htm