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信息技术在人力资源管理中的应用

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  【摘要】信息技术作为21世纪最重要发明之一,对人类的发展过程有着重要意义。随着信息技术在人们生活中普遍应用,对中国的社会经济起到了十分巨大的促进作用。同时,企业应当对人力资源工作进行一定创新,意识到信息技术对人力资源的影响,更好的将信息技术应用到人力资源的管理中,从而促进企业的长远发展。
  【关键词】人力资源管理  信息技术  作用  影响
  一、信息技术在人力资源管理应用中的作用
  (一)提高人力资源管理技术水平
  利用信息技术手段来实现人力资源管理,可以有效发挥信息技术在此方面的应用优势,通过不断对人力资源进行深入分析和有机整合,进而不断提升人力资源的管理水平,加大对人力资源的开发和利用,从而实现对机构部门人力资源管理的科学化与合理化。在进行人力资源管理工作的过程中,合理的信息技术应用能够有效提升整体管理水平和综合素质能力,另外结合实践管理工作还能够加强针对性的培训,进而具有针对性地提升综合管理水平,创新管理模式,优化管理体系,最大化地开发人力资源,实现部门的可持续健康发展。
  (二)作为制定科学的工作评价制度依据
  随着信息技术的高速发展和广泛应用,信息化建设已成为其发展的必然趋势。在人力资源管理工作中,应用信息技术,能够制定出更加科学、合理的工作评价制度,从而有效评价员工的工作情况,为进一步发展,实施更加科学合理的人力资源管理制度。运用信息技术,能够建立起多重评价体系,指导员工实施工作,还能够对管理人员、工作人员和领导人员进行全面的评价。此外,还能够利用网站促进员工之间的交流和沟通,保证人力资源管理的公平公正,还有利于发展各种规章管理规定,推动规范发展、健康发展和可持续发展。
  二、信息技术对人力资源管理的影响
  (一)信息技术对人力资源管理成本的影响
  有效控制管理成本是提高企业经营利润的主要手段,信息技术应用的根本作用之一就是能够有效地降低人力资源管理的成本。传统的人力资源管理中,管理成本主要应用在员工的招聘、培训以及绩效考核上,由于这些工作都是由人工来整理,需要大量的纸质辅助资料。以招聘为例,传统的人力资源管理招聘中需要租赁招聘场地,大量招聘管理人员以及企业介绍的资料等。而信息技术的应用,却可以采用网上招聘的形式,减少了产地的租赁费用和材料的印刷费用,而且减少了人力资源管理人员的压力,同时,通过网络宣传的企业信息可以重复利用,所以网络人力资源招聘管理的成本计算周期较长,有效地降低了管理中的成本。
  (二)信息技术对人力资源管理效率的影响
  传统的人力资源管理中以人工管理操作为主,由于人力资源管理工作的繁琐,导致工作效率低下。以薪酬管理为例,传统的薪酬管理中需要员工填表、签字然后进行薪酬领取,对于大企业来说,薪酬发放费时费力。而信息技术的应用有效地提高了人力资源的工作效率,薪酬的发放可以通过网上银行转账来完成,而且网上的转账记录随时可查,省去员工签字的程序,大大减少了薪酬发放的时间。同时,在企业的福利上,人力资源管理人员可以建立公司内部讨论群,然后根据多数员工的建议选择福利发放的方式和内容。此外,当员工的个人信息需要更改时,员工可以自行登录到信息管理中心去修改,避免产生错误。而且关于员工出勤的管理也可以通过网络打卡来完成,网络打卡的方式更科学、公平、准确。所以说信息技术的应用有效地提高了人力资源管理的工作效率。
  (三)信息技术对人力资源管理流程的影响
  传统的人力资源管理工作多而杂,不仅要负责人员招聘、培训还要负责企业员工的绩效管理等工作,由于以前信息技术尚不发达,所以很多工作都是通过人工来完成在工作中容易出现力不从心的现象,而且人工完成的工作容易出现误差,且查找困难。信息技术的广泛应用恰好弥补了传统人力资源管理工作中的不足,不仅细化了每个工作流程,缓解人力资源管理人员的压力,还提高了人力资源管理的效率和准确率。在招聘环节中,HR可以在企业的官网发布招聘信息,求职者可以根据企业要求投递简历,HR通过电子简历的筛选,利用邮件通知符合要求的应聘者来面试,大大节省了HR的工作时间和工作量。在培训环节,信息技术的应用打破了传统以讲授为主的培训模式,而是通过PPT.投影仪、多媒体等信息技术,将企业信息和岗位信息等培训内容以丰富的影像形式播放出来,从而更有利于培训人员的理解,提高培训的效率。总之,信息技术的应用能够简化人力资源管理的工作流程和工作内容。
  三、提高信息技术在人力资源管理中的应用策略
  (一)做好队伍建设
   为了充分发挥信息技术在企业人力资源管理中的作用,企业应该建立起一支高水平的队伍,使其能够有效满足企业人力资源管理实践中信息技术应用的多方面需求。例如,设定专门的企业人力资源信息系统管理员,其主要工作就是定期核查系统安全性,对系统进行定期更新,在确保系统稳定运行的基础上,更好的支持企业人力资源管理工作的开展。
  (二)加强软硬件方面的實际投入
   针对人力资源管理工作的开展,为了进一步加强信息技术的应用效果,要结合人力资源管理工作的特点和实际需求,加强软硬件基础设施方面的投入,进而有效促进企业人力资源管理朝着信息化方向发展。对于企业人力资源管理部门而言,要在全面调研的基础上,根据当前信息技术的发展实际,对人力资源管理工作提供全方位的支持。针对软件方面的投入,要对企业所建立起来的人力资源管理系统作定期维护和优化,完善系统功能,并根据未来一段时期内人力资源管理的发展方向进行系统新功能的开发,促使企业人力资源管理工作更加适应时代的发展变化,以此来提升企业人力资源管理工作成效。
  四、结语
  总之,在使用信息技术的时候,一定要根据企业的发展情况来进行使用,研究出适合企业未来发展的人力资源管理模式,尤其是要明确问题的导向,解决人力资源管理过程中信息技术应用出现的问题,使用科学合理的措施来进行解决,保证人力资源管理模式的创新,促进企业的发展。
  参考文献:
  [1]王晓丹.信息技术对人力资源管理模式的影响[J].现代商业,2017(09).
  [2]孙红超.人力资源管理实践与思考[J].建材与装饰,2016(44).
  [3]杨宇飞.中小型高新技术企业人力资源管理探析[J].管理观察,2017(05).
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