ERP信息系统在薪酬管理中的应用

作者:未知

  摘 要:数字化时代的来临给人们的生活和工作带来了很大的改变,在企业管理方面也是如此,ERP系统因高效、智能的特点备受广大企业青睐。ERP系统拥有强大的功能,其中在薪酬管理中的应用有效解决了企业传统人力资源管理方式存在的问题,对推进人力资源科学化管理进程起到了重要作用。基于此,以宝鸡石油钢管有限公司作为案例,对ERP信息系统在薪酬管理中的应用展开相关分析,对宝鸡石油钢管有限责任公司薪酬管理中ERP的应用效果做出评价,发现ERP系统薪酬管理模块能够加快企业信息的流通,在质量和效率方面均有不同程度的提升,最后提出薪酬管理方面的实施保障措施。
  关键词:ERP信息系统;薪酬管理;保障
  中图分类号:F272.92        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2021)09-0108-03
  一、ERP系统的内涵
  生产需求计划系统(MRP)发端于20世纪80年代,当时生产需求计算自动化是MRP的重点与难点。MRP能够将原先数周的工作在几天内完成。这时,工资计算或考勤管理,不管是计件或计时,也都可以迅速计算出来。
  企业信息化管理系统MRP系统不仅具有生产管理信息化的功能,而且融合了企业财务会计管理、市场营销、产品物流管理与员工管理等功能进行运作和整合,从而成为一套更全面的企业管理系统。随着这些整合功能的不断扩展和分析报表技术的日渐成熟,更多的非生产性企业开始应用类似的系统,这也是ERP出现的原因。早期的ERP系统功能仅包括制造、财务、供销功能。由于信息处理技术加快了ERP系统的信息传递与时效性,ERP系统能力日益增强,其应用极大地提高了企业信息实时处理与决策准确性。当前,ERP系统能够实现企业与供应商、分销商共享资源信息,解决生产、管理与销售过程中遇到的问题。
  二、ERP系统与薪酬管理的关系
  ERP系统中薪酬管理的应用在企业中发挥着巨大的功效。传统薪酬管理非常需要耗费大量人力物力。因此,计算机技术辅助下的薪酬管理信息化最初主要是作为薪资计算工具。但由于技术水平原因,该系统早期的薪酬管理信息化系统使用成本高,从而使其只能在拥有强大财务资源的大公司使用。并且由于早期系统任务内容简单,工资、历史数据、自动生成报告单和员工薪资分析等内容不能完成,进而影响了系统的应用场景。随着计算机技术的快速发展,当前的信息系统借助计算机的高速化和智能化已经取代了巨大的人工量,既能够在短时间内处理大量业务,也能够有效避免人为错误发生率,最终形成完整的财务凭证流。
  三、宝鸡石油钢管有限责任公司ERP中薪酬管理的应用实践
  (一)宝鸡石油钢管公司ERP项目实施
  从资料搜集上来看,宝鸡石油钢管有限责任公司于2013年全面实施SAP ERP。宝鸡公司采用ERP管理模式的初衷在于能够将不同地区的业务线互联互通起来,同时也能够达到资源优化、密集管理等。其实早在21世纪初,宝鸡石油钢管有限公司就有引入一体综合ERP平台的想法,但与多家公司沟通协商后无果。原因主要有两点:一是迫于业务处理需求,宝鸡石油钢管公司没有精力处理这方面业务;二是企业领导对ERP系统的了解程度不够,导致该项目当时被搁浅。
  (二)ERP系统在薪酬管理中应用的原则
  1.统一性原则。统筹规划和设计系统结构,尤其是应用系统建设结构、数据模型结构、数据存储结构以及系统扩展规划等内容。
  2.先进性原则。系统构成必须采用成熟且符合国际发展趋势的前沿技术。在设计过程中借鉴国内外目前成熟的综合信息系统的体系结构,以保证系统具有较长的生命力和扩展能力。
  3.安全性原则。由于涉及组织内外部信息共享,因此在信息管理系统设计中应充分考虑系统的安全性和可靠性。
  4.适用性原则。在满足不同类型企业应用需求的前提下,降低系统构建成本。
  5.开放性原则。ERP系统不仅要考虑企业当前需求,还应考虑未来的发展需求,使其能够适应生产系统的新业务、新技术要求,并实现对各种资源的统一管理和与其他管理软件的集成。
  (三)薪酬管理中ERP系统的模块与功能介绍
  ERP薪酬管理系统能够将信息技术与企业管理思想有机结合,为决策层提供决策依据和为企业员工提供业务支持。同时,ERP集成化信息系统由于系统突破了传统企业管理需求计划的约束,从而能够更好地优化企业资源配置,改善业务流程,最终有效地提高企业的核心竞争力。
  (四)薪酬管理中ERP系统的辅助系统
  企业在引入ERP系統后,首先需要对公司人事信息做出系统录入,并设置工龄、岗位、岗级等相关重要信息,系统则会自动根据员工的实际工作工龄等信息状态,做出岗位薪档分级等,同时提供数据依据,从而准确核算出企业各级各岗员工的薪酬结果,大大减轻人力部门管理人员的工作强度。
  四、宝鸡石油钢管有限责任公司ERP系统薪酬管理的应用效果评价
  (一)优势
  1.宝鸡石油钢管有限责任公司在应用ERP系统薪酬管理之后能够在薪酬信息人性化、信息化、安全化等多个方面进行不同程度上的提升,企业普通员工及管理人员能够在信息共享平台中完成日常工作,而薪酬管理也能够在ERP系统中朝着系统化的方向前行。此外,对于宝鸡石油钢管公司而言,薪酬管理系统与业务部门、人力资源管理部门有着密切的关联,此系统的成功应用实施有助于各部门之间的协调合作,薪资信息查询也变得更加方便、快捷、准确,能够提升效率和减少资源浪费。
  2.管理人员可以从ERP系统薪酬管理中得到各类所需要的数据,对分布在不同地区的分(子)公司和不同岗位的员工进行薪资结构设置及业务流程的设定,从而准确获得相适应的薪酬核算方法,提高业务人员的工作效率。   3.ERP系统薪酬管理可以与时间管理相集成,随着终身学习环境的日益完善,企业员工能够通过多种渠道提升人力资本,为了保持对员工技能水平的持续管理,进而对企业薪酬动态管理提出了更高的要求。ERP系统薪酬管理系统则能够及时更新员工的薪酬核算动态,还能通过其他模块的集成,自动根据要求调整薪资结构及数据。
  4.企业人力部门管理人员能够通过ERP管理系统安排企业的运作时间,例如可以运用考勤系统,真实记录企业所有员工的出勤动态状况,并将其纳入员工的薪资、奖金有关的数据导入系统中。自动进行企业员工的薪资结算、分配、核算,能够登录薪资、打印薪资清单,计算各项与薪资有关的费用,自动做出凭证。
  (二)不足
  从目前宝鸡石油钢管有限责任公司ERP系统薪酬管理的应用效果来看还存在一些不足之处,主要体现在以下四个方面。
  1.宝鸡石油钢管有限責任公司在奖金发放这方面主要根据员工绩效考核而定。从实际状况来看,由于各类因素造成的影响,现阶段的KPI考核没能得到有效应用,因此得知考核结果变得困难,员工的真实工作状态难以被反映出来,进而导致ERP系统薪酬管理模块数据的真实性得不到体现。
  2.薪酬管理对于企业而言是一个较为敏感的板块,对于宝鸡石油钢管有限责任公司也是如此,因此对于这方面数据上的有效监督十分重要。可从现状来看,宝鸡石油钢管有限责任公司管理人员在此方面的重视程度不够,因此对ERP的各项功能利用率不高,难以发挥ERP的功能,使得人事管理工作很难得到创新,进而导致企业人员管理较为混乱,这对于企业的长期发展不利。
  3.薪酬管理涉及的方面较多,有个税、保险、工资、补贴等等,在ERP系统中对此方面的应用需要加大工作效率,提高质量,同时对相关负责人员的专业性也提出了要求。目前来看,宝鸡公司部分人事部门员工ERP系统的操作还不够熟练,影响了工作效率,也存在一定的质量风险性。因此,建立有效的ERP操作培训体系对于宝鸡公司而言非常重要。
  4.宝鸡石油钢管有限责任公司对于薪酬管理的定位还不够清晰,不能有效发挥出ERP的薪酬管理功能,目前仅仅使用到绩效考核中的考勤管理以及薪酬福利,而绩效管理则形同虚设,未能有效利用,这也导致考核工作不够细致并贴近实际,让薪酬管理工作困难重重。当前的绩效考核基本停留在考勤层面,考核也只是部门负责人的“酌情”考核,未充分利用ERP的考核管理功能,故没有量化指标。
  结语
  综上所述,本文以宝鸡石油钢管公司为例,对ERP系统在薪酬管理中的应用展开相关分析,并就ERP系统薪酬管理模块成功实施的保障展开具体论述,得出了以下结论。
  第一,薪酬管理在ERP系统的作用下得到了很大程度上的优化。除人力资源部门外,企业其他员工对于薪酬管理的具体流程也能有一定的了解。在ERP系统应用后薪酬管理方面得到了改善,在效率与质量方面也均有着不同程度上的提升。
  第二,对宝鸡石油钢管有限责任公司的研究发现,ERP系统应用于薪酬管理的模式能够加快企业信息的流通,基于平台之上还能够构建出财务系统、人力资源管理相结合的综合系统,这两个部门之间的合作也提升了薪酬管理的质量。
  第三,本论文可以给国内其他大型企业所借鉴,ERP系统在薪酬管理中的应用有助于企业的长远发展,也能够增加企业员工岗位的匹配程度。
  在“互联网+”经济环境下,ERP系统薪酬管理模块成功实施,对我国企业提升自身科学管理能力和绩效水平具有积极的现实意义和实践价值,然而ERP系统开发和运维成本居高不下,致使该系统更多应用与大中型企业。同时由于薪酬管理系统的封闭性对外部审计和外部投资人而言,无疑增加了企业外部投融资活动的交易成本。因此,逐渐增强ERP薪酬管理系统的开源性和标准化不仅能够增加企业的内部经济,也能使企业获得更多的外部经济。
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  Application of ERP Information System in Salary Management   ——Take Baoji Petroleum Steel Pipe Co.,Ltd.as an Example
  WU Chao
  (Qingyang Municipal Human Resources and Social Security Bureau,Qingyang 754000,China)
  Abstract:The advent of the digital age has brought great changes to people’s lives and work,and the same is true in business management.ERP systems are favored by companies because of their high efficiency and intelligence.The ERP system has powerful functions,among which the application in salary management effectively solves the shortcomings of the traditional human resource management methods of enterprises,and plays an important role in promoting the scientific management of human resources.Based on this,this article will take Baoji Petroleum Steel Pipe Co.,Ltd.as a case to carry out relevant analysis on the application of ERP information system in salary management,and evaluate the application effect of ERP in Baoji Petroleum Pipe Co.,Ltd.The salary management module of the ERP system of the steel pipe company can speed up the circulation of corporate information,and improve the quality and efficiency to varying degrees.Finally,the implementation guarantee of salary management is proposed.
  Key words:ERP information system;salary management;guarantee
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