基于财务共享的企业财务管理转型研究

来源:用户上传      作者:黄金香

　　 摘要：企业为在新时代增强竞争力积极展开管理变革活动，客观上为新理念、新举措的引用铺平道路，在此背景下财务管理走上转型之路，在财务数据、企业营运紧密联动前提下拓宽管理范围，改进管理手段，使财务管理更具实效性。财务共享是指数字技术支持下的信息化管理手段的统称，将人力从繁复的财务工作中解脱出来，还能用技术手段处理复杂的财务问题，如风险预测问题、业财融合问题等，如何提高财务共享质量并在财务管理中起效，成为企业要解决管理转型问题之一。文章基于财务共享探析企业财务管理转型方略，以期提高企业财务管理质量。
　　 关键词：财务共享;企业转型;财务管理
　　 财务共享与以往的财务工作存在区别，其基础是信息技术，业务活动在线上展开，将降低运营成本、提升流程效率、优化组织结构视为财务共享目标。财务共享具有标准化及流程性，并非所有融入信息技术的财务工作均可纳入财务共享范畴。财务管理助力企业用财务工具解决管理问题，为使企业对问题的解析更为客观、深入、全面，要充分利用财会数据，基于这些数据较为分散，为此要通过财务共享提高数据聚合、存储、挖掘、加工有效性。财务共享在财务管理中的价值可见一斑。然而，当前有些企业财务共享背景下的财务管理转型却存在原则模糊、前置性欠佳、风险较大、缺乏专业团队、协调性差的问题，有碍财务管理，未能发挥财务共享优势。基于此，为提升企业管理水平，探析基于财务共享的财务管理转型方略显得尤为重要。
　　 一、基于财务共享的企业财务管理转型必要性
　　 （一）满足财务管理新时代发展需求
　　 有别于传统的财会数据分析处理形式，基于财务共享的数据能定性、定量解析企业价值及价值的来源，在此基础上为企业改进战略规划、调整营运目标、调配现有资源提供依据。在先进技术陆续涌入财务共享领域后其专业分析能力将不断提升，可发掘企业财务管理潜藏需求，在多维度、高效率提供财会信息前提下指引企业新时代的财务管理发展，使之落实效益化营运目标，企业财务管理转型中财务共享的必要性由此凸显。
　　 （二）利于财务管理信息化
　　 共享服务的核心是信息网络技术，相关技术是推动财务共享变革及创新的动力来源，信息化管理亦是财务管理转型主要方向。基于财务共享的财务管理能支持ERP系统、ERS系统与合同系统融合，达到自动挂账目的，合约签订后根据其性质自履约完毕为止提供一键式审批服务，同时该服务能全流程自动化展开。基于财务共享的财务管理还能达到资金统一支付目的，创建数据库负责管理供应商的信用资料，根据供应商的不同信用条件设置有差异性的付款期限，加之履约情况明确付款条件，可自动生成企业资金计划。通过标准模块的有效使用财务共享可实现凭证自动化、派工自动化、申请模板化，在此基础上达到电子化财务管理目的，能提供会计档案实时查询等服务。基于此，企业需通过财务共享支持财务管理转型，旨在信息化管理手段加持下提升企业管理水平。
　　 （三）丰富财务管理方法
　　 财务共享可支持企业用先进方法确认计量市场价值，以产品成本计量为例，企业可将共享基础业务成本及人力资源成本、可替代外部成本中最小的成本视为产品价值计量的主要条件，在企业业务共享流程升级中可基于共享消耗成本采用制造标准成本法，把业务流程拆解为若干小单元，这些单元就是确定费用的基础。基于财务共享对若干小单元重要性、复杂性、容错性等方面进行考量，设定计量标准数，确定各单元成本消耗情况，同时与以往的成本及预期成本进行比较，明晰产品成本费用较高内因，为企业财务管理提供依据。基于财务共享的数据分析主要依靠信息技术，可规避人为因素对数据分析结果带来的负面影响，使企业市场价值计量更为精准，为提高财务管理质量奠定基础。
　　 二、基于财务共享的企业财务管理转型难点
　　 （一）原则模糊
　　 财务共享依托信息系统及IT技术缩短企业管理链路，为企业及时采取行动达成营运目标给予支持，基于财务共享涉及部门较多，在企业管理中渗透性较强，为此需部门联动，在营运不同阶段发挥作用。有些企业因财务共享下的财务管理原则模糊，在转型中很难兼顾各个部门，转型后的财务管理存在弊端，如一体化管理效率较低等，企业各部门财务共享阻力客观存在，基于财务共享的财务管理转型浮于表面。
　　 （二）前置性欠佳
　　 财务共享为企业财务管理提供海量信息，还可提供信息综合处理服务。以往的财务管理存在滞后性，以财务报告为例，主要针对已完结业务活动进行总结与评价，为下一轮的经营活动设计与推行提供依据，虽能支持企业营运，但管理滞后并不利于企业获利。这就需要企业利用财务共享优势赋予财务管理前置性，在此基础上实现财务管理转型目标。
　　 （三）风险较大
　　 财务管理是企业风控重要举措，然而在转型中财务管理不确定性加强，加之部分企业管理转型经验不足、时间较长、投入较多，徒增财务管理风险，降低管理质量，与企业财务管理转型目标相悖。基于此，企业需在财务共享前提下防范财务管理转型L险，时刻关注转型动态，使财务管理能适应环境，为企业追求更高价值提供管理服务。
　　 （四）缺乏专业团队
　　 通过对财务共享进行分析可知，信息系统、IT技术、数字信息属于发挥作用的要件，这就需要负责财务管理转型的人员能懂技术、善学习、敢创新，为数字化资源在财物管理中的有效应用给予支持。然而，当前有些企业存在缺乏财务共享专业团队问题，企业财务管理在转型中财务共享成果利用率降低，有碍“财务共享+财务管理”转型升级。
　　 （五）协调性差
　　 财务管理并非仅是财务部门的工作，还与其他部门紧密相关，只有部门协同才能顺利开展财务管理工作，如内部控制、内部审计等，部门协调是财务管理目标落地的前提条件，亦是财务管理转型升级的重要一环，旨在各部门共同推行转型决策，在相互支持下达成财务管理转型目标。当前有些企业存在部门协调性较差问题，这与内控缺位、管理架构不稳等因素有关，阻滞财务管理在财物共享下不断转型。

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