新媒体视域下档案宣传工作路径探析

作者:未知

  摘 要:现如今,我国是互联网发展的新时期,我国的各个行业的快速发展都离不开互联网的带动,尤其是在互联网模式下诞生了新媒体行业,诸如微信、微博、QQ、网络论坛等。这些新兴行业的产生也带动了新媒体工作的发展,在新媒体视域下如何做好档案宣传工作是笔者在本文当中即将要探讨的话题,专门针对其中出现的问题提出对应的解决办法,希望有所帮助。
  关键词:新媒体;视域;档案工作;宣传工作;路径
  随着社会发展和科学水平的提高,新媒体技术已经融入到人们日常生活和工作中,各行各业积极利用新媒体技术实现产业升级,公共服务领域也借助新媒体不断提高工作效率、改进工作效果。档案部门长期以来重保管、轻利用,服务方式被动,宣传工作乏力。新媒体技术为档案工作提供了新的发展契机,尤其在信息推送和服务方面,档案部门应充分利用新媒体技术创新工作方式,让档案信息化建设实现新的飞跃,以提供更优质的档案服务。
  1 开展档案宣传工作是广告传媒的作用
  1.1 增加宣传渠道
  除了常规的电视、期刊和广播媒体外,广告传媒所适用的宣传途径还包括新媒体,例如数字网络、户外媒体。因此,宣传渠道应当突破传统媒体的制约,向室外、动态和功能层面进行延伸,构成宣传网络,全面覆盖相关工作。
  1.2 丰富宣传形式
  常见的广告媒体宣传形式有三种,首先是利用画册、台历或画报传递信息,又被称为视觉传媒,其次是利用广播、无线电传递信息,又被称为听觉传媒,最后是将视觉传媒和听觉传媒相结合,同时刺激用户的视觉感官和听觉感官。广告传媒丰富了档案宣传所适用的宣传形式,为创新工作的开展提供了帮助。
  1.3 保证宣传效果
  档案宣传工作面临的问题主要是宣传范围较小且效果有限,丰富的广告传媒形式,则从根本上解决了该问题,随着宣传渠道的增加,载体所承载信息量比过去更大,传播对象的传播速度随之加快。另外,以广告传媒为基础所开展的宣传工作,往往具有极强的交互性,无形之中加深了用户对宣传对象具有的认知和理解,宣传效果自然得到保证。
  2 加强新媒体时代档案宣传工作的措施
  2.1 新媒体与传统媒体宣传双管齐下
  加强新媒体时代档案宣传工作的措施之一就是要使新媒体与传统媒体宣传双管齐下,让新媒体和传统媒体同时为档案宣传工作所服务并产生相对应的宣传效果。由于新媒体信息资源在我国起步晚、发展水平较低等现象的存在,要想改变这一现状就要不断的加强媒体宣传的效果。传统的媒体主要包括的是纸质媒体,例如:报纸、期刊、图书等纸质资源的信息传播,而新媒体是指以网络形式所产生的一切媒介平台:微博、微信、QQ、网络论坛等等,将线上和线下紧密结合起来,以此来加强档案宣传工作任务的开展。
  2.2 丰富档案宣传内容
  档案的生命不只是做好简单的收集、归档、保存等工作,更重要的在于档案的有效利用,这就需要加强档案宣传。从传统的档案宣传来看,有些是档案管理部门的“自我宣传”、“对内宣传”,具有相当的封闭性。档案宣传的对象就是宣传者自己,无论是学术讲座、相关会议还是报刊杂志都是内部自己人在看、在听、在消化,完全与外界无关。在这种氛围下,档案工作必然疏远了人民群众,大众对档案因为知之甚少而感觉档案冷漠而庄重。这些都违背了档案宣传的初衷和目的,所以在新形势下迫切需要丰富档案的宣传内容,平民化、生活化是档案宣传的目标,要让更多档案内容以喜闻乐见的形式展现,与社会热点紧密结合,让历史事迹、人物“飞入寻常百姓家”,服务于民生事务,传播社会正能量,引导良好风气的形成。
  2.3 利用新媒体创新档案服务方式
  在当今大数据、云计算、人工智能、区块链等互联网技术广泛应用的时代,新媒体技术用于社会生产和生活的程度越来越深、方面越来越广,档案管理部门应充分利用好新媒体技术,例如,充分利用档案部门的门户网站、档案信息发布系统、微博、手机APP、微信公众号等新媒体手段,创新服务手段,提高档案服务质量,档案部门将档案信息主动推送给用户,加强用户参与,提升服务主动性,档案用户可以方便快捷地查询到自己所需要的档案,根据不同档案的密级程度,通过不同服务流程进行申请预约获取所需档案。另外,新媒体技术也打破了传统的“档案服务只在档案馆”的服务方式,利用微博、微信、APP客户端等新媒体手段,提供即时全方位的档案信息服务。
  2.4 纵向到底,多维度做深档案宣传
  以开展纪念改革开放40周年系列活动为例,在活动开展之初,即通过新闻媒体、门户网站、微信公众号等形式开展声势浩大的家庭档案故事征集活动,发动全市广大机关、企事业单位职工及社区居民踊跃参与,在征集活动中联合新闻媒体分派记者多路采访家庭建档明星户、示范户,在报纸上连续刊登家庭档案故事,在广播电台推出专题节目,进一步扩大宣传效果和范围;在活动设计上也别出心裁、巧妙构思,如在展板上设置二维码,通过手机扫描就可以现场聆听档案音频节目;在改革开放纪念日前夕,举行“庆祝改革开放40周年《家庭档案中的家国记忆》新书首发式暨‘档案见证时代变迁’展览启动仪式”,诚邀部分作者现场抒发改革开放心声,文化、教育机构专家对活动进行精彩点评,多家新闻媒体对活动进行连续报道。发布会后,档案馆趁热打铁,开展流动展览巡展,并连续编发活动信息,持续不断扩大活动宣传效应。
  2.5 注重自身建设,提升宣传品质
  最后就是要注意加强内部建设,提升馆藏,加强档案资料的搜集工作,为提高档案资料的权威性而去反复验证档案资料的准确性,增强受众者对档案资料的信任度,让档案资料成为受众者的第一手资料,增加对档案资料的使用。另一方面是要提升档案管理相关人员的职业素养,档案人员的职业素养直接关乎着档案资料是否能成为受众者的第一手资料,带来具体的实用价值。其实档案资料的整理宣传工作还与相关的工作人员的编研工作是息息相关的。
  3 结语
  通过对上文的叙述能够发现,涉及档案的各项工作往往具有公益性特征,正是因为如此,与其他部门相比,档案部门组织、开展的活动,对用户的吸引力相对较弱,解决该问题的关键是加大宣传力度,将广告传媒应用其中,保证档案工作具备应有的知名度,从事相关工作的人员,则需要有针對性地创新宣传理念和方式,最终形成良性循环,希望文中讨论的内容可以在某些方面给人以启发,使广告传媒在宣传档案方面具有的积极作用得到充分发挥。
  参考文献
  [1]陈玉兰.新媒体环境下档案宣传工作的几点思考[J].兰台内外,2018(12).
  [2]王楠.新媒体视阈下档案宣传工作新思路及拓展工作的研究[J].兰台世界,2017(2).
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