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浅析企业如何加强制度建设,提升制度执行力

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  【摘要】科学、统一、规范的企业管理制度可以大大提高企业的管理效力与决策能力,进而提高企业的竞争力与生存力。因此,加强企业制度建设,提升制度执行力,是企业的有序环境培养与健康规模发展的必要条件之一。
  【关键词】制度管理;制度建设;制度执行力
  一、相关概念
  制度:也称规章制度,是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文,是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
  制度管理:基于制度管理国家机关、社会团体、企事业单位等组织。
  制度建设:制定、优化、完善、执行制度。
  制度执行力:贯彻落实制度的能力。
  二、制度建设的意义
  企业制度在企业中的作用有:规范性。依法制定的制度可以保证企业的运作有理可循、有据可查,将不确定性降低到最低限度,从而降低企业运营成本,增强企业的整体竞争力;指导性。可以防止管理执行过程中的任意性,保护执行者与被执行者等多方人员的合法权益,满足“公开、公平、公正”的合理需求;权威性。通过合理的设置权利、义务和责任,约束员工在日常工作执行中,不偏离企业的发展方向。
  因此,加强制度建设是一个企业正常运作、良性发展的重要保障。制度的制定、优化和完善,不仅能够及时发现并纠正企业运作过程中的薄弱环节和风险隐患,还能进一步挖掘员工的潜能,激发员工工作的主动性和创新性。
  三、制度建设工作中的问题
  (一)制度制定中的问题
  制度制定过程不规范。企业制度的制定本身不合规,新设立的制度需要具有相关专业素养的人员制定,并且要通过公开征求、公平探讨、公正评议执行者与被执行者等多方意见才能最终定稿。
  制度制定可操作性差。企业制度的制定在制度的规范性、指导性和权威性上有很大的不确定性,让执行者与被执行者在实际执行中发现有表述不清、责任界限不明确、执行过程互相矛盾等问题。
  制度制定不接地气。企业制度的制定不符合企业自身的实际情况,存在:生搬硬套其他企业的制度;更新缓慢,滞后于企业发展;没有全面考虑执行者与被执行者互相立场等问题。
  (二)制度实施中的问题
  如果说制度制定中的问题是造成阻碍制度建设的客观原因的话,那么制度实施中的问题便更趋向于主观性了。
  制度实施不规范。一种是由于员工业务能力方面等专业素养存在差异,各人对制度的理解各有千秋,从而造成对同一制度的实施产生歧义;另一种是由于员工工作态度等责任意识不同,各人对遵循制度的执行力度不同,从而造成有人严格安规办事、有人得过且过、更有人故意漠视制度。
  制度实施不严肃。人为不按照制度办事,以“工作优先”、领导权威、先斩后奏等为理由,违反制度操作,造成破格、破例、破坏制度的实施情况产生。
  制度实施不到位。制度的落实过程缺乏管控,只有形式主义的宣贯,没有责任明确的执行监督和考核过程。使得制度的存在失去意义,无法很好的指导员工的工作。
  四、如何加强制度建设,提升制度执行力
  从上述制度建设过程中存在的问题分心,就可以找到加强制度建设,提升制度执行力的方法。
  (一)制度的制定程序要规范
  企业建立的各项规章制度关系到全体员工的切身利益和企业自身的经济效益,因此,制度的制定过程应更公平、公正、公开。合理的制度制定程序应该是:a.具有专业素养的人员进行初稿编制;b.其所在管理部门的领导初审并修改;c.向制度所涉及的相关部门人员征求意见、上会讨论、审核修改;d.制度编制人员将修改后的制度报各涉及部门审签;e.企业高层领导批准同意;f.发布实施。只有按照规范程序制定制度,才能制定出合理、合规、合意的制度。
  (二)制度的制定内容要合理
  切合实际是制度能够被更好执行的原则之一。要判断一个制度是否务实、有效,可以从制度标准是否明确、制度内容是否实用、制度参照是否合法来判断。制度本身的缺陷越少、越符合工作情况,就越能够被更好的执行。
  (三)制度的制定标准要可衡量
  制度的制定要量化,让员工知道做什么和怎么做,统一的标准能让具有不同业务能力的员工了解工作需要做到什么程度才算达到要求,同时也能更好的约束更具个性与创造力的员工必须基于制度标准底线再来发挥自身其他专长。
  (四)制度的制定考核要严格
  要加強制度执行力,还需要严格的考核与奖惩机制。制度一经公布,对企业上至领导下至员工都具有同等约束力,任何人都要严格遵照执行。违反制度就按规处罚,很好的执行制度给企业带来好的影响就要奖励表彰。
  (五)制度的制定修改要及时
  企业的制度不是制定好就一尘不变的。如果说与时俱进是企业经久不衰的必要条件之一,那么让企业能够正常运营的制度就需要根据企业的发展及生产环境的变化不断地被修改和完善。落后、有缺陷、不合理的制度内容要被及时摈弃,先进、科学、合理的制度内容要被及时采纳。
  综上所述,要想提高企业的管理效力与决策能力,进而提高企业的竞争力与生存力。就需要科学、统一、规范的企业管理制度。因此,加强企业制度建设,提升制度执行力,是企业有序、健康发展不可或缺的条件之一。
  参考文献:
  [1]曹安荣.浅谈如何加强制度建设,提高制度执行力[J].企业导报, 2015,No.304(24):104-105.
  [2]张萌.如何加强企业制度执行力[J].人才资源开发, 2004,(2):76-77.
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