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项目管理背景下的高职院校校园文化建设研究

作者:未知

  摘 要:高职院校校园文化是社会主义先进文化的重要组成部分,校园文化活动也是高校思想教育的主阵地。在建设高职院校校园文化中,基于项目管理的模式,运用系统的观点、理论和方法对高职院校的校园文化活动进行有效的管理,对促进高职院校校园文化建设具有十分重要的作用。
  关键词:高职院校;校园文化建设;项目管理
  高职院校的校园文化是社会主义先进文化的重要组成部分,校园文化活动也成为高校思想教育的主阵地。目前部分高职院校在校园文化建设中存在着不够系统和规范性。本文以全国高职骨干示范院校之一的浙江旅游职业学院为例,从多层面中选取了基于项目管理背景下的校园文化建设这个角度为入手进行分析,梳理了现有管理工作中存在的一些问题,提出了符合高职院校特色的校园文化建设路径及相应的解决方法,同时也给其他院校发展提供了很好的借鉴与思路。
  1 基于项目管理下的校园文化的认识
  1.1 校园文化的内涵及其建设的有效途径
  校园文化是全体师生在教育、教学等实践中形成的精神财富和物质形态所反映出来的文化氛围。校园文化建设的有效途径一般包含三个方面:首先要认识高校文化建设的重要意义,其次要准确把握校园文化建设的价值取向及有效载体,最后要积极营造高校文化建设的浓郁氛围。
  1.2 校园文化与项目管理的相关性分析
  国内外很多学者,就对校园文化与项目管理之相关性进行了研究,2010年张毅《高职院校校园文化项目化管理的研究》,王晓的《引入项目管理-高职院校校园文化管理初探》等文,把项目管理的理论引入到高职院校校园文化管理,目的在于为了提高管理的效益,尝试用校园文化项目化管理的思路来实施和建设,德国学者Harold Kerned也认为,项目它必须包含几个关键的前提,完成约定的目标,并依靠技术的配合,这前提包含了具体的起止时间及经费上也有一定数量上的限制,从而避免在设备配套、资金运转、人员配备等方面消耗大量的资源。
  由于高职院校的兴起发展年限较短,与普通本科大学有着很大的差异性,所以,将校园文化管理的项目化管理引入,必须根据高职院的本身自有特点,发现并找到与高职院校校园文化项目管理相适应的发展模式。
  为此,课题小组以浙江旅游职业学院为例,进行了多年的实践研究,在高职校院的校园文化的管理模式中,增强管理的针对性和效实性,科学地运用项目管理所涉及的专业知识体系,紧紧体现在以下两个方面:第一,校园文化管理项目化实现目标化管理,将校园文化管理项目分解,紧紧围绕“三全育人”的目标及各系部的专业特色,避免校园文化管理实效信息递减;第二,牢牢把握校园文化管理成本管理理念,把固定的成本降低,发挥经费的最大作用,使效益最大化,管理项目化过程管理本身有利于调动学生的参与性,进而达到锻炼、提升学生综合素质的目的。
  2 基于项目管理下的校园文化建设的思路与途径
  2.1 项目管理背景下校园文化管理的主要思路
  项目管理下的校园文化建设要求全员师生改变思路,将之前的“命令和我要你做”的思路转变为“满意和我要做”。项目领导将从传统的上的对项目负责的角度上转变为督促项目的完成;项目的整个团队对项目负责,共同执行管理职能,项目中的每一个成员都是项目的管理者,参与整个项目的完成;项目团队在对团队成员进行激励的同时,自己也是受激励者;项目团队的核心成员在关键时刻对项目的实施起到决定性的影响,这个核心成员并非必须是领导者,而是真正在项目中发挥主要作用的人员。这样以精神理念为培养核心的校园文化建设,才能真正做到以人为本,使整个项目得到全体项目成员的满意。
  2.2 项目管理背景下校园文化管理的主要途径
  通过对与校园文化管理相关联各系部教职工、团学社学生发放问卷进行调查、访谈,掌握了第一手的真实、详细的数据资料,对高职院校文化管理的现状进行了总结。在发现了校园文化管理存在的问题,同时和国内外校园文化管理方面的经验加以明鉴,分析了将项目理管应用到高职校院校园文化管理方面中的优势地位,对高职校院校园文化项目管理提出了设想和对策。
  1)项目管理背景下校园文化管理的基本制度设计。高职校园文化活动项目化管理的基本制度主要包括分级制度、评价制度、激励制度及培训制度四个方面。(1)分级管理制度:即根据项目的任务特点、时间跨度和重要程度,对活动进行分级管理。第一级项目为重点管理,以精品化为目标,充分考虑项目的可持续发展性,包括旅游文化艺术节、旅游技能节、旅游志愿者服务节等,时间一般分布在春、夏、秋三季中,以学院团委牵头,重点项目重点培育。第二级项目是特色创新项目,这类项目要通过专业团队来组织,体现独特性和创新性、超前性、先进性。包括体育节、外语节、劳动节(清洁校园)、创新创业节等,以学院学工部牵头,特色主题汇编。第三级项目,主要营造浓郁的校园文化氛围,具有组织形式的多样性和大学生参与的普及性等特点。包括暑期社会服务、文旅大讲堂、公寓文化建设、校友互动节、生命教育等,该项目常年设置,由各系组织并进行考核。(2)评价制度:校内建立“学生事务中心”,有学生的专门机构,参与到校园文化活动项目策划和评比中来, 对项目实施的过程进行检查监督,对其效果、资金和进度进行监控,保证项目实施效果。(3)激励制度:定期对立项校园文化活动项目的成效、规范、影响等进行综合测评,并给予奖励。 同时,将其与高职学生每年的综合素质测评体系挂钩,进一步调动学生的积极性与主动性。(4)培训制度:要利用艺术、写作等等特长生培养等阵地对刚入校新生进行招新及培训,让学生有足够的能力和素质适应项目化管理的实施,同时请专业教师参与培训活动,及时指导和解决项目化管理中出现的问题。
  2)项目管理背景下校园文化管理的流程设计。内含四个步骤:(1)项目的前期培训,向学生介绍项目管理模式以及对各团队申请项目的工作流程、项目开展的注意事项进行说明。(2)项目指南。给学生提供学期项目指南和阶段项目指南,使他们能够有计划、有目的地根据其特长和爱好确定立项内容。(3)项目立项。学生可以根据项目指南选择立项或申请自由立项。(4)项目评价。对项目的效果、资金、进度进行实时控制,应用项目管理工具将学生完成项目的考核结果量化,根据其承担的任务对团队成员和参与活动的同学给予个人评价。
  总之,通过项目化管理模式后,改变了之前传统的校园文化管理模式,明确校园文化管理的内涵,大力借助网络化平台,积极拓展了高职院校校园文化管理的外延,分析了校园文化管理中存在的问题,明晰了各项具体管理环节,加强了高职院校的校园文化活动的管理, 并根据自身的实际情况和条件,勇于创新,树立校园文化品牌。
  参考文献
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  [4]白亚峰.高校校园文化建设探讨[J].山西农业大学学报(社会科学版),2011(4)
  [5]定金诺.论新媒体与高校校园文化建设[J].吉林师范大学学报(人文社会科学版)2012(3):121-123.
  作者简介
  何立萍(1969-),女,浙江杭州人,硕士,浙江旅游职业学院旅行社管理系党总支书记,副教授,研究方向:旅游管理。
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