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企业财务预算管理的现状及完善措施

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  摘 要:企业在实际发展的过程中,都必须要依靠制定的各项制度才能得到持续性发展,在这个过程中,必须要有完善的制度和准确的发展方向。合理有效地控制企业内部财务,是企业开展决策的先决条件,也是企业得到持续性健康发展的重要手段。本文将结合财务预算管理与企业管理之间的关系及当前财务预算管理现状,重点对企业今后如何加强财务预算管理做出探讨。
  关键词:企业;财务;预算管理;问题;对策
  0 引言
  财务管理作为企业日常经营管理的核心工作,一直以来都被企业管理者赋予极大的重视,而财务预算管理作为财务管理的重要组成部分,其重要性更加不容忽视。目前,随着经济全球化的加速推进,我国企业规模也随之不断扩张,产业结构的转型升级也不断加速。然而,很多企业在进行大规模扩张之后,反而效益却日渐下降,管理脱节。据调查发现,造成效益下降、管理脱节等负面后果的主要因素之一就是财务预算管理不到位,导致资金支出管理混乱。因此,加强财务预算工作对于企业的发展实属重中之重。
  1 企业财务预算管理的理论基础
  1.1 财务预算管理的概念
  预算指的是为了能实现企业制定的发展目标,在预测的前提下,通过价值形式对企业未来的生产经营活动所进行的数据加以说明。财务预算管理最早来源于英国,是一种综合性的企业经营战略的管理机制,涉及到控制、评价、激励等多个环节,是一种管理与控制绩效考评的有效方法。通常而言,预算管理包含了财务预算、经营预算、资本预算。
  1.2 财务预算管理的任务
  在一个企业中财务预算管理的任务主要涉及到:对企业下达的预算管理方案贯彻落实;对企业下达的考核目标加以落实;企业各层级之间的管理权限和责任清晰明确;对企业的各项经营活动进行有效的监督、控制、考核,最终促使企业预算管理制定的目标顺利完成。
  1.3 财务预算管理的编制方法
  常见的企业财务预算管理的编制方法主要有:弹性预算、零基预算、滚动预算。弹性预算具有一定伸缩性,在一定的预算期之内,依据相关业务水平编制各种业务进行预算,使得预算的实际运用性有所增强;零基预算是从零开始,零作为基础单位开始编制,企业中所有的业务归零从新审核、分析、考核,并最后得出相关的编制预算;滚动预算将时间设定在一个固定的周期内,比如一个月、一个季度、一年,不断向前滚动计算,实现预算的连续性和完整性。
  1.4 预算管理的相关内容
  企业财务预算管理主要内容涉及到:现金流量预算、资本性收支的预算、资产负债的预算、损益的预算等。企业的本部是投资中心,难点在于资本运营和销售,重点在于成本控制及资金运作。
  2 当前企业财务预算管理的现状
  2.1 财务预算管理方法陈旧落后
  当前部分企业财务预算管理方法还是比较陈旧落后的。一方面,进行财务预算管理的软件设备不齐全,企业信息参考的标准比较混乱,未能形成统一标准,各部门之间交流沟通少,较为孤立,信息流通中难以实现真正共享,也使得整个企业缺乏整体性,出现问题之后,各部门之间互相推诿,无人承担责任,久而久之,许多问题不断积压下来,导致许多财务遗留问题难以妥善解决。另一方面,许多财务预算编制方法难以和企业的发展实际相符合,不恰当的预算方案将使得企业定位模糊,会给企业的运转造成难以挽回的损失。
  2.2 精准的预算管理体系匮乏
  正确、无误的财务预算编制,才能为企业实时了解财务动向提供可靠的信息保障,而虚假、失真的数据对企业的长久发展是极为不利的。由于企业管理人员对财务预算管理的重视程度不够,而使得财务预算编制缺乏规范性、科学性,与企业实际相背离,导致成本控制、资金流动、风险防范等方面很难掌控,使得财务预算管理的真正作用未能发挥出来,因而制定一套精准的预算管理体系是十分必要的。
  2.3 信息化建设水平较低
  目前,很多企业在开展财务预算管理工作的时候,没有应用现代化的信息技术,导致很难提高企业的信息化管理水平。虽然有些企业建立了信息化管理平台,但是实际在落实的时候,因为各种各样的因素导致财务预算软件无法有效应用,这对企业的发展来说有非常大的影响,也在一定程度上阻碍了改进企业财务的预算软件。因此,相关的技术人员需要尽快建立信息化软件平台,加大软件开发的力度。并且,还需要积极引进相应的专业性人才,使企业的财务信息化水平不断得到提升,使企业的信息化管理队伍不断强大,确保企业得到持续性健康发展。
  2.4 财务预算管理制度不完善
  就当前而言,企业中能够专门设立财务预算管理的相关制度的可谓是凤毛麟角,或者有制度没有相应的预算岗位,或者没制度也没岗位的情形较为多见。此外,员工对财务预算管理很少了解,也很少有人参与过相应的财务預算管理的知识培训,各个部门之间也未能做好协调沟通,对企业的长远发展不利。
  2.5 缺乏动态演变
  我国经济市场环境错综复杂,瞬息万变,企业的经营活动也随着市场的变化而不断调整,因此财务预算也应该随之进行合理变动。目前,一些企业为图简便,在编制财务预算的过程中,采用传统的静态预算编制。而在当前的市场环境下,企业各项经营指标不可能保持一成不变的状态,因此固定预算编制并不能为企业的经营活动提供有效的数据支撑。
  3 企业财务预算管理的几点改进措施
  3.1 转变预算管理观念
  企业在开展财务预算管理工作过程中,一般情况下是从管理者的角度确定财务预算作用。应结合当下实际的财务管理现状,有效合理协调各个部门之间的财务数据端口,从而确保数据采集及处理作用充分发挥出来。通过不断优化企业的财务管理模式,有效衔接各个生产以及管理流程,从而提高企业的资源管理能力。
  3.2 做好財务预算执行与控制工作   企业对财务数据深入分析后,制定出科学合理的预算管理方案,为了能使得财务预算的执行与控制得到贯彻落实需要充分做好各项准备工作。只有对企业的盈利与亏损实际情况了如指掌,才能为其他项目的顺利开展奠定基础。应该从项目和部门两个方面着手进一步落实预算执行工作。依据项目的实际情况,企业做好预算执行规划,使得每一个项目阶段与企业经营活动保持一致。项目开展过程中一定要确保预算的准确可靠,一旦发现错误及时纠正,确保数据是正确的、有效的。
  3.3 完善财务预算经营指标、定期考核
  企业进行财务预算编制的时候,主要是以成本费用、资金支出为主,而关于企业机构运营的多个环节很少有涉及。应该进一步完善企业的经营指标考核体系,使得考核机制落实到实处,而不只是停留于形式。一套科学合理的预算指标体系也包含了诸多内容:顾客满意度、业务指标、市场销售指标、产品质量、财务指标等。制定出精确的预算指标才能使得员工在思想上重视起来,并在日常工作中进一步执行和落实,增强责任感。预算工作人员应该建立一套透明的预算考评机制,如果出现预算偏差,按照造成损失的轻重程度进行惩治。
  3.4 不断健全财务预算管理体制
  企业管理人员应该对财务预算管理工作高度重视起来,企业的每一个业务项目中,都要进行相应的预算编制,项目负责人需要将预算管理工作的指标认真完成好,并逐一分层到下级部门,使得所有业务可以有序进行。在此期间一定要健全一套科学合理的财务预算管理体制,让每个员工依据相关管理规定完成份内工作,降低财务风险。财务预算管理工作不是财务部门独立的工作内容,而是需要企业各个部门之间互相配合,有效沟通,多鼓励全体企业人员共同努力参与到其中,如此的预算管理体系才能增强企业的凝聚力。各个部门可以设置专门的财务预算岗位,并定期对预算人员进行专业知识的培训,不断提升其财务预算管理水平而为企业的发展贡献一份绵薄之力。
  3.5 建立财务预算信息综合平台
  大数据时代的到来使企业在经营管理过程中享受了很多的便利,对于一些大型集团化企业来说,建立一套财务预算信息综合平台,有利于各子企业各部门之间信息的及时传递与共享,实现财务数据云管理,将各项财务预算支出详细地记录在数据库中,并运用云计算技术构建预算模型,使企业财务预算管理更加数据化,风险呈现更加清晰化。企业管理者能够第一时间获取到内部财务预算的相关信息并掌握可预见性风险,从而及时规避风险,抓住机遇,及时做出正确的投资决策。
  3.6 加强预算执行管理
  财务预算管理不单单是财务部门的工作,目的是為了企业的整体利益。从财务预算的编制,到预算执行,再到预算考核,每个阶段都需要各个部门的协调工作,特别是预算执行阶段。只有将编制好的财务预算合理有效地执行,才能够充分发挥关键作用。首先,预算的编制需要有充分的可执行性,在预算编制过程中,可以采用零基础预算与增量预算有机结合的方式,不仅要充分考虑企业的历史财务数据,完善财务预算编制,还要充分结合企业当前经营状况,以及当前市场环境的变化,合理分配现有资源,以此提高财务预算的可执行性。另外,在预算执行过程中,也要充分结合当前内部与外部双重环境的变化,及时对预算计划进行科学合理的调整,以确保企业的投资活动能够顺利进行。同时,加强对预算考核体系的建立,严把预算管理工作质量关,定期要求各部门汇报各项财务预算的执行状况,把预算管理严格落实到位,根据最终考核结果,对各部门尚且存在的问题提出相应的整改意见。
  4 结语
  企业实际在开展经营活动的过程中,应当充分认识到企业财务预算管理工作的重要性,这样才能确保企业的生产稳定有序地进行,使企业得到持续性健康发展。
  参考文献:
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  [2]孔萬生.新会计制度下企业财务预算管理的问题与对策研究[J].中国商论,2018(20):99-101.
  [3]张咏梅.电力公司财务预算管理存在的问题及改进措施[J].企业改革与管理,2017(14).
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