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“互联网+”时代档案数据管理面临的机遇与挑战

作者:未知

  摘 要:在“互联网+”时代下,档案数据管理发生了很大变化,而如何把握机遇,更好的应对挑战,是当下面临的重要任务。本文主要分析和探索了“互联网+”时代档案数据管理面临的机遇与挑战。
  关键词:“互联网+”时代;档案数据管理;机遇;挑战
  “互联网+”时代对档案数据管理的影响是巨大的,其不仅给档案数据管理带来了新的发展机遇,还给档案数据管理带来了很大挑战,在这种时代背景下,我们需要做到的是有效利用这些机遇与挑战,不断完善档案数据管理,切实推动我国社会的不断发展。
  1 “互联网+”时代档案数据管理面临的机遇
  档案数据管理在企业内部工作中的作用是不容小觑的,其直接影响了企业的管理和决策工作,但是由于之前企业并未能高度重视档案数据管理,因此,导致其档案数据管理存在着很多问题,这些问题在很大程度上制约了档案数据管理的发展,但是随着“互联网+”时代的到来,以往的工作模式发生了很大变化,既能有效推动企业的发展,又能为档案数据管理带来很大机遇,其一是明确了档案数据管理的方向,有效突破了以往传统工作模式的束缚,让档案数据管理焕发出了新的生机与活力;其二是为档案数据管理提供了技术支持,有效体现出了互联网的价值,真正实现了档案信息的数字化管理。
  2 “互联网+”时代档案数据管理面临的挑战
  2.1 缺乏先进的管理理念以及丰富的管理内容
  “互联网+”时代把网络与现实紧密结合起来了,在大数据时代背景下,以往传统过时的档案管理理念已经适应不了时代的发展需求,更别说是科学客观的进行档案管理,全面综合的认识和分析数据信息了,照这样发展下去,数据信息怎能有效应用,另外,在信息化网络化背景下,数字档案馆已经被普及到各行各业,而正是因为缺乏科技与人才,所以在很大程度上影响了企业或地区构建数字档案馆,导致档案数据管理工作存在着很大差异,尤其是各企业各区域之间,如此,档案信息资源怎能有效整合与优化。
  2.2 缺乏人才应用以及现代化的技术支持
  在“互联网+”时代下,人们已经认可了云计算,并且云计算对于档案数据管理优化起着非常重要的作用,但是纵观实际,我们发现如今企业的档案数据管理人员根本未能充分掌握相关的新技术,甚至还有些档案数据管理人员根本不知道云计算是什么,更别说是灵活运用互联网中的各种资源了,另外,在“互联网+”时代下,对档案数据管理工作也提出了更高的要求,既要确保档案数据管理工作的效率,又要不断优化数据管理,提升数据信息的应用价值,而如何才能做到这些呢?现代化的技术支持显得尤为重要,然而如今大多数企业把更多的时间与精力放在了生产销售上,在很大程度上忽视了技术的革新与发展,这就导致档案数据管理工作根本无法得到有效发展。
  3 如何应对“互联网+”时代带来的机遇和挑战
  在“互联网+”时代下,要想推动档案数据管理工作的发展,就必须不怕艰难险阻,巧妙利用机遇和挑战,让档案数据管理工作呈现出崭新的面貌,最重要的是让档案数据管理工作紧随时代发展潮流,确保其的科学性和先进性。
  3.1 树立新型的管理观念,综合管理档案数据信息
  在“互联网+”时代下,檔案数据管理工作应该紧紧围绕大数据,树立大档案思维,综合管理档案数据信息,特别是有效发挥出云计算的价值,做好信息的搜集与管理工作,同时积极采用数字档案馆,真正实现网上共享,供企业内部人员随时查阅,另外,还需建立智能化与自动化的数据信息管理系统,当企业内部工作人员想要寻找所需档案时,以关键词为切入点就可以搜索到,不管是档案数据管理工作人员想要寻找哪种档案信息,系统都能紧密结合内容总结出特定规律,如此,不仅为档案数据管理工作人员的思考与决策指明了方向,还在很大程度上提升了档案数据管理工作人员的工作效率。
  3.2 高度重视专业人才的培养以及技术的革新
  在“互联网+”时代下,档案数据信息分析的准确性与企业的生产和发展是紧密相连,密切相关的,因此,企业就必须高度重视档案数据管理,其一企业必须深入认识“互联网+”时代带来的机遇和挑战,同时严格要求档案数据管理工作人员,定期组织他们学习新技术与新观念,如果企业严重缺乏专业人才,就需要采用外聘的方式,吸收一些管理水平与专业水平较高的人才;其二档案数据管理人员一定要积极革新技术,既要构建现代化的网络信息管理系统,又要不断升级和优化系统,同时还要树立终身学习的意识,对于一些优秀的工作经验,该借鉴就借鉴,对于传统过时的档案数据管理,一定要及时更换或创新,把其应用到信息技术与网络技术。
  4 结束语
  综上所述,在“互联网+”时代下,企业内部工作会发生很大变化,因此,档案数据管理应该与时俱进,不断优化各个工作环节,同时紧密结合各部门的实际需求,提升服务的特色性,有效体现档案数据管理的价值,切实推动企业的发展。
  参考文献
  [1]王程程.“互联网+”时代档案数据管理面临的机遇与挑战[J].档案天地,2016(2):45-46.
  [2]刘素云.互联网+时代档案管理面临机遇与挑战[J].人力资源管理,2016(4):183-184.
论文来源:《卷宗》 2019年13期
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