复杂条件下进口配件成本核算表单构建

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　　摘要：以A公司复杂情况下进口配件成本核算为例，对进口配件如何进行人民币换算进行了研究，分析了数据之间的逻辑关系并设计了表单并进行了验证，减轻了业务人员的工作量，为类似工作提供了参考。
　　关键词：进口配件;人民币;核算
　　中图分类号：F742    文献标识码：A
　　文章编号：1005-913X（2020）02-0015-02
　　国内绝大多数企业在对进口配件采购成本核算时都要求换算成人民币进行统计，但进口件成本核算和国内配件成本核算有很大不同，受币种、付款条件、贸易方式、汇率和运输条件的影响，换算遇到很多困难，往往情况说明也很难描述清楚其中的逻辑关系。本文以一票进口货物实际结算为例，通过成本核算表单化构建，来理顺各数据逻辑关系，减轻业务人员工作量。
　　例：2014年A公司与B公司、C公司签订一份包含36种配件的三年进口采购长期协议，贸易条款为FCA，在协议中A公司为最终用户，B公司为付款方，C公司为境外卖方，根据协议，合同签订后B公司应该支付合同金额的7%作为预付款，剩余货款以信用证的形式分批支付;该协议为开口合同产品价格根据美国生产者物价指数和美国雇佣成本指数进行年度调整;同时，A公司与B公司签订协议，根据协议，A公司应在B公司对外付款6个月后还款，双方约定了加价比1.018584。2014年在签订合同后B公司向C公司支付了合同当期金额的7%的预付款，6个月后A公司向B公司还了这笔预付款（还款金额为1.018584X预付款，还款时汇率为6.1349），2014年签订合同时C公司主轴瓦销售单价为675.87美元，凸轮轴瓦99.45美元，2015年12月C公司向A公司交付了2只主轴瓦，240只凸轮轴瓦，这时根据美国的价格指数配件上调1.89%，2016年6月A公司向B公司支付了这批剩余货款（支付金额为1.018584X剩余货款金额，还款时汇率为6.211），现在作为采购方A公司需要做这单的成本换算。
　　分析：这个案例过程很复杂，如果想做这票整个过程的成本核算需要关注如下几点。
　　第一，这是一份美元合同，贸易条款为FCA。则整个成本构成由货物货值，关税增值税，运费杂费（报关查验等）构成。
　　第二，这份合同有部分预付款，剩余部分根据每次发货信用证付款;这涉及到两个不同的汇率问题。
　　第三，这份合同属于开口合同，价格根据美国物价指数调整，价格是变动的。
　　第四，这份合同属于三方合同，对采购方A公司来讲价格非原始单价。
　　这票如果要进行成本核算，主要就是针对外币部分的成本换算，其他关税、增值税和运杂费在本文中就不做讨论。首先要确认A公司付出去资金总额，这部分分成两块，一块是分批交货这批货物用掉了多少预付款，另一块是本批交货付出了多少剩余货款。其次需要产品价格换算成人民币价格，如果采购明细总价与付出去的总价一致，则可以论证换算正确。根据上述分析，笔者设计了一张进口配件核算表（见附表一），这张表分成上下两部分，上部分显示了进口配件的成本构成，下半部分采购配件明细。构建表格后需要审核单证，根据协议，C公司B公司提供了预付款发票，预付金额等于合同金额的7%;B公司向A公司也提供了一份双方的预付款发票，发票金额应等于三方合同金额的7%X加价比（1.018584），A公司实际支付的预付款换算成人民币支付的预付款总额X2014年当期的汇率;2015年12月C公司向银行交单剩余货款单证，这时候产品单价已调整为签订合同时的价格X调整指数（1.0189），同时需要B公司支付的剩余货款金额等于最新价格总价减去本批交付已支付的预付款;这时C公司向B公司支付的剩余货款换算成人民币等于付给B公司的剩余外币货款X2016年6月汇率。在审单时需要对照合同，仔细审核C公司开给B公司的2张发票应满足上述逻辑关系，同时也应该仔细审核B公司开给A公司的2张发票是否符合上述逻辑关系。如果上述发票没问题则可以把采购成本分摊到每一个具体的产品上去具体方法如下：人民币单价=7%签订合同时外币单价*预付款当期汇率*加价比+（最新单价-7%签订合同时单价）*本期汇率*加价比
　　具体到本例：
　　一是本批次预付款人民币结算金额=本期配件预付外币总额（签订合同时各配件单价*数量）加权*7%*付预付款当期汇率*加价比=（675.87*2+99.45X240）X7%*1.018584*6.1349=11031.7137人民币
　　二是本期剩余货款结算总额=（调价后的最新单价-7%签订合同时单价）*数量加权*付剩余货款当期汇率*加价比
　　=[（675.87*1.0189-7%*675.87）*2+（99.45*1.0189-7%*99.45）*240]*1.018584*6.211
　　=151234.5874人民币
　　合计=1、+2、=162266人民币
　　验证
　　一是主轴瓦人民币单价=7%签订合同时外币单价*预付款当期汇率*加价比+（最新单价-7%签订合同时单价）*本期付款时汇率*加价比=7%*675.87*6.1349*1.018584+（675.87*1.0189-7%*675.87）*6.211*1.018584=4347.424787
　　本批主轴瓦总价=数量X主轴瓦单价=2X4347.424787=8694.849573元
　　二是凸轮轴瓦人民币单价=7%签订合同时外币单价*预付款当期汇率*加价比+（最新单价-7%签订合同时单价）*本期付款时汇率*加价比
　　=7%*99.45*6.1349*1.018584+（99.45x1.0189-7%X99.45）*6.211*1.018584=640.4206636
　　本批凸輪轴瓦总价=数量*凸轮轴瓦单价=240*640.4206636=153700.9593
　　本批配件总金额=凸轮轴瓦总价+主轴瓦总价=162622元
　　明细计算总价=付款总金额，说明所有发生的支付金额都能正确分摊到每个产品，表格设置恰当，公式使用无误。
　　[责任编辑：方 晓]
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