在线客服

咨询热线

浅谈高校物资采购管理过程中的关键性问题

作者:未知

  [摘要]随着我国教育事业的逐步发展,使得在进行实际教学的过程中经常需要进行大量物资的采购,而在进行实际的采购的过程中,负责采购人员的素质将在一定程度上将对其实际的采购造成极大的影响。本文主要根据笔者的实际工作经验以及相关的文献对当前的高校物资采购管理过程存在的主要问题及对策进行一定的分析,希望能够为后期的研究者提供一定的参考。
  [关键词]部门采购 监管 大宗物质
  当前情况下,由于高校在进行实际的教学过程中有部分的课程需要进行一定的实验或者需要用到一定的仪器等,因此这就使得高校在进行实际的办学的过程中需要提前采购一定的物资,同时学校的日常教学、科研以及运营等工作的过程中也会需要利用相应的材料来进行实际的教学,高校的采购对其日常运营有着较大的影响,因此需要对其进行相关的研究。
  一、高校部门采购过程中存在的问题
  (一)专业采购人员的额业务素质不强
  高校的采购人员在进行实际的采购的过程中应该具备一定的专业性,并且同时还应该具备基础的法律性以及市场性,但是根据笔者的了解,当前在高校负责采购的人员大多是临时充当的,因此其专业性也就不能得到保障,其专业素质不能保证其对高校待采购的物资有着较高的了解。在进行采购的过程中,采购人员应该对待采购物资的性能以及指标有着一定的了解,不同的性能以及指标可能对应的价格差别极大,而当采购人员的实际采购素质较差时,就有可能造成其对当前的法律文件以及物资标准不熟悉,就很难避免其在采购时能够选择最适合的物资并且以最低的价格进行成交。
  (二)采购文件不规范
  对于不同的物资的采购方式国家都有较为明确的标准,而当前在进行采购文件的制定的过程中依然存在一定的缺陷。例如,相关的采购人员在进行实际的采购的过程中,不按照国家的规范进行采购,使得按照规定应该进行公开的却在最初没有采用实际的公开的方式。其次就是采购人员对相应物资的供应商进行选择时设置了超过规定要求的条件,这在一定程度上不能保证物资供应的水平,很容易使得当前市场上的信誉和产品质量都不能达标的商家进入了其采购的范围内。
  (三)管理流程较为混乱
  当前在进行实际的管理的过程中存在较为明显的管理混乱的问题,本问题也是当前在进行高校的实际运营过程中的十分突出的问题。根据笔者对当前我国的采购的了解可知,当前省级以上的单位都建立了较为完善的物资采购的管理机关,使得其物资的管理更加科学化以及透明化,而在市县级的单位就并没有建立更加完善的管理条例,没有设置专业的部门对其进行管理。正是由于监管单位的缺失,使得相关的高校将其物资管理分派给当地的实际下属单位,主观上造成其管理产生较大的混乱。由于不同的下属单位的实际管理方案以及管理准则存在较大的差别,使得其实际的管理不能具有比较性。
  二、提升高校采购方的策略
  (一)整合资源,强化培训,提升采购人员的素质
  为了尽可能的使得实际的采购人员的素质能够得到保障,首先在进行采购人员的挑选的过程中就应该加强对其进行选择,将业务能力过硬并且自身的廉洁意识达标的人员作为采购人员。其次,前文已经提到在进行采购的过程中容易出现腐败问题,因此需要加强对其实际的采购行为进行监督,为了避免采购小组与监督小组之间提前达成一致,可以依托当地的人才优势,建立多支监督队伍,当进行实际的采购时,临时采用抽签的顺序选择监督小组,为了使得其仪器等资源的采购符合使用的要求,需要组织专家咨询团队,当在进行实际的采购时,如果遇到不懂的问题时就可以向专家进行咨询,尽可能的保证其实际采购的准确性。
  (二)建立健全高校部门采购的流程
  首先,在进行实际的高校的仪器采购的过程中,由于其实际的质量与各项参数之间有着十分深入的关系,因此需要使得采购人员对其待采购的产品的性能以及相关的影响因素有着较为深刻的了解,只有厂家的产品的性能能够满足日常教学之后才能进行实际的采购。其次,在决定采购之前应该提前对当前的市场进行长时间并且足够全面的调研,其实际的调研内容不仅包含当地供应商的诚信问题以及售后服务情况之外,同时还需要对当前市场上不同供应商同种商品所提供的价格进行一定的总结,最后,由于为高校进行采购是属于公务行为,因此为了使得其实际的操作更加符合规范,就应该对其实际采购的流程进行更加严格的规范。
  (三)改善高校的物资管理方法
  为了使得其实际的采购更加符合相关的标准,就应该加强对其相关的采购制度的建立,由于当前的大多数高校进行采购是其采购负责部分都是利用前期签订的合同进行采购的管理。主要表现形式为相关的采购部门根据自身所需要的物资进行相关的市场行情的了解,并且进而与相关设备的供应商进行商谈,使得其高校采购的物资价格以及数量进行确定,并且制定相关的采购合同。然而由于进行物资数量的制定本身就具有一定的主观性,这就使得其当高校的采购人员没有对当前的实际市场情况进行了解时就会造成其物资采购的性价比不能最高,并且當采购人员在进行采购的过程中由于自身的情感的影响而对相关的物资供应进行选择时,就有可能使得其实际的高校的利益受到损失。采购人员的水平对其采购水平以及采购质量也有着较大的影响,特别是需要加强对相关采购人员的道德素质的提升,使得高校内部的物资采购制度得到较好的完善。
  三、结语
  综上所述,规范高校采购的行为将在一定程度上对高校的建设有着十分积极的作用,对高校的教学质量也有着一定的促进,因此在进行实际的采购人员的招募的过程中有必要加强其实际的招聘条件,使得我国教育实现更好的发展。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-14859790.htm