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高校图书馆搬迁工作的浅析

作者:未知

  摘 要:图书馆是高校教育事业的主要支柱,是学校内广大师生与科研人员获取知识和信息的重要场所,然而,信息技术对图书馆业务影响深远,再者,传统图书馆发展也面临空间紧张、图书陈旧等诸多问题,新建、扩建或改造图书馆成为了近年高校图书馆工作的热点。本文结合作者工作的单位,简单说明了学校原图书馆的状况,并围绕图书馆搬迁工作过程,详细阐述了搬迁过程中的几个主要工作阶段内容,以及搬迁工作的注意事项,意在探讨当前图书馆所面临问题的一种解决方案,以便更好地适应新形势下读者对图书馆服务的需求。
  关键词:高校图书馆;搬迁
  1 学校图书馆搬迁的需求说明
  1.1 学校的办学规模扩展,需要在新校区建设新图书馆
  我校十三五期间的一个重点工作是提升办学规模,为此,完成了奉化新校区的基础建设,其中图书馆是该校区的重要组成部分,新图书馆规划用于提供学校所有专业的教学与科研支撑,为此:首先,新图书馆需要容纳现有的馆藏资源;其次,新图书馆需要应对学校办学要求与读者服务需求的变化;再次,新图书馆需要有今后发展的前瞻性与预留扩展设计。在本次搬迁中,必须兼顾此三大需求。
  1.2 原图书馆较侧重于纸质资料的服务,搬迁新馆需要加强数字信息资源服务
  学校现有图书馆的资源配置及空间布局等均围绕纸质资源的查阅、借还等业务的开展,对于电子资源的获取、利用未考虑不够,且随着数字化学习越来越广泛而深入地引入到教学过程中,读者对于数字化学习环境的需求越来强烈,为此,本次搬迁不仅需要满足纸质资料的服务需要,特别加强数字资源服务:1)为读者提供更多的数字资源服务设备(电子计算机、电子阅读器、资源查询展示屏等);2)为读者自带电子设备提供更多的使用支持,包括电源供应、网络接入、资源引导等;3)为读者的电子资源共享、分享、交流提供更多支持,乃至为多人的交流提供物理空间与电子设备的支持等。
  1.3 图书馆管理服务意识也面临一次升迁
  多年来,图书馆的工作内容变化不大,在传统纸质图书服务理念下,尤其如此,再加上岗位分工清晰,馆员基本岗位固化,极易形成工作上的惯性思维,不利于对新变化的响应。然而,基于搬迁新馆带来的图书馆服务对于电子资源服务的加强,以及空间布局及资源配置的大调整,势必带来管理理念与反思的变化,故而也需要广大馆员能及时调整管理与服务意识,以适应新的图书馆服务模式。
  2 搬迁前准备工作
  2.1 制定计划表
  为了图书馆搬迁可以进行地井然有序,学校必须先与部门负责人协商好,并共同制定可执行的计划表。在计划表中,需体现整个搬迁的时间、对应工作人员负责的板块、图书的数量、打包方式等,确保各项任务落实到每位员工。
  2.2 搬迁地址的考察
  制定计划表后,学校便可派出专业人员对新的图书馆地址进行实地考察,尤其是图书馆的馆舍面积、硬件设施、馆内的布局等都需严格考察。在此考察后,如有馆内硬件设施不完善或者缺失的情况,需要及时向项目负责人提出,针对问题去讨论修改,所有设备都完善为止。
  2.3 安排新馆人员岗位
  在正式搬迁之前,图书馆管理层面需要设置新的图书馆部门以及人员的岗位。原先如果有人员短缺的情况,此次可以增加人员的调动,确保图书馆所需的人员。在人员分配上,可根据每位员工的特长,合理分配,确保图书馆馆内合理的、科学的、有效的管理。
  2.4 统计搬迁图书数量
  为避免大量的图书在搬迁时缺失,工作人员需在搬迁前清算需要搬迁图书的具体数量和书籍书目。由于原先图书馆的书架比较有限,容易导致大量书架满架的情况。此次,可以将所有的图书进行清楚的分类,对应到具体的编号,以便查找清算。
  2.5 规划新馆的陈列布局
  管理人员还需在搬迁之前先规划每层区域的板块内容,主要是符合学生们的需求。例如第一层可以设为报告厅、电子阅览区、休闲吧等,并配套相关的期刊、报纸;第二层可设为展示区、研讨区、咨询服务区;第三四层可作为图书藏书、阅览、自习区;第五层可设为员工管理办公室以及特色馆藏等。具体的布局都可根据学校自身的需求来安排,从而方便学生借阅和图书馆馆内管理。
  2.6 预测图书馆架位
  为减少重复劳动,在搬迁之前管理人员还需预测各区域摆放图书的类别和数量。若只是凭想象将图书搬入,则容易造成图书放置的混乱,不仅不方便学生借阅,员工管理图书时也十分不便捷。因此,先测量书架的长度和预估图书的厚度,得出可平均陈列的书籍数量。再测算出每一类图书所占据的架位,随后便可根据之前统计的图书编号放入相应的架位。此项工作是为了方便了解图书在架的情况,以防止搬入新馆后出现图书串架的情况。
  3 高校图书馆搬迁过程的工作
  3.1 分发任务
  图书馆搬迁工作是一项巨大、繁琐的工程。为了让当天搬迁进行的顺利,需要让工作人员了解到其重要性,确认自身的任務和职责,提前做好工作人员的思想工作,确保每人清晰地了解自身工作。
  3.2 更改馆藏地
  由于前期已经将每一本书籍进行分类,编号,所以只需将书籍下架、更改馆藏地后打包即可。在此过程中,需要注意打包书籍分类的正确性,不要进行混合打包,以免造成分类的混乱。另外,在书籍分类打包后可在包装纸上用马克笔进行标注,从而方便清算,防止遗漏。
  3.3 搬运过程需有工作人员押车
  图书搬运过程是需要强大的劳动力,可让搬家公司来一起协助。工作人员可以采取小组的模式去协助搬运。每个小组需要1-2人进行押车,确保自身负责的书籍没有遗漏。人员下车后,还需再次清点书目确保与装车时的书目数量一致,确保万无一失。
  4 搬迁注意事项
  基于上述所说的高校图书馆搬迁工作的流程,为了有效地进行搬迁,以下三点注意事项可使搬迁工作进行地更为顺利。
  4.1 需注重管理机制
  在整个图书馆搬迁的过程中,需要一个管理人员去设定管理机制。因图书馆搬迁过程中人员难免会有一些小摩擦,需要一位管理人员进行协调。尤其搬迁涉及的事物繁多,所以有效的管理机制就显得更为重要。
  4.2 合理安排各区域图书的藏书量
  原先图书馆因场地限制,可能导致藏书的数量不够多。此次可及时的补充书籍,引入专业性书籍,满足学生的需求。如若后续学校再进行采买,会导致重复整理编号工作。同时,也是为了满足学生多样化的学习,汲取更多的知识。
  4.3 完善后续工作
  当所有的图书都已放置新的陈列架后,图书馆的借阅系统也需要进行核查。除了检查所有的书籍是否都已录入,也需完善系统的功能。例如可以增加一些扫描图片即可查阅书籍、输入关键词便可出现相关的书籍等功能。一方面是跟随新时代的信息技术发展,另一方面也是便于学生查阅。
  5 结束语
  综上所述,高校图书馆的搬迁是一项繁琐复杂的工作。只有做到前期合理的规划,期间有效的执行以及后期不断地完善,才能将此项任务出色的完成。其中最重要的是图书馆人员的齐心协力、各司其职、互相帮助才能使图书馆搬迁工作圆满的完成。
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