论人事统计在医院管理中的作用及对策
来源:用户上传
作者:李关梅
[摘 要]人才力量是促进医院发展的不竭动力，医院的管理、医院的运营、医院的运转都离不开人才的支持和推动，加强对医院各级人员的优化管理是医院现代化管理工作的重中之重，只有做好人才的管理和引导，才能确保医院的发展进入健康可持续的发展态势。文章从人事统计工作的主要职能入手，对人事统计在管理工作中的重要作用进行了阐述，并在此基础上提出了人事统计在医院管理中有效开展的对策，希望能给相關的工作人员以参考启示，推动医院管理人事统计工作的进一步发展。
[关键词]人事统计;医院管理;作用对策
改革开放以后，我国的社会经济进入了高速发展的新时期，国民经济建设成就斐然，科教文卫事业的发展也迈入了新的发展阶段，尤其是医院系统的发展更加的高效高质。在新的现代化人力资源管理方式下，医院的人事统计工作也要做出积极的转变与调整，要进一步与时俱进，优化发展，只有这样才能够更好地适应医院现代化管理工作的发展需求，为医院管理工作的有效开展奠定良好的人力资源基础。
1 人事统计工作的主要职能
1.1 信息职能
人事统计的核心在于统计，与其他统计不同的是，它的着眼点在于人事，是围绕医院人事开展的一系列统计工作，在统计过程中形成的数据资料信息是医院制订计划、展开决策、调整思路的重要信息参照。一个完善的人事统计需要针对医院全院员工的相关情况进行及时有效的收集、审核、汇总、存档，并且积极主动地将相关人事统计数据上报医院的管理决策部门，确保管理决策部门能够及时准确地了解医院的人事情况。一般来说，医院的人员变动是较大的，每一年都有工作人员的增减，此时与之相对的在人员数量、学历层次、职称结构、岗位调整等方面的人事统计数据也会发生相应的变化，人事统计人员要对其进行及时地更新、完善，确保数据的准确、可靠。
1.2 咨询职能
人事统计工作的咨询职能主要体现在它可以对全院人员的信息进行及时的收集、有效的分析、迅速的反馈，准确高效的人事信息数据可以为医院管理层的科学决策提供有力支撑和可行依据，它是医院管理人员的好参谋和好助手。有关全院人员的年报填写是医院人事统计的一项基础性、常规性的工作，通过对年报的填写与分析，人事统计人员可以及时有效的掌握医院专业技术人员的数量、学历、年龄、职称等数据的比例，从而为医院未来的人才培养工作做出合理的预测与评估，及时发现医院在学科建设、专业构建中潜存的问题，确保医院人才队伍的专业性和高质量，为医院的长效发展注入源源不竭的人才力量。
1.3 监督职能
医院人事统计的监督职能指的是医院的管理监督部门可以通过相应的人事统计数据来有效开展人力资源的优化管理。对医院来说重视人才、重用人才只是人才优化管理的表象，更重要的是要合理配置人才，让需要的人去需要的位置，散发自己独特的光和热。医院在人才起用方面应该知人善任、量才录用。人事管理部门可以通过对人事统计数据的综合分析，站在宏观发展的角度对全院人才资源进行优化配置，为全院继续教育、岗位培训的开展提供积极有效的决策依据，避免医院人力资源管理的局限性和短见性，让医院的人力资源管理工作朝着全面、整体、有序的方向发展。
2 人事统计在医院管理中的作用
科学完善的人事统计工作可以有效梳理医院整体的人才队伍总量规模、文化结构、学历层次、年龄构成、专业方向等信息数据，通过对数据的有效分析和详细研究，可以探知医院人才的发展规律性和构成特殊性，从而开展积极有效的人才队伍管理工作，让人力资源管理工作更加的高质高效。
随着社会主义市场经济的快速发展，我国医院系统之间的内部竞争也日趋激烈，人才在市场经济背景下的流动性也不断提升，医院人才培养、人才管理的难度不断加大，尤其是在如何引进人才、留住人才方面更是面临着巨大的挑战。对此医院需要通过健全高质的人事统计工作来及时地了解医院人才队伍的实际情况，然后再立足于医院的人才，实际开展相应的人事管理优化工作，为医院人才的长远发展提供有力支撑，及时发现医院当前人才管理中存在的不足和问题，有针对性地提出科学有效的策略，让医院在繁复多变的市场竞争中立于不败之地。
人才力量是推动医院持续高速发展的原动力，只有把握好人才这一关键性的因素，才能确保医院的各项管理、工作决策更加的科学高效。在医院实际的人事统计工作中要树立以人为本的人才队伍建设理念，充分尊重人才，为人才的长远发展营造积极良好的条件、机会，调动医院全体员工的工作积极性，让医院的人才队伍充满活力与朝气，让科学专业建设更加的合理高效。
3 人事统计在医院管理中有效开展的对策
3.1 加强对人事统计工作的重视
人事统计工作是医院现代化管理的重要一环，要进一步提高医院人事统计工作的实效，就必须加强对人事统计工作的重视，将人事统计工作的开展放在医院管理工作的首要位置予以突出和强调。医院的领导层，可以从制度规范、组织架构等方面为医院人事统计的有效开展保驾护航。制度方面，医院可以结合人事统计工作的特点，制定相应的统计规范，进一步提高人事统计工作的精准度;组织方面，医院可以按照人事统计工作的内容，组建相应的组织架构，确保人事统计工作各个岗位工作人员的权责得到相应的明确，进一步提高人事统计工作的实效。
3.2 强化人事统计基础工作
要想进一步提高医院人事统计的数据质量，就必须确保信息数据来源的可靠和准确。人事管理的对象是全院员工，人为因素的不确定是很大的，因此人事信息数据也显示出动态化、碎片化的特点。在开展医院的人事统计工作时，要进一步夯实统计的基础工作，重视对数据的精准统计，依照医院人事状况的变化及时地进行人事统计历史数据的调整和保存，确保人事统计数据的连续性和有效性。能够随时调用同一指标在不同历史时期的数据变化情况，通过对变化情况的分析，得到人力资源数据，及时地发现人事问题，提出有针对性的解决意见，确保医院人事管理工作的有效开展。
3.3 完善人事统计指标体系
医院的人事统计工作是一项系统、复杂的工作，所要填写的报表数量较多，此时如果各项指标口径不一，极易发生数据不良交叉现象。这样不但会加大统计人员的工作强度，而且很容易造成数据统计误差的出现。为了避免上述问题的发生，就需要对医院人事统计的指标系统进行明确和完善，医院的人事统计部门可以定期对现阶段的人事统计工作进行分析和总结。在开展年度人事统计总结时，应该围绕统计指标的口径和范围进行研讨，建立事前控制系统，开展统计数据协调会，确保各指标体系下的人事数据都可以得到规范有效的处理，让人事统计的数据价值得到呈现。
4 结论
综上所述，不难看出，在新时期，我国医院系统的人事统计工作也面临新的机遇和挑战。医院的人事统计工作人员一定要牢牢把握时代的机遇，进一步夯实医院的人事统计工作基础，提高医院的人事统计质量水平。
参考文献：
[1]周怡潇，李小瑞.人事统计工作现状及几点思考[J].办公室业务，2019（11）：131.
[2]王卫红.浅谈统计在加强人事档案管理中的应用[J].人才资源开发，2018（22）：15-16.
[3]杨西娟.浅谈如何做好人事统计数据利用工作[J].科技经济导刊，2018，26（26）：219.
[4]那桂玉.统计在人力资源管理工作中的重要性研究[J].时代金融，2018（8）：307，309.
[作者简介]李关梅（1983—），女，云南鲁甸人，本科，四川师范大学，中级统计师。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-15260182.htm
