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网络环境下中小企业财务管理创新模式探讨

来源:用户上传      作者:崔琳

摘要:社会在不断进步,我国也已经步入信息时代,市场经济水平在互联网的带动下也日渐提升,各行各业都获得了较为广阔的发展前景。对于我国市场经济来说,中小企业是其最主要的构成部分,但是在面对激烈的市场竞争时,中小企业也面临着十分严峻的考验,其内部的财务管理模式也要跟随时代发展的潮流,充分利用网络平台做好管理创新,提升企业综合实力。

关键词:网络环境;中小企业;财务管理;创新策略

财务管理工作主要是对企业资金运营、投资、筹资以及利益分配等环节的管理,高效科学的财务管理模式能够促进企业获得更加稳定的发展。在当代市场环境中,中小企业面临的竞争十分激烈,提升财务管理水平,保证财务管理质量是中小企业获得发展的最重要前提。因此,我国中小企业一定要重视网络环境对财务管理工作的影响,要不断进行创新,具体可以从以下几方面着手考虑。

一、网络环境下中小企业财务管理模式创新的作用

(一)有利于财务监管工作的开展

信息技术是时代发展最杰出的产物,互联网覆盖全球范围,网络财务管理模式也成为了新时代发展趋势,在一定程度上取代了人工财务管理模式。利用互联网数据平台对财务管理数据进行收集,能够更快、更精准地获取企业财务数据,发现企业财务管理存在的问题并及时进行整改,改变传统的财务数据丢失以及财务滞后现象,促进企业健康长远发展。

(二)促进企业财务管理工作与其他业务的协调发展

由于互联网存在高效性、便捷性,其发展速度也十分迅猛,获得了全社会的广泛认可。利用网络环境开展财务管理工作,能够更加精准地对财务软件进行专业分析,提升财务工作效率的同时,也能提升财务管理的实际效果。此外,网络环境还可以促进企业各个部门之间的信息共享,使企业内部可以更加明确地开展分工,促进财务数据更加全面,避免由于人工处理而导致的计算失误现象,使各部门的工作更加高效。

(三)促进企业的整体运行发展

我国的中小企业在发展过程中受到的限制因素较多,不管是人才保障或还是资金运作都远远落后于大型企业。但是在信息技术时代,我国的中小企业可以利用网络环境对财务管理工作进行优化,实现数据实时传递,使各个部门能够更加无障碍地进行交流,传递数据,让部门能够互相综合彼此的建议,使财务数据能够更加精准地运用到企业的运营以及生产过程中,促进企业健康可持续发展。

二、网络环境下中小企业财务管理模式的新特点

(一)网络专业人才的需求增加

我国大部分中小企业的财务人员在开展工作时都是以手工核算方式为主,处理数据的速度较慢,准确性也有待提升。但是在网络覆盖时代,很多中小企业的财务管理人员不够熟悉网络财务软件,也无法适应网络环境的实际发展需求,在工作时无法保证自身的工作质量。因此,在面对日渐激烈的市场竞争环境,中小企业一定要加强财务人员对网络软件的应用培训力度,积极引进更多专业人才,促进企业财务管理工作的高效运行。

(二)硬件设施的更新

随着时代不断的发展,网络财务软件也陆续被研发出来,企业也可利用这些软件开展监督管理工作。但是新型的软件对计算机的硬件要求较高,需要具备专业系统才能使财务软件得到更好的运行,需要及时更新硬件设施。但是与大型企业相比,中小企业的实力以及资金都存在较大的局限,硬件设施的引入以及維修都需要大量的资金成本,因此企业财务容易面临更大的压力。鉴于此,中小企业一定要不断完善自身的计算机硬件设施,要使其能够与财务系统互相匹配,满足网络环境下财务管理工作的实际需求,提升财务管理信息化水平的同时,也能有效促进企业经济效益的提升。

(三)法律意识有待增强

网络环境并不全是正能量的信息,也会有很多不法分子利用网络渠道入侵内部系统,对企业的财务管理信息进行盗取。我国正在努力创建法治社会,国家在严厉打击违反法律法规的恶劣行径的同时,也进一步加强了网络环境的监管力度。企业要想获得长远发展,就必须重视财务信息安全,网络环境下的财务管理工作需要财务人员具备较强的法律意识,要懂得如何在日常工作中规避财务风险,规避警戒线,在遵守法律法规的基础上使企业的财务信息安全得到保证,避免出现信息泄露情况。

三、企业财务管理存在的问题

(一)财务信息存在的风险隐患

传统的财务工作涉及的责任明确以及财务信息都需要利用传统的书面形式展示出来,需要创建财务记录后进行签字盖章,方便后续审计工作的开展。但是网络环境下的财务管理工作不需要签字盖章环节,这样也容易让财务数据出现修改、窃取、伪造等情况,给企业的财务信息带来较大安全隐患。

(二)网络信息化建设不足

目前大部分的中小企业财务管理工作存在的最显著问题之一就是网络信息技术的应用不够成熟,没有充分发挥信息化设备与信息技术的核心作用,沿用的仍然是人工财务管理模式,导致失误率较高。这种传统的财务管理模式,容易让财务人员把时间都消耗在无用信息或是琐碎事情之上,无法准确且及时地获得财务信息,对自身的工作水平有着较大影响。

(三)管理制度落后,税收不到位

部分中小企业的财务管理制度与社会经济发展的速度不够吻合,税收环节也不够到位。对于税收管理来说,除了要减少税收负担以外,企业的财务管理制度更要与法律法规吻合,不得出现偷税漏税情况,否则企业会面临罚款以及其他处罚形式,甚至会让管理人员面临牢狱之灾。偷税漏税是企业缺失诚信的主要表现,对公司的名誉有着重大影响,但是部分企业的税收管理人员并未意识到这一点。

(四)缺乏财务基础管理

部分中小企业的业务信息管理系统过于注重形式化,没有真正发挥主要价值,导致财务数据信息不够真实,单据多,对工作效率有着负面影响。部分财务人员的网络信息化意识也不够强烈,导致财务数据由于人为因素而出现不够准确的情况。

四、网络环境下中小企业财务管理创新策略

(一)选择有针对性的财务管理软件

中小企业一定要结合自身实际需求,选择与财务管理模式匹配的软件,根据企业内部的预算选择合适的财务管理软件,这样才能满足企业财务管理工作在收集数据、分析数据以及预算控制等方面的需求,使会计流程得到进一步优化,在提升可用资源的基础上做出科学的预算,改变传统人工分析数据的模式。利用信息化手段使企业各个部门的数据都能得到流通。企业在选择财务管理人员时也要尽可能地考察其财务管理综合知识。

(二)创新财务管理的理念

中小企业一定要及时改变财务管理人员存在的旧观念,要引导其不断学习现代化的财务管理知识,打破固有的思维限制,提升财务管理创新意识。首先,针对财务管理人员,企业已经要为其创建良好的工作氛围,定期开展财务管理知识培训,让财务管理人员能够主动学习,用更加先进的财务管理理念提升财务管理水平。其次,中小企业要重视财务管理人员的薪资福利,要对他们的工作给予高度重视,使内部人员都能意识到财务管理工作的意义。最后,企业在日常运行过程中,一定要强调财务管理理念创新的重要性,使财务人员都能主动创新,及时发现工作存在的不足,并有针对性地进行改进。

(三)重视新型人才的引进和培训,提高企业应用信息技术的能力

我国中小企业要想在激烈的市场环境中获得更快的发展,就必须重视人才培养,要改变传统的用人观念,在聘请财务人员时要更加重视其专业水准,需要尽可能地聘用兼具财务管理知识与计算机应用能力的复合型人才。此外,中小企业还要重视财务管理工作的继续教育,要在内部积极开展技能培训工作,使财务人员都能具备可以应对各种问题的基本能力,提升财务工作水平。再次,企业财务人员也要加强自身的信息管理及控制能力,要借助网络平台及时收集财务信息,利用财务信息真实地反映企业的应用情况以及未来趋势等,为企业的发展方案以及计划提供可靠数据支撑。

(四)创新财务管理机制

随着市场经济的不断发展,我国中小企业也面临着较大的发展压力,企业一定要不断创新财务管理模式,提升管理水平,使企业的综合竞争力也能得到提升。企业在创新财务管理机制时,一定要积极利用新方法、新理念,使先进的管理模式能够与财务管理工作互相匹配。此外,企业还要加大对优秀财务管理人员的奖励力度,使财务人员能够更加积极地为企业做出贡献,提升工作积极性。最后,企业还要不断强化财务管理监督工作力度,要重点处理越权以及集权问题,在对待财务审核工作时,一定要做到谨慎、客观、公正,使财务数据能够更加真实地反映企业的实际运营情况。

(五)建立财务信息平台,提高信息化建设水平

中小企业还要重视软件设备以及计算机软件的投入力度,在条件允许范围内,可以聘请专业的技术人员制作与企业发展情况互相匹配的财务管理系统,企业可以利用财务管理系统实现财务管理工作的重复性以及规律性,提升管理效率。首先,企业可以建立财务信息平台,提升工作效率的同时也能改善传统工作模式存在的弊端,财务信息平台可以兼具各种功能窗口,比如财务数据信息评价窗口、财务人员信息交流窗口、财务数据共享窗口、内部审计报告窗口等,这样可以有效提升财务工作的管理效率。例如信息共享窗口能够让企业内部的各种信息数据得到实时传递,减轻人员的负担;信息评价窗口能够对财务人员的日常工作更好地进行监督,使其可以更加高效地完成各项财务工作。总的来说,网络环境下的信息平台是财务管理方式的一种升级表现,使财务工作能够更加健康有序开展,促进企业不断发展。

(六)整合企业的价值链

随着网络的开放与发达,企业的发展不仅仅只局限在内部价值链成效,还要主动挖掘外部价值链存在的潜力,使企业财务管理的范围能够在外部资源的作用下逐渐扩大。首先,企业要整合内部价值链,让各个部门之间都能加强合作,围绕财务工作开展更加具有价值的流动工作。此外,企业要把原有的单向流动式价值链逐渐发展成环状结构,使各个部门的人员都能充分接触,为企业的管理平台提供更加具有价值的评估体系。最后,企业还要重视与供销商、外界分销商以及客户之间的联系,打破传统的限制,拓宽市场。

(七)利用防范的安全技术

中小企业在创新财务档案管理工作时,也要建立与之匹配的数据库,财务档案管理工作的效率,要把网络积极运用到财务档案管理工作中,使管理人员能够借助信息化的数据库管理减少工作压力,避免档案出现被盗或是丢失的情况,保证财务管理工作的安全性。此外,企业在建立信息数据库时,一定要利用安全的防范技术,保证数据库的基本安全,这样也能避免互联网存在的网络病毒以及不稳定因素,使财务管理档案工作能够更加顺利。比如企业可以利用存储控制技术、访问控制技术以及身份识别等技术,提升财务档案管理工作的效率與质量。

(八)科学定位企业财务的管理战略

网络的出现彻底改变了企业的财务管理模式,也进一步强化了内部人员的沟通交流,企业财务管理工作是各个部门工作开展的重要桥梁,也与企业的生产经营活动息息相关。创新财务管理模式能让企业内部的财务工作更加高效,因此企业要对自身进行重新定位,要找到全新的发展思路以及发展目标,提升财务管理工作的可靠性。企业要借助网络时代的优势,利用软件对财务工作进行优化,提升企业核心竞争力。

(九)加强宣传教育,提升财务管理的网络安全意识

网络给当代企业的财务管理工作带来了较多不良影响,因此,企业内部一定要加大宣教力度,降低网络带来的风险,提升工作人员的网络安全防范意识。在利用相关系统时,一定要重视后期的维护,使系统的软硬件设施设备都能得到保证,确保财务管理系统能够安全可靠。对于系统存在的漏洞情况,一定要及时聘请技术人员进行修补。

五、结语

综上所述,随着市场经济的不断改革,中小企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须抓住网络带来的发展机遇,不断创新财务管理模式,提升财务管理人员的网络意识,加强培训力度,提升财务管理人员的专业水准,并利用网络帮助企业进行风险评估,提升企业的综合竞争力。

参考文献:

[1]易伦.大数据背景下中小企业财务管理变革的思考[J].商讯,2019(32):54-55.

[2]罗萍.网络环境下企业财务会计管理模式的创新与思考[J].商场现代化,2018(23):162-163.

(作者单位:山东省淄博市临淄区军队离退休干部服务中心)


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