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企业资产管理问题研究

来源:用户上传      作者:郑国明

摘要:近年来,我国社会经济快速发展,各个市场主体活力尽显,行业竞争愈演愈烈。特别是科学技术水平的发展,利用信息技术和互联网平台与传统行业的融合,推动“互联网+”成为社会发展新形态,这给企业的经营管理带来了更多挑战。就企业资产管理而言,需要直面企业资产在规模、质量、组合配置等方面的新变化,对随之带来的企业资产管理在管理观念、管理资源配置和管理能力等方面明显滞后的问题进行梳理,并希望企业通过转变观念、优化管理资源配置、同时也借助科学技术发展大力提高信息化应用水平,以其人之道还治其人之身实现企业资产管理能力大提升,更好助力企业持续实现新发展。

关键词:企业;资产管理;问题;对策

一、引言

企业资产管理,是企业经营管理的重要组成部分,围绕这方面研究讨论一直没有间断过,这有力促进了资产管理工作的发展。现代企业竞争日益加剧,要求企业产品不断推陈出新,企业资产管理方面因此也出现新变化,资产投资规模加大、节奏加快,资产本身技术含量提高、更新换代加快,企业发展对资产的动态化管理要求明显加强。本文即围绕这些变化带给企业资产管理的影响,尝试对所注意到的问题提出解决对策思路。

二、加强企业资产管理的重要性

(一)资产管理影响企业生产经营活动,系企业经营之本

企业资产系投资者使用投入资金置办的首要资源,它可以持续地为企业生产经营提供服务,随着不断重复的生产加工过程,自身价值逐渐消耗转化为产品的价值,最终通过产品销售为企业带来回报。加强资产管理,通过合理维护保养来降低资产自身消耗,保持资产效能稳定持久,必然会提高产品的产量和质量,从而为企业带来更多的价值,可谓是企业经营管理的根本之举。

(二)资产管理促进企业资源优化配置,实现规模经济效益

企业经营资产众多,各自作用参差不齐。科学有效的资产管理,可以促使企业对各资产合理配置,既避免闲置浪费又满足生产经营需要,最大限度发挥资产组合效率,为企业以最优代价实现发展奠定基础,同时也为整个社会实现集约化发展贡献了一份力量。

三、企业资产管理存在的问题

(一)企业对资产管理重视不够,思想守旧

许多企业对资产管理工作也有安排,但总是受重生产、重业务思想影响,只要生产任务一忙,就任意挤占设备管护工作时间,人员三班倒、设备不停车的情况时有发生,对资产管理的重视停留在工作口号上。另外就是领导层也存在对资产管理重投入、轻管理的思想。项目投资时盲目大手笔,后续管理却鲜有问津,放任生产使用,不设监管。好多设备从始至终全程只由生产使用部门一条龙负责,厂部对生产车间考核只重视任务完成情况,其他要求流于形式。以至于很多企业时有发生固定资产盘盈盘亏的情况,且这种异常情况至今仍没有得到足够重视。

(二)资产管理组织机构配置弱化,工作开展无保障

如同资产分布在企业各个部门一样,很多企业的资产管理工作就是由各使用部门或人员兼负,存在一人多职,充当多个角色的情况。岗位考核又过多关注在主业上,兼职工作也就没有更多精力来保障。有些企业尽管有专门的资产管理部门和人员,但基本上是隶属于设备较集中的厂部,部门职责多是单一性的基础维护任务。部门设置层级低,主动开展工作得不到有力保障。另外大数多企业还存在一个共性的问题,那就是资产管理人员整体素质不高,专业性不强。这也和前面提到企业管理层的重视程度相关联。资产管理人员的队伍中,专业的少,半路出家的多。他(她)们的知识、经验多受制于某单一方面,较少有经过系统性培训的,这必然会使资产管理工作质量得不到有效保障。

(三)资产管理水平仍局限于某一方面,缺少系统化的全局性管控

1. 资产管理偏重于传统领域,没有全局观

多数企业资产管理还是仍以生产设备运行阶段管护为主,对设备引进、处置两头关注不足。设备引进前期调研不充分,大额投资盲目上马,后续运营见效缓慢,拉长资本回笼周期,情况严重的甚至形成企业经营包袱。例如某阀门生产厂家,在听说大连某数控机床性能优越,随即引进五条机床形成数控自动化生产线,但投产使用后才发现,该生产线较适合单一种类制品的批量生产,否则就会因频繁更换工装夹具而产生大量的生产辅助工时,生产任务零活性远不及原有简单的半自动化操作设备,投产以来就因无匹配的批量生产需求而出现大量开工不足情况。设备处置时机被动,多数企业都是在等到设备濒临报废状态或闲置沉默多年才会被上报处置,且基本上是按废品回收。没有考虑一台设备在最佳使用期过后,后续生产过程直接维修成本上升和性能不稳定给产品质量和生产效率带来的影响,如此被动松懈的管理,使资产错过最佳处置时机,导致资产损失扩大化。

2. 资产管理分散在各资产单元,没有形成整体观

在资产负债表中各资产是按流动性由强到弱顺序列报的。在实务工作中,像现金、银行存款等货币性资产基本归口于财务部门管理,存货属于实物资产归口于仓储部门管理,固定资产因种类最多,一般生产设备类会按使用车间或厂部归口管理,其他办公、交通类设备会统一划为后勤行政部门管理。资产管理也因地治宜散布在各个单元,对各自隶属部门负责,工作相对保持独立。这种格局就会造成相互间沟通渠道不畅,阻碍企业发展。比如除了一些如年终盘点、工作会议等制度性安排外,其他环节彼此信息交流有限。各部门没有整体的资产管理观念,很难快速形成完整有效的信息供企业管理层决策参考,从而影响企业的发展。

四、完善企业资产管理的对策

(一)树立资产管理新理念,形成制度并强化执行

加强资产管理是对资产生产效率的有力促进,公司上下都要树立起这样的理念。再者在公司制度安排上,要精心编排体现新理念要求。比如在生产制度方面,可以结合各类资产具体生产任务使用情況,零活安排维修养护时间,尽量减少交叉工时占用情况。另外,要加强对生产环节设备利用情况的监管,不能听之任之。将对设备的养护工时占比率、事故发生率等资产管理方面指标纳入生产任务指标同等权重考核。强化提高财务、专职资产管理部门的监督作用。领导带头,上下齐心,通过细化制度安排、相关部门配合联动,摒弃短视行为,阻塞内控漏洞,正本清源长抓不懈,相信企业一定会迎来生产效益和资产管理水平双提升。

(二)加强资产管理组织机构建设,提高管控水平

工欲善其事,必先利其器。企业要提高资产管理水平,必须强化资产管理组织机构配置。对于重资产的单位,必须设立专门的资产管理部门,轻资产单位也应配备专职人员。有专门组织机构,还要有专门的制度,这个制度要充分体现企业经营发展对资产管理方面的要求,并与生产、销售、财务等平行制度做好衔接。通过招聘专业人才和内部选优培养等渠道,优化资产管理人员队伍配置,人员培训要坚持双向学习,一是公司内部各资产运作属性相关实务知识,二是行业管理前沿相关理论知识。再者要赋予他们在资产管理方面的优先职权,为查阅其他平行部门运营数据提供便利。一句话,加强资产管理组织建设,就是要为专业的人干专业的事提供保障,为资产管理工作由被动应付变主动作为创造条件。

(三)打破传统资产管理边界,加强信息化应用水平,打造大资产管理系统

正如引言所述,企业为保持竞争能力需要持续推出新的产品,同时又要履行社会责任节约对资源的利用。资产作为企业拥有和控制的能给企业带来经济利益的首要资源,如何对其利用和管理好,成为企业经营管理适应时代发展新要求的关键。为此,我们必须打破传统资产管理的边界,将各类资产整合在一起,融入更多的创新思考。在上文所提的加强资产管理组织建设中,我们就强调要汇聚各类型的专业管理人才,这里再谈以下两点工作方向:

1. 结合各类资产特点,实施全程多角度监控管理

管理工作要求对资产的形成、使用、退出全程跟踪,且强调提前计划。比如在大型项目上马前,积极开始调研工作,结合公司生产技术情况,分析是直接新购还是旧设备升级改造,结合公司资金情况分析是直接买入还是融资租赁方式取得,经过多角度分析论证形成最终可行方案。根据监管到的资产使用指标情况,综合外部信息,提前把握资产退出时机,合理规避损失发生,使每台资产对企业经营贡献实现全周期收益最大化。比如疫情期间,某一汽车密封条生产厂家,注意到本厂部分设备经过改造可以转产口罩熔喷布,且当下市场相关设备需求非常大,便组织技术改造后顺利实现设备转售,整个处置操作不但没有产生损失而且还缓解了社会需求。

2. 加强信息化水平建设,打造信息互建共享的大资产管理系统

随着科学技术水平的不断提升,社会信息化程度进一步加强,信息化的应用极大提高了工作效率。企业要发展就要跟上趋势,在各项经营管理活动中加强信息化应用水平建设。作为资产管理部门必须深谙资产管理的重要性,可以通过委派专业技术人员开发资产管理系统,或直接引进SAP等先进管理软件,借助人工智能,大数据、AI等信息技术,打造契合企业管理需求的大资产管理系统。对固定资产实行网格化管理,为每一件资产建立电子户口本,充分利用信息共享技术加强对资产进行实时动态管理、全生命周期监控。对存货资产利用信息技术建立经济订货批量模型预算控制。对于应收账款严格按赊销信用标准实施控制。另外根据销售数据实时变化建立对存货和应收账款等关联资产的联动预警控制。用信息化的高效率,打造大资产管理系统信息的高质量,助力企业实现新发展。

五、结语

总之,国家政策推動,企业产业升级,促使企业资产质量和规模等发生前所未有的变化,企业资产管理也必须因应变化,水涨船高,更好助力企业长效稳定发展前行。

参考文献:

[1]张艳辉.关于加强工业企业资产管理的思考[J]. 中国乡镇企业会计,2020(01):123-124.

[2]刘光山.关于加强中小企业资产管理的思考[J].中国商论,2020(12):117-118.

[3]孟庆梅.企业固定资产管理问题的探讨[J].纳税,2020(01):279+282.

[4]袁勇.对企业固定资产管理内部控制研究[J].现代经济信息,2019(23):197.

[5]朱欢欢.关于提升制造企业固定资产管理能力的思考[J].企业改革与管理,2020(01):156-157.

(作者单位:宁波正源税务师事务所有限公司)


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