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企事业单位离退休管理信息化建设的重要性

来源:用户上传      作者:苏楠

在当前企事业单位离退休队伍不断壮大发展的背景下,离退休部门管理工作的事务也不断增加,这就意味着日常工作中需要处理的信息量越来越大,采用传统方法应对工作问题已经很难满足现代化信息发展的需求。基于此,就更需要加强计算机网络技术的应用,在现代化信息处理技术的帮助下,有效实现办公自动化,从而实现工作质量和工作效率的全面提升。本文将企事业单位的离退休工作作为研究重点,分析信息化建设工作的重要性。

企事业单位的离退休管理服务工作包含了很多方面,比如政策、医疗、薪酬等,需要工作人员处理的事务量比较大,内容烦琐,如果仍然采用传统处理方法很难实现服务工作的精细化发展。在此种情况下就更需要加强对现代信息处理技术和工具的应用,在构建起信息化离退休人员服务体系的过程中,除了要实现服务质量和工作效率的提升之外,还应该对离退休人员的生活质量进行优化,这样才能降低社会老龄化问题对社会造成的负面影响。基于此,本文以企事业单位作为研究基础,分析离退休信息化建设工作的相关问题,希望帮助相关部门认识到这项工作的重要性,在全面优化离退休信息化建设基础上推动社会全面发展。

优化工作效率的同时,实现管理水平的提升

企事业单位离退休工作主要涵盖了医疗、组织、政策、薪酬等多方面內容的统计和分析,是企事业单位众多工作中相对烦琐的一项环节。而传统的人工处理手段往往需要占用工作人员的大量时间,并且人工处理过程中很可能出现纰漏,影响了离退休工作的稳定发展。而信息化系统的构建可以为离退休工作的开展进行信息智能化处理,在信息收集过程中突破了时间和空间的限制,节约了大量的时间和人力资源,在降低工作失误率的基础上,有效实现了工作效率的提升。此外,企事业单位在离退休管理岗位的人力资源调配也能实现有效节省,是对当前企业管理水平进行提升的重要基础。

在加强部门协作的过程中实现信息共享

传统企事业单位的离退休工作处理方式主要应用的是数据库或文档处理方式,在工作中各个部门之间各司其职,互不干预。但是由于收集到的信息无论是范围还是内容上都存在较大差异性,共享程度比较低,部门和部门之间的工作联系较少,因此很容易出现信息不全面或重复问题。而信息化建设工作的开展可以推动部门之间的信息共享,在帮助部门协作发展的过程中实现工作流程的高效性和流畅性,这对于信息的最大化利用有更为显著的积极影响和帮助。

在推进动态管理的过程中实现服务水平的提升

离退休管理工作本身就是一项动态的系统工作,其可以自主实现对企事业单位离退休人员的工作信息进行管理,从而实现离退休人员养老金信息、家庭信息的动态化跟踪,在对数据进行量化分析的过程中,更为准确和有效滴掌握离退休人员的发展需求,在开展针对性帮助与服务的过程中不断实现对工作水平的提升,最终为离退休服务精准化程度提升提供有效帮助。

离退休人员数量较多,增长速度比较快。在我国社会发展水平全面提升背景下,人口老龄化速度也在不断提升,这也意味着离退休人员的数量基数较大,增长速度快,并且在年龄结构上存在明显差异。而长春采油厂作为国有企业,员工福利待遇比较完善,单位员工的离退休服务也需实现精细化发展。此外,离退休人员健康水平较好,有着较强烈的精神需求。在目前我国医疗科学技术水平的全面发展背景下,群众的生活质量不断提高,人均寿命普遍增加,在对本企业离退休人员情况的调查中发现,这些离退休人员的身体状况较好,仍然具备劳动力,并且绝大部分离退休人员仍然关心企业建设和社会发展。

在之前工作中,很多企事业工作人员习惯于沿用传统方式,几年甚至几十年如一日地开展工作,在现代化社会发展中,传统的人工办公模式不仅存在规范性不足问题,而且极大程度上加大了工作随意性,不利于离退休工作的科学发展。和信息化管理工作相比,传统的管理方法和手段弊端不断显现,研究发现,主要表现在以下几个环节:

其一,离退休人员信息管理方式杂乱,没有构建起统一、完善的信息管理体系。在当前企事业单位尤其是石油企业而言,发展速度尤为迅猛,在改革工作的推进背景下,信息量不断增加,数据也飞快更新,原有的离退休人员基础信息管理方式和工作手段已经不能满足现代社会的发展需求,这种传统的分散化信息处理方式和更新手段往往会引发大量的劳动重复,阻碍了离退休工作的科学和健康发展。

其二,信息更新速度较慢,缺乏准确性。传统的信息管理方法主要就是利用简单的处理处理软件进行操作,但是这种软件信息模块形式相对单一,操作的相关性较差,不能及时更新和处理信息,因此在出现变化的时候也无法为上级和管理部门提供准确数据,这种情况也将直接影响管理层决策工作的准确性。

其三,离退休部门和其他部门之间的信息交流存在问题,无法实现对信息资源的共享,因此造成信息相对杂乱,数据信息难以进行一致性发展,因此离退休工作人员往往需要在不同部门对相关数据进行重复核算,这一问题的出现严重影响和制约了信息数据的完整性和准确性。

加强对信息系统的构建,实现工作流程的规范

要想全面推进企事业单位离退休工作的发展,提升整体服务质量和工作水平,就需要构建起科学的信息系统,从而实现数据信息化的全面发展。在这一工作中,可以按照企业发展要求构建起离退休人员信息数据库,按照离退休人员的不同职称和岗位进行分类管理,并与之前的数据信息进行核对研究,将涉及的人员信息在计算机技术帮助下进行汇总、分析和统计,从而构建信息系统的工作基础。对于不同项目部门的工作也要设置不同的数据库工作权限,在网络技术帮助下有效推进数据运行和信息贡献工作的有效发展。在全面提升信息系统的等级过程中,进一步强化系统发展功能,最终在优化系统稳定性的基础上降低工作错误率的提升。

加强对培训教育的关注,在根本上提升人员专业素质

企事业单位在工作中需要定期对信息管理人员开展定期培训和教育,将提升管理人员业务能力作为工作基礎,只有这样才能实现工作效率的全面提升。在这一过程中,应该切实加强管理人员在计算机数据管理中的知识培训,在对管理人员基础知识水平进行提升的过程中,不断为其增加信息系统实践操作机会,保证管理人员在工作中能全方位熟悉和掌握系统操作流程,从而有效降低工作中出现的问题。

构建互动平台,丰富离退休人员的老年生活

信息化时代的发展离不开各种媒体平台的帮助与支持,在此种背景下,信息化离退休工作更应该满足时代发展要求,积极开展离退休相关网站和互动平台的构建。油田企业在企业官方网站上可以设置离退休人员专栏,定期发布离退休工作的相关政策、制度和养老知识等,通过这类信息的发布,有效拉近和离退休人员之间的距离,充分掌握离退休人员的实际情况和信息。此外,还可以构建起微信群或QQ群等方式,帮助离退休人员之间互相认识和交流,定期在企业中举办相关的离退休活动,在丰富离退休人员老年生活的过程中,帮助其调整心态,用更为轻松和愉悦的态度好好生活。

综上所述,企事业单位离退休工作信息化建设是对离退休职工信息的科学处理,对于管理工作的规范化发展有着重要帮助。在对企事业单位离退休信息管理系统的构建过程中,除了能确保人力资源的合理化利用之外,还能显著实现工作效率的提升,在有效保证信息安全性和准确性的基础上,降低人为因素带来的负面影响。因此在今后工作中,企事业单位更应该加强对信息采集方式的规范处理,在切实离退休工作的专业水平基础上,为离退休人员提供更专业和更全面的保障,为社会和谐发展奠定良好基础。

(中国石油天然气股份有限公司吉林油田分公司长春采油厂)

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