“互联网+”环境下企业内部控制研究

作者:未知

  摘 要:当前,互联网环境下的内部控制制度已成为企业快速发展的巨大推动力。传统的企业内部控制因存在诸多问题,已无法满足“互联网+”环境下企业日常管理的需求。为此,在分析内部控制的基本理论基础上指出“互联网+”环境下企业内控存在的问题,并给出相关解决建议。
  关键词:“互联网+”;企业内部控制;风险
  中图分类号:F275      文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2020)35-0010-02
  互联网环境下的内部控制是伴随社会进步和企业发展而出現的。随着“互联网+”到来,不仅企业改变了运营效率,经营者的理念也在改变。为了让企业能够在市场中提升竞争力,获得快速发展的机会,企业需要融合“互联网+”环境的基本特征来建设企业的内部控制体系,以防范在竞争日益激烈的市场环境中日常管理的潜在风险给企业带来危害。
  一、企业内部控制的相关概述
  (一)企业内部控制的概念
  企业内部控制是企业为保证经营管理活动正常有序、合法运行,采取对董事会、监事会、管理层和全体员工共同实施的实现目标的过程。作为企业经营活动的有效监管机制,企业内部控制实施过程保证了企业资产和财务信息的准确性、真实性、有效性、及时性。
  (二)企业内部控制的特征
  在“互联网+”环境下的内部控制制度特点更加突出明显,使更多企业具有发展力,从而推进社会经济不断向前。与传统企业内部控制相比,“互联网+”环境下的内部控制特征主要表现为以下几点。
  1.在合法性上,企业内部控制制度要遵循国家的规章制度来制定,不得违反国家的法律法规,要制定切实可行、符合国家标准的制度。
  2.在整体性上,企业内部控制制度要充分涉及到企业的各个部门,发挥其各自作用,与企业各项工作相融合。
  3.在适应性上,企业内部控制制度要根据企业的发展情况及进程来调整,以适应市场的发展,使得企业更好发展。
  4.在经济上,依靠企业内控制度来把握企业的成本效益,避免发生利益冲突问题。
  二、“互联网+”环境下加强企业内部控制建设的必要性
  作为企业管理制度的重要组成部分,内部控制制度的建立可防止、发现以及纠正管理过程中出现的错误或舞弊行为,对企业管理有着非常重大的意义,是企业发展完善与否的一个重要表现。企业加强“互联网+”下的内部控制,不仅可以有效防范企业日常经营管理的潜在风险,保证经济业务的规范运行,确保企业对外提供的经济信息真实可靠,维护自身的良好市场形象,还可以进一步提升管理层的经营管理效率,有效促进企业战略目标的顺利实现。
  三、“互联网+”环境下,企业内部控制管理存在的问题
  当前,在“互联网+”环境下,不少企业因受传统管理理念的影响,其原有的内部控制制度已无法适应新形势下企业管理的需求,具体表现为以下几个方面。
  (一)内部控制体系不够完善
  信息技术的快速发展对企业传统内部控制体系的建立提出了更高要求。以往的内部控制管理中,大部分企业的相关信息主要采取信息编辑处理和审核复核相结合的形式,而缺少了内控体系中不可或缺的监督环节,使得事后控制成为主导,忽视了事前控制和事中控制。特别是财务管理过程中,信息输出的失真现象较为严重,不仅降低了企业管理效率,无法为企业决策管理层提供有效的信息支持,也不能为一般社会公众提供准确的财务数据,影响公众投资者的投资决策,不利于企业良好市场形象的建立。
  (二)内部控制风险系数大
  随着互联网经济的快速发展,国内资本市场发生较大的变化,部分企业着力于获得更多资本以实现转型升级,却由于内控意识薄弱而忽视了内部控制制度的进一步建设,导致企业虽已升级但内控严重缺失。“互联网+”环境下,企业数据处理需要借助先进的计算机系统,随之带来的风险和漏洞不可忽视,内控环节薄弱会给企业带来严重的经济损失。另外,不少企业不能很好的定位,加之没有足够的风险评估能力,内部控制体系建设严重滞后,给企业自身发展带来无法弥补的损失。
  (三)内部控制监督制度不完善
  当前,一些企业的内部控制制度建设呈现出的弊端,不仅来源于外部环境的影响,更来源于内部因素的作用。完善的内部控制制度离不开行之有效的监督机制建设,部分企业将内部审计和内部稽核部门设置为内控监督机构以行使内部监督职能。然而,事实上这些部门并不能完全履行好相应的职责,很多工作流于形式,无法从根本上起到监督作用。在工作过程中,很多监督人员所掌握的权利形同虚设,对企业内控制度不能形成有效的保障。
  (四)相关人才储备不足
  互联网经济快速发展对现代企业管理提出更高的要求,高水平的专业人才成为企业内部控制建设的瓶颈。当前,一方面,很多高校因人才培养模式较为传统,不能很好与市场对接,无法满足新形势下企业内控人才的需求;另一方面,企业现有的内控人员知识更新较慢,很难紧跟时代发展的步伐。所以,高水平的信息化应用技术内控人才成为众多企业重点争抢的对象。
  四、“互联网+”环境下解决企业内部控制问题的建议
  (一)完善企业内部控制体系
  作为企业内控管理建设的重要组成部分,完善的内部控制体系是企业提高管理效率的必要条件。因此,企业应该结合自身的情况来制订一套完善的内部控制体制,不仅应对企业部门实现全面覆盖,更应符合自身的战略目标。现代信息技术的快速发展,要求企业在内控管理方面必须有效结合互联网技术,在加强管理制度建设的同时,不断完善现代信息环境下内部控制制度,为企业的良好发展提供有力保障。
  (二)强化企业内部控制风险意识
  在互联网作用下,企业内控管理实施起来更加便捷,当然也存在一定风险,因此强化企业内控风险意识成为必然。在“互联网+”的环境下,企业要有很强的风险防范意识。互联网的发展为企业日常管理提供了便利,提高了效能,但是随之带来的众多风险也不容忽视。所以,企业应建立一套完整的风险防范机制,能够做到及时发现风险、准确识别风险以及有效应对风险,从而最大限度降低因风险事故发生给企业带来的经济损失。
  (三)建立有效的内部监督制度
  “互联网+”环境下,企业解决其自身管理问题的重要途径是建立有效的内部监督制度。现代信息技术的快速发展,使得互联网的运用在企业日常管理中的优势凸显,其信息交流高效、运用领域广泛等特点为企业提高管理效率提供了有利条件。然而,企业也必须意识到当前内部监督岗位形同虚设、内控人员人浮于事等现象较为严重,应及时发现并切实解决,确保内部监督人员,特别是内部审计人员的权责的统一,从而充分发挥其工作积极主动性,保证内部监督制度能够有效执行。
  (四)加强企业内部控制人才队伍的建设
  企业的健康发展离不开人才的培养。“互联网+”环境下,专业的高素质信息化内控人才及其匮乏,而完善的内控制度建设对于企业有效管理又显得极为重要,这就要求企业必须建立完备的信息化内控人才培养机制。在加强对财务与内审人员的信息化培训的同时,更要有意识地培养“互联网+”环境下专业的内部控制专业技能,实行梯队人才和储备人才的培养方案,从而从根本上解决内控人才短缺这一问题。
  结语
  企业若要快速发展,不能只依靠传统模式下的内部控制,更应该发展互联网下的内控来治理企业环境。企业的内部体系、风险系数、监督制度、人才结构都有待提高,企业必须结合自身情况和特点来进行适应性的调整。在此基础上,企业还应提高对各个方面的风险防范意识,并构建完善的内部控制监督体系,为企业健康发展提供有力支持。
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