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论机关档案工作与文书工作的有效结合性分析

作者:未知

  摘 要:文书的工作是一种为领导机关以及领导的决策进行记录和提供服务的工作,而我们的档案工作即是对文件以及相關重要资料的管理。档案工作与文书工作在办公的工作当中都起着不可缺少的重要作用,若我们的工作人员将其两项工作进行有效的结合,进而可以确保自身的学识有所提升,以及更加充分和更有能力的胜任本职岗位,对于现在我们国家经济飞速发展的今天,是每一名档案以及信息从业者需要认真掌握的一项扎实基础。
  关键词:文书工作;档案工作;结合分析
  如今,在信息化时代不断飞速发展的前提下,计算机网络的技术已经融入到了我们每一个人以及工作当中。档案的管理工作对于很多单位和企业来说是一项看起来比较轻松的工作,并且往往通过网络的运用变得更加简便。但是实际上又对单位的发展起到了至关重要作用的一份工作,往往最重要的职位总是被忽视,同时存在了种种问题。本文我们针对档案工作与文书工作的相结合进行探讨与分析。
  1 机关档案工作与文书工作的关系
  在机关单位中文书的工作和档案工作的关系是十分重要以及十分密切的,档案是对工作文件的内容有效提取以及整理,而工作文件是在机关文书工作过程中所处理的。从而工作文件的质量和档案资料的影响是密不可分的,并具有一定的影响的。可以说机关单位文件的整理是档案管理工作的前提,不可缺少的重要部分。所以在机关单位的工作当中文书工作以及档案工作的关系是紧密相连、密不可分的。
  在机关单位的档案工作与文书工作当中,我们要切合实际具有完善的操作性以及理论性,这样有利于档案的质量有进一步的提升。
  2 档案工作与文书工作的综合点
  2.1 档案工作与文书工作综合管理
  现如今,在机关单位我们的档案工作者要对文件和档案进行综合性管理。档案管理工作和文书工作以结合的形式去管理,可以更好的提高我们机关单位的工作效率;机关单位的档案与文书的工作开展是存在千丝万缕且具有着密不可分的关系。我们的工作人员往往可以通过对文书资料开展立卷以及收集和整理进行进一步的细化工作,一旦哪个细节出现了问题,很容易影响到文件和档案进行综合管理的工作进程。在政府的机关单位,我们要把档案工作与文书工作做好结合来运作,它可以有效的提高以及最大限度的减少工作中所存在的失误,并且能够更好的提升机关单位的工作效率。
  2.2 有效提升档案的精确度以及全面性
  在机关单位的工作中,我们的档案工作者应该严格要求自己,并且有效的提升关于档案信息的精准度以及全面性。这样我们会给政府以及其他部门的工作顺利开展能够起到更大的帮助。在实际的工作当中档案信息的记录是否属实,档案中所记载的内容以及信息是否精准是很重要的,它会严重的关系到文书工作的开展过程中的科学性以及准确性的硬性要求。同时也对文书的工作思想以及思路起到了密切相关的指导作用。机关单位我们档案工作者在日常的工作过程中,要严格要求自己;并且对自己科学有效开展的工作提供前提与保障,以便更好的提升档案信息的精确度以及全面性。随着我们国家信息化不断的发展,行政到位以及企业对信息的要求也是越来越高。如今对于我们新时代的秘书工作而言,开展文书工作的同时把握好与档案管理工作的结合,是我们如今每一位秘书工作人员必须要去掌握的基本要求,以及去做的迫切性工作。
  这种综合性工作的结合,是我们政府机关单位不断提升文书工作与档案工作综合水平的一个非常重要的途径。从而尽最大效率的能够优质有效的实现档案工作与文书工作资料的运用与共享。
  3 档案工作与文书工作有效结合的方案
  3.1 工作人员要提高自身的综合素养
  现如今,在我们机关单位的工作过程中;我们的档案工作人员需要不断的加强以及提高自身的综合素养。在机关单位当中是档案工作的重要组成部分,我们文书的工作以及档案工作人员同时必须要具备相关知识以及技能;我们的档案工作与文书工作人员要对计算机技术以及网络技能有着充分的学习和认知,在如今信息化普遍的时代,计算机网络的运用可以有效的帮助档案管理以及文书工作的进一步发挥,同时又能保证档案管理的电子信息化以便更加完善。在工作的道路上不断学习以及不断进取,确保对文书工作以及档案管理工作的效率起到积极开展的作用。
  3.2 做好资料的接收和处理以及管理工作
  在政府机关的资料管理工作当中,我们要做好文书的资料接受以及资料处理的基本工作,以便提高我们工作的效率。一份收集和处理完好的文件,在领导工作和品读的过程中能够更完善的实施工作的实质内容。我们工作人员对资料的接收以及处理的质量的提升,同时也是提高基层单位文书工作的重要基本与表现。
  与此同时,我们也要做好文书的管理工作;在档案资料整理以及完善的过程中,我们的工作人员不但要对文件本身的重视,还要对自身的精神面貌以及知识素养的细节有所把握与提高。在文书的管理过程中,我们要对文件进行统一的集中性管理;保证文件以及档案的齐全以及完整的前提下,进行安全性以及精准及时性,为工作过程中顺利的开展做出奠基。
  4 结束语
  现如今,信息化飞速发展的时代,我们的机关文书工作以及档案工作也有了进一步的提高。文书的工作是为我们国家的领导以及机关单位做出的决策做服务,所以不可忽视以及怠慢;档案管理的工作与文书工作同时有着大量的交集,每一位文书档案的工作人员都必须了解与学习的重要根本。我们的工作人员要对档案的管理工作以及文书工作的重视度以及管理制度有所提高。本文,我们对机关档案工作与文书工作的有效结合性进行了分析,机关档案工作与文书工作是每一位管理人员不可缺失的,同时也是密不可分的。档案文书工作的有效结合,大大促进了我们机关单位工作的顺利进行以及发展。
  参考文献
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  作者简介
  庄邹妮(1983-),女,汉,湖北兴山,本科,中级,研究方向:档案管理。
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