基于财务共享模式的财务管理转型

来源:用户上传      作者:王鑫

　　 摘要：近年来越来越多的大型集团开始构建财务共享中心，但是我国财务共享中心起步较晚，不同企业集团的财务共享模式也有一定差异，这也导致企业集团在开展财务共享中心的过程中会面临一系列难题。在这一背景下，企业集团需要实现对财务管理的转型，构建更加符合企业要求的财务管理模式。文章首先分析了财务共享下财务管理面临的机遇与挑战，并针对财务管理的题予以研究，提出了财务共享模式下财务管理转型的必要性，针对财务共享模式下推动财务管理转型的对策进行了分析，以期为集团企业改善财务管理水平提供参考。
　　 关键词：财务共享;财务管理;转型
　　 近年来我国科技高速发展，以人工智能、大数据为代表的信息技术高速发展，我国已全面步入了信息化时代，互联网成为了企业提高自身竞争力的重要力量，对企业而言有着重要的作用。近年来企业的环境不断变革，企业必须要对财务管理加以转型来面对外部环境的挑战，在这一背景下财务管理的转型成为了企业发展的潮流。在信息时代下传统的财务管理模式管理成本高、运营效率低下的问题不断凸显，集团对分子公司的管控难度不断加大，为了解决这些问题，越来越多的企业开始向财务共享中心模式转型。我国最早引进财务共享的是中兴、海尔等企业，财务共享不仅能提高财务管理效率和质量，还能优化资源配置，降低管理成本，实现企业价值最大化的目标。由此可见，集团开展财务共享中心建设不仅是集团自身发展的需求，也是促进社会发展的需求。财务共享模式下，集团进行财务管理的创新，不仅对集团的生存和发展有着重要的促进作用，还能有效提高集团的竞争力。基于此，本文针对集团财务共享中心模式下财务管理的转型进行研究，具有一定的理论意义和实际意义。
　　 一、财务共享模式下企业财务管理境遇
　　 财务共享模式能提高财务管理效率，促使企业在激烈的市场竞争中获得竞争优势，实现企业的长远发展。财务共享中心作为高效率的财务管理模式，能够对各类数据进行处理并加工、分析，提炼出有价值的信息，为管理层提供有效的决策。同时还能优化内部组织机构，缩减财务人员数量，降低人力资源成本，提高财务管理的数据处理能力。通过财务共享中心的建设，使互联网技术和财务管理相结合，汇总分散在各地的分子公司的各类数据;同时汇总供应商及客户的数据，以方便集团对各类数据进行分析整理，并将数据传递到一线部门，方便业务部门开展业务。
　　 另一方面，财务共享模式能强化内部控制的风险管控能力。在传统的财务管理模式下，财务人员耗费大量的时间和精力开展基础核算。共享模式下分子公司财务人员减少，原有的控制岗位锐减可能会削弱企业内控水平。同时财务共享中心负责将分子公司数据汇总，分子公司财务人员只需要将数据录入系统，在此过程中能够减少数据传递的损耗，加强了内部控制的效果，因此财务共享下需要对内部控制进行转型。
　　 二、财务共享模式下财务管理问题
　　 财务共享中心的组织架构及定位相对较低。财务管理工作在企业中发挥着重要的作用，但是很多企业忽视了财务工作的重要性，容易导致财务组织架构不健全，财务部门的人员素质不高。同时大部分企业的财务共享中心数据单向由分子公司传向总部，这一模式没有实现双向交流，不利于分子公司掌握总部的要求，容易引发短期行为，也不利于集团各业务板块的整合。财务共享中心模式下财务人员负责相对单一的工作，容易导致财务共享中心缺乏复合型人才。同时集团财务共享中心人员的专业结构分布不均匀，大部分为会计与财务管理相关专业，而IT、统计专业的人员较少，容易造成日常信息的维护与运作效率不高。
　　 三、财务共享模式下财务管理转型升级的必要性
　　 第一，财务共享中心下财务管理的升级是企业发展战略的需求。随着市场环境的改变，集团面临的市场挑战也日益严峻，需要对管理进行创新，而财务共享中心作为企业管理的重要组成部分也需要进行创新。通过财务管理的转型，将有用的信息传递给企业的经营管理者，以帮助集团做出更为科学的决策。
　　 第二，财务共享中心下财务管理的升级是企业经营绩效的要求。随着集团规模的不断扩大，要实现经济效益的提升，就需要匹配高效率的管理模式。很多集团开始探索财务共享模式，但是大部分集团的财务共享中心建设处于初步阶段，在运行过程中还会遇到一些问题，财务共享平台的效果还不能完全发挥。对此需要实现财务管理模式的升级，以最大化满足集团价值创造的需求。
　　 四、财务共享模式下推动集团财务管理转型策略
　　 （一）完善财务共享中心组织结构
　　 集团要优化组织机构。目前我国大部分企业集团的财务共享中心组织机构还不完善，随着财务管理转型，组织机构通过不断的优化，加快了财务人员从服务端转向业务端的步伐，也加快了业财融合，实现财务对公司业务的支撑。要求财务统揽全局，在日常运作中支持集团的各项决策。财务人员作为财务制度的执行者，负责财务制度的制定，将财务和业务实现良好的整合，能够实现财务人员深入到业务部门了解业务的工作流程，以取得第一手的信息，有效落实集团的各项政策，并对各类信息进行加工处理，实现集团业务流程的标准化。同时根据财务共享中心的职能优化中心的组织架构，明确不同岗位人员的权责利。
　　 （二）合理配置财务共享中心从业人员
　　 合理配置财务共享中心的人员对财务共享中心至关重要。财务共享中心不仅是数据整合中心，还涉及到外部非财务信息的整合与处理。财务共享中心的建设是庞大工程，不仅关系到财务领域，还关系到日常信息的维护与运作。财务共享中心的工作具有较高的复杂性和多样性，因此相关人员不仅要有财务的专业知识，还需要懂得相关软件的使用和维护方法。同时财务人员需要懂得IT、统计、研发等工作。目前大部分集团财务共享中心人员偏向于财务专业，IT、统计、研发方面的人才严重不足，缺乏具有综合能力的高层次人才。对此，集团要合理配置财务共享中心的人员，通过内部招聘、外部招聘的方式完善责任配置。同时财务共享中心是数据集成中心，对人员要求较高，需要信息平台维护、风险管理、财务分析方面的人员。但是大部分集团在财务转型之前基础核算人员偏多，财务分析的人才较少，这也导致工作效率低下。在构建财务共享中心过程中要将风险管理、财务分析等工作放在重要位置，精简基础核算人员。

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