在线客服

咨询热线

“互联网+”时代事业单位的档案管理创新探讨

作者:未知

  摘 要:在事业单位建设发展过程中,一项不可或缺的关键工作就是档案的管理。可以说,档案的管理工作是事业单位发展的重中之重,对事业单位的稳定持续发展有着决定性作用。现阶段我国已经全面进入了互联网时代,事业单位的档案管理工作也要适应市场新形势,积极地接受“互联网+”的思想理念,努力将“互联网+”融入到其档案管理当中。
  关键词:事业单位;档案管理;“互联网+”;创新
  在“互联网+”的时代,基于互联网的迅速发展,我国现阶段的事业单位档案管理工作必须结合其实际的发展情况,合理地将信息化技术引进来,加强档案管理的创新,优化档案管理的方式,努力发挥档案管理的作用,加强对档案管理人员的培训教育工作,灵活地运用各项新技术,不断地提升事业单位现代化管理的水平,提高档案管理工作的水平,确保可以为人民群众提供更好优质的服务,更好地服务社会。因此,本文将结合“互联网+”的主要特征,首先分析了“互联网+”时代的下事业单位档案管理发展现状,紧接着又对事业单位档案管理在“互联网+”时代的创新途径进行了分析与探讨。
  1 事业单位档案管理在“互联网+”时代的发展现状
  1.1 档案管理人员的專业水平普遍较低
  在我国当前事业单位档案管理工作中,部分档案管理工作都没有专门的人员去负责,而是一人身兼多职,他们对于事业单位档案管理工作的认识往往不是特别的到位,没有什么相关的专业知识作为支撑,其业务水平也普遍偏低,很难对数据进行精密地处理。他们可以做的就是对一些基础数据进行记录、统计;因此,当前事业单位档案管理工作的质量与水平无法得到保障。现阶段,随着“互联网+”的不断推动,由于档案管理人员的专业水平普遍较低,面对新的技术与方法时,他们很难去应用,仍然延用一些旧的方式方法,以致于跟不上社会进步的步伐,工作效率较低,导致部分事业单位处理事情相对缓慢。
  1.2 档案管理的创新工作不被重视
  要想发展事业单位档案管理的创新工作,就必须投入较大的人力、物力。但是现阶段,与档案管理工作相关的各级领导监督力度较轻,相关部门对档案管理不太重视,以致于在档案管理时,有些事业单位并没有将信息进行及时地录入,将信息进行及时的整合,难以及时更新档案管理的工作进程,导致记录不完善、信息缺失等问题的出现。
  1.3 档案管理的现代管理元素较少
  尽管面对着发展如此迅速的科学技术,但是在我国事业单位档案管理工作中,仍然不能及时地应用先进的科学技术,缺乏现代化的管理元素,在事业单位档案管理工作中档案管理的安全防范意识较为薄弱,难以应用较为的先进的技术与设备,缺乏科学规范的管理手段以及明确的管理目标,以致于现阶段我国事业单位档案管理工作现代化水平普遍较低,根本无法满足当前社会发展的需要。
  2 事业单位档案管理在“互联网+”时代的创新途径
  2.1 建立高素质的专业技术队伍
  事业单位档案管理创新工作是一项专业技术要求较高的工作,事业单位档案管理信息资源的开发与利用,必须要有强大的技术支持,而高素质的专业技术队伍就是一个十分重要的方面。因此,在建设“互联网+”时代的事业单位档案管理时,首先要加强其职业道德素养的培训,使档案管理人员对这个职业拥有强大的使命感与光荣感。其次还要对其进行现代信息技术的培训,使档案管理人员可以利用现代技术手段,熟练地掌握现代信息技术,对档案信息实现较为方便快捷的录入、管理、再现。最后还要使其掌握先进的档案管理技能,加强业务技能的培训,强化其安全意识,自我加强网络管理,遵守保密制度,切实保障档案资源的安全,科学规范地进行档案管理操作。
  2.2 强化档案管理信息化
  随着互联网技术的不断完善,要想对事业单位的档案管理工作有所创新,就要积极打破传统的档案管理模式,充分利用信息化技术,建立起科学完善的信息化管理平台,提高信息系统的管理水平,优化改善传统档案管理方法,提高档案管理的工作质量与工作效率。在“互联网+”的时代,相关部门领导要高度注重“互联网+”与事业单位档案管理工作的联系,结合其自身发展条件与发展水平,积极学习与借鉴国外一些优秀的管理经验,加大对信息化技术与设备的投资力度,加强网络技术、计算机技术的应用,加快对传统档案电子化建设的脚步,实现档案数据信息的共享,完善档案信息化平台的管理功能,增强信息的保密工作,加强档案管理的数字化,最大程度利用好档案资源。
  2.3 搭建科学高效的档案信息资源管理平台
  档案管理的基础性工作就是对档案信息的资源开发,档案管理部门应该充分利用当前“互联网+”的历史机遇,加强对“互联网+”的了解,加大资金、人力、技术等方面的投入,加强软硬件设施的建设,整合各类信息资源,真正地将互联网与档案管理融合在一起,构建一个比较完善的组织架构,搭建一个科学而又高效的软硬件环境,构建一个完善的档案信息管理平台,有效地对档案资料实现信息化的整合,在档案管理中实现信息化。
  在事业单位档案管理创新的过程中,通过不断地完善、充实档案管理的相关系统,建设相关的数据库系统,建立完备的档案信息资源管理体系,并且随着时代的发展与变化,对数据库进行相应地更新,保证档案信息的实时性,实现档案信息的实时录入与动态更新,更地为档案服务人群提供高效、优质的服务。
  2.4 建立科学的档案信息管理制度
  由于档案管理工作需要对各种信息不断地进行加工处理,环节众多,涉及面广,因此其工作任务是十分繁重的。在“互联网+”时代下,为了确保档案管理工作的安全性,事业单位应该将档案管理工作作为一项非常重要的工作,因此如果没有建立起来较为严格的信息管理制度,将很难确保档案信息的真实性与准确性。所以说,我国大部门的事业单位都可以根据其自身的发展情况,相应地制定出一些较为详细的、实施较为便捷的管理制度,加强对信息资料的管理与审查。通过学习借鉴成功的案例,学习先进的管理经验,制定出切实可行的档案信息管理制度,对权限进行严格的管理,对各个环节进行监管,加强对电子信息数据的保护。
  3 结语
  综上所述,只有适应时代的潮流,事业单位才会较为持续稳定的发展,因此,在“互联网+”的背景下,事业单位的档案管理工作要努力改变现状,寻求创新,提升内部的管理工作水平,高度重视内部档案管理工作,集中整合现有资源,保障资料的可靠性、完整性与真实性,方便社会用户对档案资料的下载和上传,实现对档案资源的网络共享,推动我国事业单位档案管理工作顺利的发展。
  参考文献
  [1]吕明.“互联网+”时代事业单位档案管理的创新研究[J].管理观察,2019(03):88-89.
  [2]袁红华.“互联网+”时代事业单位财务管理创新分析[J].纳税,2018,12(35):159.
  [3]张旭.互联网+时代下行政事业单位财务管理创新研究[J].经贸实践,2018(13):281+283.
  [4]陈丽.事业单位档案信息安全管理研究[D].青岛大学,2018.
  [5]刘慧.“互联网+”档案馆发展模式研究[D].山西大学,2016.
  [6]韦俊玲.互联网+时代事业单位财务管理创新研究[J].现代工业经济和信息化,2016,6(08):19-20.
  作者简介
  张秀娟(1991-),女,汉族,山东枣庄人,大学本科,助理馆员,研究方向:档案管理。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-14832697.htm