技工院校教学管理信息化建设研究
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作者:邢俊红
摘 要：搞好技工院校教学管理信息化建设工作，能够使得其教学管理流程得到改善和优化，也能够对其教学管理效率和办学水平的提高起到促进作用，同时对促进技工院校的快速发展也具有重要的作用。因此，技工院校在教学管理信息化建设中应该明确信息化建设的目标和内容，确定信息化建设的基本思路。这对于提高技工院校教学管理信息化水平和人才培养质量具有非常重要的意义。
关键词：技工院校;教学管理;信息化建设
中图分类号：G717.3 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2020）32-0133-02
近年来，电子信息技术的快速发展，为技工院校借助信息技术、信息化手段构建信息化教学管理模式提供了重要的技术支持。因此，技工院校应该大力推进教学管理信息化建设，以此来促进和保证其教学管理水平的提高及其目标的实现，还可以有效降低教学管理的相关成本，从而更好提高教学管理效率。
一、技工院校教学管理信息化建设的现状
随着电子信息技术的快速发展，信息技术在教学管理中占据着越来越重要的地位，发挥着越来越重要的作用。但是，由于历史和现实的原因，技工院校在信息化建设上存在着较大的差异，经济欠发达地区信息化建设速度较慢，没有达到技工院校发展的标准和要求，阻碍着技工院校办学水平的快速提高。
（一）各技工院校对教学管理信息化的重视程度不同
由于全国各地方经济发展水平和对教育教学方式方法认识上的差异，全国各地技工院校对教学管理信息化的重视程度参差不齐。一些技工院校因所在地区经济发展水平较高、学校经费较为充足，对信息化建设问题的认识也较高，因此，各种信息化设备设施较为先进，信息化技术与管理人才的引进与培训工作做得较好，信息化建设水平较高。但大部分技工院校对信息化建设没有正确的认识，认为教学管理信息化是可有可无，习惯于传统的教学管理方式和方法，缺乏对信息化建设对教学管理作用的认识;同时，很多技工院校经费不足甚至严重不足，现有的经费仅仅能维持正常的教学运营及人员开销，没有多余的资金用于信息化建设方面的投入，致使信息化设备设施及人才储备不足。
（二）缺乏完整的信息化建设布局与规划
随着计算机网络及信息化技术的快速发展，信息化进程不断加快，虽然一些技工院校的领导者有所意识，比如成立了教学管理网络服务中心，但由于缺乏对教学管理信息化的目的深层认识，使得教学管理信息化建设进展较为缓慢，教学管理的信息化只是停留在初始的表面阶段，使得网络中心应有的作用没有得到很好发挥，同时没有形成教学管理信息化的良性机制，缺少必要的制度规范和运行流程，使得教学管理信息化的协同效应没有得到很好发挥。一些技工院校的各部门之间各自为政，不能很好进行协调，做到各项数据信息共享，从而造成了教学管理效率不高。
（三）技工院校教学管理者使用信息化手段的能力有待提升
虽然大多技工院校在教学管理过程中也使用了一些信息化手段，但是根据目前实践结果来看，其中一部分教学管理者只是进行简单的使用，并没有使得信息化管理手段的效能得到有效地发挥。更有甚者，相当一部分管理者对教学管理信息化的意义认识不上去，认为教学管理信息化手段可有可无，甚至对其存在很强的排斥心理。所以，要搞好技工院校信息化建设工作，就必须加强对工作人员的教育，提高他们对信息化建设意义的认识，使他们转变思想观念，更好融入到技工院校教学管理信息化建设工作中。同时，要加强对现有教学管理人员信息化知识与技能的培训，提高操作技能，熟悉业务流程，从而使得信息化手段在教学管理过程中的作用得到更好地发挥。
二、技工院校教学管理信息化建设的主要内容
教学管理信息化是管理信息化思想在学校教育管理领域的运用，是在现代教育思想指导下利用计算机、网络通讯及多媒体等现代化信息技术对教学过程进行管理，从而达到既定教学目标的方式，是信息网络技术在教育管理中的有效应用。技工院校教学管理必须依托信息技术，改变学校传统的教学管理方式，通过对教学运营过程实施高效率的管理与控制，实现技工院校教学管理目标的过程。
对于技工院校来说，为顺应教育信息化的发展趋势，更高效地组织和实施教学管理活动，就必须努力搞好教学管理信息化建设。搞好信息化建设不仅可以更好服务广大教师与学生的教与学，而且也可以大大提高教学管理效率，促进技工院校办学水平的提高。为此必须明确技工院校教学管理信息化建设的方向和内容，这样就可以用有限的投入产生较为明显的信息化建设成果，避免不必要投入而形成的资源浪费。从目前来看，技工院校教学管理信息化建设主要集中在以下几个方面。
（一）完善信息化基础设施建設
包括计算机机房内的各种设备设施，如场地、空调、透风、供电、供水、通信线路、主服务器等，还包括教学管理人员所使用的各种办公设备，如电脑、打印机、扫描仪和照相设备等，奠定教学管理信息化的硬件基础。
（二）建设教学管理信息化平台
主要是建立具有强大功能的教学管理信息系统，完成教学运行过程和教学管理各项任务。一是技工院校学生学籍管理，包括学生基本信息、学籍档案、报到情况等。二是选课管理，按照各专业每学期所开设的课程，提前在平台上发布相关宣科信息，为学生选课提供便利。同时也可以把每学期的课程表通过该平台提供给学生和任课教师，以便学生和教师更加便捷地获取上课时间和上课教室等信息。三是考试管理和成绩管理，包括考试科目、考试时间、考场考点安排、监考安排、教师录入考试成绩、学生查询考试成绩等。四是教学计划及教学大纲管理，包括教学计划与教学大纲制订、查询与调整等情况，五是就业查询与管理，包括记录学生就业信息、就业去向、就业变动等情况查询。通过教学管理信息化平台可以大大简化教学管理流程，提高教学运行效率。 （三）加强信息化资源库建设
一是学生自然状况信息库，包括学生性别、年龄、家庭状况、生源情况。二是课程试题库，包括每门课程的试题库整体情况、每学期考试所选的考试题情况、补缓考试题情况等。三是各种教学管理制度规范，包括学生学籍管理制度、考试管理制度、成绩管理制度、实习管理制度等。
（四）培养教学管理信息化人才
一方面，可以通过引进的方式从计算机或信息技术等专业毕业的大学本科生或研究生招聘;另一方面，要加大对现有教学管理人员的信息化技术应用的培训，派送现有的教学管理人员参加有关教学管理信息化建设的培训与会议，使其能更好地胜任利用电子信息技术手段进行相应的教学管理工作，这样对于提高技工院校教学管理信息化工作水平能够起到重要的保障作用。
三、技工院校教学管理信息化建设的思路
（一）树立契合技工院校实际情况的信息化建设理念
随着整个社会信息化建设的快速发展，几乎所有的部门和单位都必须用信息化手段进行相应的管理工作，所有学校概莫能外，因此技工院校必须走信息化发展之路。技工院校的教学管理信息化建设的快与慢、效果的好与差、作用的大与小，绝不仅仅是单纯依赖信息化基础设施亦或是各种信息技术，作为技工院校的领导者和相关管理人员对教学管理信息化的认识、理念和指导思想可能是更为重要的影响因素。所以，技工院校教学管理信息化建设的前提是树立科学合理的并且符合其实际需求的信息化建设理念，理清并且明确其信息化建设的思路，找到适合的信息化建设的方向与路径。比如，需要的所有设备设施是否可以自购一些，另一部分采取合作共享的方式获取;又如，校与校之间、校企之间的合作与共享。
（二）引导促进教学管理思想的转变
教学管理信息化建设的重要任务之一是以信息化管理思想作为指导，对传统的教学管理理念进行必要的变革，以有效促进技工院校教学方式方法的改进。比如，可以使用多媒体技术手段进行教学内容的展示、通过信息化平台等在线批改作业和在线考试。而作为教学管理者和一线教师必须要打破传统的思想束缚，将过去的纸质教案等转变为信息化手段的方式。这样就可以把相关的教学内容通过信息化方式展示给学生，从而可以做到不断提升教师的教学质量和效率。
（三）建立科学的教学管理信息系统
购买一个能提供稳定售后技术服务教学管理软件即教学管理信息系统，以便能实现教学管理信息化功能。该系统应该把技工院校与教学相关的所有资源纳入其中，对各种教学资源进行处理和再造，从而构建一个能够满足技工院校教学管理及服务需求的业务信息体系，提升技工院校教学管理效率和办学水平。
（四）加强技工院校软件和硬件建设
硬件设备是教学管理信息化的最重要的基础和前提，是教学管理信息化的重要保障，因此，技工院校要进行必要的资金投入，购置教学管理信息化必须的设备设施，并且要加强对设备设施使用的管理与维护，制定相关管理制度规范，明确管理和使用责任，建立设备设施使用记录，以保证设备设施的管理有序和良好运营。从软件系统建议来说，要寻找可靠的软件供应商，购买功能强大运行稳定的软件系统，并签订双方合作协议，保证其服务质量和其服务的持续性，从而保障技工院校教学管理和运行安全高效。
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