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建筑施工企业实施全面预算管理存在的问题剖析及优化策略

来源:用户上传      作者:王寻

  摘 要:建筑施工企业在运营过程中具有一定的复杂性,探索强化内部管理的有效路径,对各个环节进行有序梳理,并展开精细化管理,有助于提升企业的运营效率,促进企业核心竞争能力的培育。从企业经营可持续的视角,引入全面预算管理体系,有助于建筑施工企业优化内部管理流程,提高资金管理效率,增强绩效考核的科学性,有序调动全员参与到企业的经营实践中,促进企业提质增效。基于此,以建筑施工企业实施全面预算管理作为研究切入点,首先对相关的概念及意义进行详细阐述,随后深入到建筑施工企业中展开实地调研,对其当前实施全面预算管理中存在的问题进行深度剖析。最后,提出具体的优化策略,旨在帮助建筑施工企业厘清内部管理流程,调动各职能部门的协同参与,强化内部管理与控制,科学地提升经营运作效率,降低潜在风险,促进其健康有序发展。
  关键词:建筑施工企业;全面预算管理;问题剖析;优化策略
  中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2022)19-0118-04
  对于建筑施工企业而言,财务管理是一项重要内容,在开展各项活动中必须要提前策划和预算。由此,引入全面预算的管理理念,能够有序地对经营活动进行统筹,促进内部各项工作与资源的有序配置,促进部门间的协作与沟通,共同推进企业管理效率的提升,帮助企业实现价值创造。可以说,建筑施工企业在日常经营中,本身具有一定的复杂性,例如投资周期长、投资金额大、多个项目同期建设等,引入全面预算管理,能够统筹全局,促进企业提升管理的精细化与全面性,调动全员参与到企业的战略管理中,推进目标的有序达成,实现提质增效,具有积极的现实意义。
  一、理论基础
  (一)全面预算管理的概念
  企业在进行生产经营过程中,面临着日趋复杂的内外环境,必须沿着其制定的既定目标(战略目标),进行层层分解与细化,促进财务与非财务资源的有效配置与协调,共同组织和推进日常生产经营,即全面预算管理(Total Budget Management)[1]。作为一种管理模式,在企业内部实施全面预算管理,能够加强团队协作与沟通,在内部形成凝聚力,有序推进产业结构调整与优化,不断促进各项目标的实现,最终助力于企业战略目标的达成,促进经济效益的有序创造,培育企业的核心竞争能力。
  在实施全面预算管理过程中,强调全员参与、全流程跟踪,覆盖于企业内部各经营环节,统筹战略目标,通过有序地协作与动态反馈,促进企业经营管理效率的提升,帮助企业合理控制开支,预测经营利润,为企业发展提供高效科学的方法,促进企业价值增长[2]。可以说,全面预算是企业奋斗目标的具体化,亦是业绩考核的标准,能够通过统筹企业内部各项资源,促进各职能部门的有序协调,对日常经营活动进行有序控制与跟踪纠偏,促进企业战略目标的达成。
  (二)建筑施工企业实施全面预算管理的重要性
  建筑施工企业在我国国民经济运行中发挥着重要作用,有在城镇化建设、市政工程、住宅建筑等方面发挥着重要作用。目前,建筑施工企业在日常运营中面临着内外部复杂环境,亟须开展全面预算管理。
  1.提升企业内部管理能力。建筑施工企业在运营中普遍的特点表现于多个项目同期建设,业务分布范围较广,通过有序推进全面预算管理,能够统筹全局,自上而下调动全员参与到企业管理中。从项目负责人视角,能够全面跟进项目的推进过程,制定科学、合理的预算方案,获得企业资金支持。从企业负责人视角,能够全面掌握各项目的资金预算情况,不断优化企业内部资源调配,提升经营水平。全面掌握各个项目资金使用情况及预算执行情况,是否存在超预算,进一步通过预算管理,了解企业资金流是否充足,合理预测未来经营收入,从而从全局高度加强企业内部管理,提升风险防控能力,促进企业经济效益的实现[3]。
  2.实现企业资源优化配置。对于建筑施工企业而言,企业内部资源是有限的,要利用有限资源的优化配置,提升经营效率,就必须依托于全面预算管理。对其内部的各项资源、信息进行有序整合,通过各部门、各项目合理预测未来的规划与安排,由企业统筹进行资源的优化配置,帮助企业提升资源使用效率,进一步提高盈利能力。例如,企业在开展多个项目建设过程中,由于各项目的周期和建设时间不同,资金的需求量亦有所不同,企业应通过实施资金的集中管控,有序做好资本预算[4]。通过全面了解各项目的进度情况,实施资金的分配与拨付,能够提升公司对分布于各地项目的管控能力。同时,运用资本运作使闲置资金能够通过理财等方式获得收益,结合其项目资金需求量较大的情况,统筹进行融资策划,能够有效配置资源,满足企业短期、长期经营目标,实现价值获利。
  3.为企业的绩效考核提供重要依据。建筑施工企业在经营中面临着内部管理复杂的问题,引入全面预算管理,能够将企业的战略目标进行层层细化,分解至各部门、各员工,明确岗位职责,调动员工的工作热情与积极性。同时,能够为绩效考核提供重要依据,及时掌握各部门、各岗位业绩完成情况,以及预算执行力度。同时,及时对员工的工作行为进行反馈,帮助员工进一步提升工作效率,获得持续的成长。在动态跟踪过程中,预算执行监督与绩效考核进行结合,能够提高制度的刚性约束,对存在的问题及时进行纠偏与调整,促进预算目标的有序实现。在全面预算管理体系下更强调过程跟踪、过程控制,从而有序提升企业内部管理效率。
  二、建筑施工企业实施全面预算存在的问题
  当前我国建筑施工企业大多规模较大,内部管理呈现复杂态势,在实施全面预算管理过程中,也存在着一些问题。
  (一)全面预算管理的意识淡薄
  大多数建筑施工企业在开展日常管理工作中,缺乏全面预算管理的意识,更重视业务的推进,以及短期业绩效率的提升。从管理层面来看,由于对全面预算管理重视不足,人员配置不齐,导致在推进预算管理中无法对企业经营实际进行统筹管理,在预算目标的制定过程中没有与企I的战略目标相融合,难以将企业的战略愿景具体落实。从员工层面,在推进预算管理工作中,认为与自身的工作无关,仅仅是财务部门的工作,配合度不足。例如,有的职能部门在预算编制过程中随意性较大,难以发挥预算管理对未来经营规划和安排,缺乏实效性,导致部分企业的预算管理流于形式。特别是由于各个项目分布于多个地区,未将预算管理工作深入到建设项目中,导致无法推进全流程、全覆盖的预算管理工作。

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