成本分析法在物资采购中的应用
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作者:玉许飞
摘要：采购成本是影响企业经营效益的关键因素。采购人员为企业增加供给附加值最直接的方法就是增强采购成本分析，减少采购成本。文章明确了采购成本分析的重要性，并详细探讨了成本分析在物资采购中的应用于效果，可供相关人员参考。
关键词：成本分析法;物资采购;成本构成分析
物资供应部门是减少企业生产成本的关键部门，需要及时供应，同时也要降低成本，增加效益。所以，企业的物资采购部门需要经常关注市场情况，及时调整采购方式，将成本分析当作切入点，确定恰当的采购价格，规范采购行为，实现较低的生命周期总成本，物资性能价格最优比。
一、企业控制经营成本实施采购成本分析的意义
控制企业产品成本的重点和企业生产经营活动的起点——采购。国际许多企业的资源管理范围已经扩大至物资供给，其有三个主要功能：掌握经营成本、获得资源及保证正常运转生产和经营。如今，组成企业成本的最大部分变成了采购成本，在企业经营中大约占了40%～70%，控制采购成本的重要性和急迫性逐渐显现出来。减少采购成本是降低供给物资成本最直接的方式之一。增强成本构成分析是预防物资供应质量等方面风险与控制采购成本的方法，从而在商务活动中占有优势。
二、采购成本分析的重要性
（一）采购成本分析对企业的经营业绩有举足轻重的作用
传统的采购只重视价格，将供应商在价格和获得更大折扣方面等作为重点，这种选择供应商的方式是以价格为准则，不管是从现在还是从长远方向考虑，都不能为企业带来最大的利益，所以在采购中限制采购成本可使用采购成本分析的方法，这对企业的经营业绩起到举足轻重的作用。减少采购成本既表示企业流出的现金下降，还表示在产品成本的降低、利润的增加和企业间竞争力的增加。因为生产成本中的材料成本约占20%～30%，所以企业减少生产成本、提高利润的重要且直接的手段之一就是降低采购成本。
（二）采购成本分析是企业降低采购成本的必要手段
任何企业市场经营的宗旨都是盈利，而获取利润就一定要付出相应的成本费用作为“报酬”。在企业的生产过程中，大部分消费为材料的采购费用。例如，假设某公司用总收益的50%采购材料，税前纯收益是总收益的10%，那么每销售100万元，利润是10万元，40万元用作其余开销，采购材料需花费50万元。假如全部成本费用都根据销售的改变而改变，倘若这家公司想比之前多赚2万元，相当于将利润率提高20%。那么怎样才能实现呢？增加多少销售量或者采购的成本需要降低多少？通过表1可以看出：如果采购成本可节约4%，采购成本由50万元降至48万元，就可以将利润率提高20%;想要多赚2万元，就必须增加20%的销售量，销售必须增加到120万元，采购成本要增加至60万元，其他开销要增加至48万元，也可以将利润率提高20%。提高销售额的方法要比降低采购成本的方式多“支付”5倍的辛苦才能达到相同目的，而且在总销售额中，采购成本所占的比例越大，二者间的差异就越显著。所以，要提升企业的利润率，控制采购成本比增加销售额更有优势，这是采购成本分析对降低采购成本的重要作用。
三、成本构成分析的应用实例
（一）成本构成分析在物资采购中的应用
产品构成分析是根据钻研产品的间接成本、创造成本及合理利润构成的产品自身价格与其变化规律，把握产品真正价值，结合实际情况明确采购价格，避免采购价格的超高或过低。明确了物资成本构成分析，则可以科学地明确采购价格，从而达成提升企业效益、减少物资采购成本的目的。影响采购价格有许多因素，主要有买方的采购策略、卖方的销售手段、构成产品的物体、市场环境等，此文主要分析讨论产品构成。下列内容以某企业物资采购部门（下称物资采购部门）为例全面说明构成分析在物资采购中的运用。
物资采购部门的成本构成分析工作的对象一般是产品价格随着原材料变化而变化的、且变化规律较大的、工序相对简单、技术标准统一的物资，分析物资成本和原材料的关系，对制造和管理费用及税金等进行适当的取费，也可以把制造产品的成本划分为多个独立的成本单元，分别计算各个成本单元的加工成本，通过验证数据，最终得到相应的价格模型和价格公式。比如在仪表设备中的运用模块化价格构成分析，物资采购部门在深入思考应怎样分析技术含量较高的仪表设备的成本之前，要对相关原材料的物资进行成本分析。根据对其他物资的成本进行分析，推广扩展成本分析的含义，想出用加工工序来计算成本的手段，首先将气象色谱仪作为分析对象，按照气象色谱仪的组成及其价格规律的变化，实施模块化价格构成分析这一方法，既推动了采购气象色谱仪的标准进程，而且减少了采购成本。
1. 对产品组成进行分析，得到成本构成的规律
气象色谱仪的主要组成部分——色谱柱、自动进样器、检测器、进样口、进样阀、工作站、柱箱系统等。每台气象色谱仪包括若干个基本单元，且每个基本单元都不同，对其进行组合会产生很多仪器配置方法。每台气象色谱仪包括若干个基本单元，且每个基本单元都不同，对其进行组装会出现许多仪器配置的计划。物资采购部门通过对机动、设计、用户等部门的分析和讨论，得出气象色谱仪的价格变化规律——“模块化”。假设了解各台仪器的组成，则制造厂可以根据需要完成仪器的模块化设备和选型，即可确定所需的模块类型和数目，按照制造厂各模块的数量及其价格，此产品的出厂价就是对其进行相加。
2. 对报价进行剖析，找到价格波动的规律
物资采购部门经过对某一项目中10多台气象色谱仪的报价进行解析，得到它在批量采购中的报价标准。按照组装各模块化的价格，知晓价格波动的比重。通过对其多次探讨商量，最终意识到实行框架采购协议的目的——实现双赢，认可物资采购部门得出的价格波动比例，明确优惠的折扣价格。实行这一分析方法，既了解了组成各类型气象色谱仪模块的价格和出厂价的报价标准，而且加强了把握价格的能力。同时各制造厂之间在提供货物的时间及服务上形成了相互制约、相互竞争的关系。通过“模块化”构成分析，推动了采购气象色谱仪的标准，提升效益。
（二）成本分析应用取得的显著效果
实行物资成本构成分析，工作人员在进行谈判的过程中，操作更加有信心，有“战术”，有利于把握住采购的主动权，推动物资供应商促使其进行转变——由经济采购变为价值采购，由业务操作型变为策略研究型。
减少采购成本，提高经济效益。由以上论述分析可以得到，成本构成分析是科学、理性地确定采购价格，节省资金，减少采购成本，提升企业效益的方法。
采用成本分析，使采购行为有了一个准则，并展现了一种原则——“公平、公正、公开”。
成本分析的使用，让许多物资拥有了签署框架协议的条件，增加了物资种类，转变了传统的采购模式——每进行一单生意，一个项目就要做询价、招标、签订单的工作，改变了工作人员忙于比价、谈判、签约等业务的状况，大大提升了工作效率。
成本分析的使用，让供应商和物资采购部门之间形成了牢固的关系，实现了合作双赢、互惠互利。且企业在减少采购成本的过程中，供应商也有合理的利润，防止了短时间内牟取暴利的行为，采购逐渐变的科学理性。
四、结语
应用成本在采购时分析得到的价格仅仅是考虑其是否合理，不包括在使用过程中的运行、更新、维修等过程中产生的成本。从全部的物资生命周期管理来看，成本分析只是一个基础，还需结合物资使用过程中所产生的成本，树立且实施最低的全生命周期总成本、理性科学的采购方式及深化最优性价比，保证生产建设物资可以及时且安全的被供应。
参考文献：
[1]谷志鸽.企业成本分析与控制存在问题与完善措施[J].科技经济导刊，2019（10）.
[2]林裕汉.浅析如何发挥企业成本分析的重要作用[J].会计师，2018（18）.
[3]郭辅森.关于成本分析的流程和方法初探[J].現代经济信息，2016（24）.
（作者单位：中信大锰大新锰业有限公司）
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