以信息化建设为手段切实提高财务管理水平

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　　[摘 要]随着信息时代的到来，公司财务管理面临着新的改革机遇。传统的治理模式已不能完全适应社会发展变化的需要。只有企业完成财务报告、信息的开发，才能有效地解决这一问题。财务管理是一个多方面的工具。在企业管理过程中，它可以大大改进传统的经营模式，提高财务预测的整体效率，促进企业的稳定健康发展，对提高企业财务管理的效率具有十分重要的意义。
　　[关键词]财务管理;信息水平;财务信息化
　　[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.15.200
　　1 前言
　　随着全球经济一体化的快速发展，给企业的发展带来了新的机遇和挑战。财务管理涉及经济互动的多个方面，成为企业组织财务活动、理顺各种财务关系的重要经济管理核心工作。在网络经济背景下，财务信息的开发和建设能够有效提高企业财务管理的效率，其在企业经济互动中的关键作用和影响也逐渐显现出来。在此基础上，分析了财务信息在提高企业财务管理效率中的作用。
　　2 企业财务的管理当前形势
　　2.1 对财务管理信息化的核心地位认识不足
　　目前，许多企业已经认识到信息和计算机技术的重要性，开始进行信息系统的改革和建设，但由于劳动力的替代和停滞，大多数企业的财务管理改革仅限于信息技术的作用，他们未能充分利用信息在财务管理和计算机化中的效用，对信息的实际作用和意义缺乏认识，从而大大降低了企业的竞争力。
　　2.2 管理机制不够完善
　　现有的公司治理和商业模式比传统的企业经营模式更具灵活性、自主性和复杂性，因此需要有一个适合企业的需要和发展的合适的管理机制，使他们能够充分利用信息技术的优势，提高自身的生存和发展水平。目前，许多企业的管理模式和机制还不完善，使得企业无法在经营过程中发挥计算机化的优势，严重影响了企业的财务管理效率和信息传播速度。从长远来看，它降低了信息传播的速度，缺失了相当大的市场竞争力。
　　2.3 信息失真且没有实现集成化
　　许多公司对信息的不当使用还体现在财务信息的不准确和不充分，严重影响了公司的财务决策，导致对营运资金和流动负债的管理和控制不足。此外，国内很少有公司能够完全实现财务信息的自动化、集成化、对称化和透明化，数据的提取和使用也不充分。原因有以下两种：一是各部门及其领导因自身利益难以提供完全透明的信息;二是信息技术和软件技术不够先进，导致信息集成能力和利用率低，缺乏必要的控制和集中。
　　2.4 企业人才储备相对不足
　　人力资源对企业的生存和发展至关重要，但掌握必要的信息技术和财务管理技能的人寥寥无几，这一领域的培训无法开始，或没有得到足够的重视，这导致财务管理效率低下，财务管理计算机化速度缓慢。
　　3 当前企业财务管理存在的问题
　　3.1 风险意识淡薄
　　网络信息化技术的普及在提高了办公效率的同时，也对公司的发展提出了严峻的挑战，在网络信息化框架下，一方面要求企业的办公质量要不断地提高，各个方面对于各种信息的传递以及处理的速度也要加快，这是财务管理信息化发展的必然趋势，如果公司的管理没有达到信息化管理的要求，对于信息没有在第一时间进行披露，无形中就会增加企业运行的风險。而目前很多企业只看到了信息化的高效性，却忽视了其带来的风险，从长远处看，这对于企业的健康发展是十分不利的。
　　3.2 从业人员素质偏低
　　影响水平的因素有很多，其中最为直接的影响因素就是财务人员的素质。这里所说的素质主要包括两个方面：其一是财务人员的业务能力，其二是财务人员的职业素养。在实际的管理工作中，一些公司的财务人员所具备的业务能力比较落后，随着经济的快速发展，会计准则不断推陈出新，而财务人员没有跟上准则更新的步伐，导致业务能力下降。另外，新兴的信息化技术的普及，对于一些年纪比较大的财务工作者来说，学会运用新的信息化办公软件是一件非常困难的事情，这也导致了相关从业人员技术上的落后。与其他工作相比，财务工作的内容比较固定，办公的环境也相对固定，在这种情况下，容易滋生出懒散情绪，对于工作敷衍了事，对于出现的问题也不进行及时的上报，影响管理工作的顺利进行。
　　3.3 管理体系陈旧
　　虽然采用网络信息技术，可以让信息在公司的各个部门之间高速流动，但是也埋藏下了一些隐患，其中比较明显的就是阻碍了管理体系的优化工作。有些企业的管理者片面地看到管理效率得到了提升，就认为本企业的管理结构已经非常完善，从而忽视了管理结构中的一些问题，比如说部门之间职能的冲突以及责任落实不到位等情况。虽然从表面看上去管控效率上升，但是随着市场环境不断地变化，陈旧的管理体系的弊端会越积累越多，一旦网络信息技术所带来的高效率满足不了实际的需要，到那个时候再对管理结构进行调整势必会面临重重阻力，让人无从下手，进而让整个公司的发展陷入停滞。
　　4 财务信息化对企业财务管理水平提升的积极意义
　　4.1 增强财务预测效率
　　随着时间的推移，公司的财务数据变得越来越庞大，金融专家通过寻找混合方法在监测和计算信息数据方面可能会犯错误。金融信息开发可以提供先进的科学网络技术，并确保所有企业都能获得金融信息。财务人员之间交流信息和数据，并满足迅速、灵活和准确披露信息的要求。财务数据的交流使财务信息能够迅速产生准确和详细的数据分析，并使公司管理人员能够对财务信息进行预测。根据财务报告进行风险评估，提高企业的应急能力，从而能够对财务风险进行准确分析。金融计算机化有助于金融界了解和掌握先进的科学管理技术和概念，并提高专业水平从而提高金融预测的效率。
　　4.2 创新财务工作模式
　　由于建立了财务信息系统，财务理念发生了根本性的变化，传统的工作模式也出现了创新，信息技术使企业能够迅速获得准确的财务信息，从而能够进行监督和管理。对内部资金进行科学合理的管理和更迅速和有效的监督和管理，同时采用数据管理阶段，使财务计算机化，可以改进智能和自动化水平，合并和分析财务信息，优化和改进财务报表。因此，对财务信息数据的输出阶段、财务监督以及管理和会计过程进行了管理和规范，以避免计算错误，确保业务不受公司限制，并使财务报告真正透明，从而提高财务管理水平。 　　4.3 提供财务集中式管理数据基础
　　财务信息管理阶段不仅能够有效地整合多余的信息数据，而且还充分反映了科学管理的作用。在财务管理阶段，管理主要侧重于资金管理，对财务基金进行预先和科学上准确的会计核算，有效利用公司内潜在价值的信息，并协助公司有效控制资金。金融信息化可以通过适当的资金筹措，通过科学的资金管理有效地解决资金短缺问题，从而为企业的中央财务管理提供一个重要的数据库。有效控制和监督财务决定，消除风险，最重要的是有效处理投资筹资的任意性。
　　4.4 提供财务管理技术基础
　　在信息时代的背景下，信息技术已经发展，其应用范围越来越广泛，先进的科学信息技术可以通过为财务管理提供必要的技术基础来改进财务管理。实现财务管理的方法是采用最通用的财务管理软件技术，主要包括数据储存、分析、预测和测试领域，并同时在DM、MIS、OLAP等进行深入的分析研究。与此同时，总部合同管理系统接口技术的迅速发展使财务管理系统能够通过与数据库建立动态联系和对财务人员进行适当管理来改进财务管理。
　　5 财务信息化提升企业财务管理水平的对策手段
　　5.1 提升人员素质
　　想要提高管理效率，首先就是要提高相關从业人员的职业技能以及职业素养。一方面要聘请具有相关技术能力的财务人员，通过新成员的不断补充，保持财务部门的活力，对于那些技术能力不足的人员要进行定期的技能培训工作，通过举办技能培训班以及邀请专家进行指导等方式提高从业人员的职业技能。同时对于年龄较大的员工要鼓励他们学习新的电脑技能，通过“一老配一新”等方式让这些老员工熟悉信息化办公环境，通过以上这些方式提高财务部门从业人员的职业技能;另一方面，是对职业素养的培养，对于新员工，在入岗之前的岗位培训中就要加入对于职业素养的教育工作，让新员工意识到自己工作的重要性。对于老员工，需要根据每个人的情况进行专项心理辅导，唤起他们心中的责任感以及荣誉感，并且努力营造出爱岗敬业的良好工作氛围，以此来提高办公的有效性。这样，可以快速提高人员的专业技能水平，并可以有效地提高财务管理水平。
　　5.2 创立共享流程
　　为了应对越来越复杂的市场环境，公司的办公流程也要进行不断的优化。一方面，对于职能或者任务相近的工作流程以及任务组进行合并工作，通过信息技术的帮助，简化管理工作的具体流程，这样做不仅可以大大地提高监督管控工作的效率，还可以节省人力资源，降低管理成本。财务部门各个小组的成员可以在公司内部的财务信息共享平台中进行高效的交流，做出更加精准、快速的判断;另一方面，共享流程的建立让原本界限分明的办公模式呈现出“无边界化”的趋势，财务部门与公司其他部门之间的联系、结合变得更加紧密，各个部门之间的穿插与交流也变得更加高效，在这种情况下，财务部门的相关从业人员也摆脱了“记账算账”的角色定位，在企业的发展中发挥出更加重要的作用。
　　5.3 更新理念
　　网络信息技术与财务管理的结合，给传统的办公模式造成了巨大的冲击，为了实现高效的监督以及管控，管理者的管理理念也要不断更新。一方面是要建立新的管理模式，通过建立办公云平台以及动态办公模式，让管理者能够灵活地处理公司的财务信息，并且对当前的发展形势做出合理的预判;另一方面就是更新管理技术，需要通过各种渠道吸引具有财务技术以及信息技术的人才加入公司中，进一步提高管理效率，同时也要细化财务部门的职能分工，加强财务部门的分工协作，在保证监督管理效率的前提下精减人员，以此来提高运作效率。
　　5.4 建立财务集中式管理系统
　　通过财务信息提高财务管理水平，有必要建立一个坚实的集中式财务管理体系。建立方法应从以下三个方面考虑：第一，建立会计结算中心。各子分公司账务由核算中心统一做账，通过信息化数据系统支持，使核算科目标准趋于一致性，避免会计人员业务能力参差不齐，降低核算差错率;通过招商集采平台统一采购、统一配货，门店验收确认后，由结算中心统一对供应商付款，流程标准化，有效提高工作效率及准确性。第二，建立税务、档案中心。通过信息系统提取收入相关数据，在税务系统统一申报纳税，避免门店漏税或申报滞后问题;门店扫描报销工单线上审批后，档案中心集中归档保存，避免个别门店存档丢失，或人员流动造成的档案丢失问题。第三，建立经分、内控中心。由业务中心通过大数据分析，结合经营分析模型，及时提供财务分析报表，助力经营;通过大数据对比分析，结合远程视频监控系统，核查收入、成本、费用等管理纰漏，有效发挥内控机制。
　　5.5 建立信息化风险预警机制
　　风险管理已成为财务管理的重要组成部分。它主要是指公司财务管理的阶段。它采取科学合理的控制方法，对可能的财务风险进行评估和预测，避免了公司资金的严重损失。信息风险预警机制涵盖了财务风险的处理、分析和传递机制，以及信息机制的收集。信息收集机制通常使用信息技术来完成基本财务信息数据的有效收集并同时完成存储。信息传递机制通常通过诸如财务报表之类的不同形式将相关信息数据传递给财务分析机制。分析风险机制有效接收相关财务信息数据后，对信息数据的商业状况和行业发展进行科学分析。分析完成后，风险分析的建议和结果将传递给财务分析机制，以帮助领导者做出决策。例如，在房地产开发公司中，财务信息可以为领导者提供决策所需的基本数据。领导者在制定决策时，可以理解财务数据对公司的短期影响，并确保公司长期稳定，良好的发展，从而改善财务管理。
　　5.6 建立财务信息化管理制度
　　使用财务信息来提高财务管理水平需要强大的财务信息管理系统来提供可靠的保护。财务信息管理系统涵盖系统的权限、操作、财务信息管理和维护。在财务信息开发阶段，主要参与者是财务人员，而人才成为稳定业务运营的关键要素。在此基础上，公司必须从运营管理等方面入手，对财务人员的职务、职责和职能进行有效安排。运用不同的人才选拔机制和激励机制，引进人才，制订合理的计划，避免因公司人员引起的纠纷问题，激发员工的积极性，提高财务管理水平。
　　6 结论
　　综上所述，开发财务信息已成为提高公司财务管理水平的关键方法。公司应密切关注并注意财务信息的开发，并通过公司不同部门的共同努力，各部门要协同一致以适应公司的发展。所需的财务管理模式保证了财务会计业务的整体质量，从而可以有效地提高公司财务管理水平，促进公司的稳定良好发展，为公司发展打好基础，让公司伸缩自如，健康成长。
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