建筑企业财务管理信息化建设面临的困境及应对策略
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作者:黄俊伟
摘要：财务管理作为企业运营进程中的重点内容，对企业运营秩序、决策科学性有着直接的影响，实现建筑企业财务管理信息化建设质量提升。然而部分建筑企业受滞后管理思维影响，对于财务管理信息化建设缺乏重视意识，并未给予财务管理信息化建设充足的支撑，导致财务管理信息化平台覆盖不够全面，信息数据收集时效性不足，财务信息共享力度偏低，严重制约了建筑企业财务管理质量提升。鉴于此，文章以建筑企业为研究对象，首先就建筑企业推进财务管理信息化建设的积极作用进行明确，分析现阶段建筑企业财务管理信息化建设面临的困境，探究并制定企业财务管理信息化建设水平提升的策略，旨在助力建筑企业实现核心竞争力全面提升。
关键词：建筑企业；财务管理；信息化；问题探究
随着市场经济形势逐渐变化，建筑行业也迎来了迅猛的发展，工程项目规模不断扩大，财务管理复杂程度也不断提升。传统财务管理模式，已然无法满足现代化建筑企业发展需求，实现信息技术的合理利用，推动财务管理信息化建设，成为建筑企业的必然选择。建筑企业需高度重视财务管理信息化建设工作推进，实现财务管理模式优化创新，确保自身实现稳定运营。
一、建筑企业推进财务管理信息化建设的意义
（一）高效利用企业资金
建筑企业受自身经营性质影响，各部门涉及开支较为庞大，为保障企业资金合理利用，需实现财务管理质量提升。传统模式下建筑企业财务管理工作落实，需财务人员基于过往经验及工程项目实际状况，开展预算编制，根据预算合理控制各部门资金使用状况。然而在实际的预算执行过程中，缺乏强有力的约束机制，导致预算与实际使用存在较大偏差，难以保障资金利用合理性。因此，实现信息技术的合理利用，推进财务管理信息化建设，能够动态化反映各部门资金支出状况，并及时将其与预算进行对比，确保各部门在实际工作开展进程中，能够自我控制开展，同时为绩效考核提供良好依据。
（二）提高企业决策质量
投资决策的科学性与可行性，关乎建筑企业稳定运营，倘若企业面临决策失误现象，不仅会导致大量财务资源浪费，更有甚者将危及企业经营发展与战略性远景规划。倘若建筑企业无法准确识别并抓住投资机遇，将会导致企业在行业内在领先地位被弱化。将信息技术手段融入财务管理进程，基于建筑企业运营管理现状，搭建符合企业需求，具备企业发展特点的财务管理信息化平台，实现各部门财务信息共建共享，切实提升信息数据传输的时效性与准确性，为各项经济决策提供良好支撑。帮助企业在不可多得的发展机遇之中，准确识别并作出正确决策，助力建筑企业于竞争激烈的行业环境下，实现经济效益提升。
二、建筑企业财务管理信息化建设困境
（一）财务管理信息化平台覆盖不全面
部分I务部门在运营进程中，并未搭建信息系统，同时也未实现与财务端口的相互连接，导致财务管理信息化平台覆盖全面性不足，信息数据共享力度偏低。管理层无法借助信息管理平台，及时准确地把握企业运营现状，支撑决策制定。显而易见，建筑企业现行财务管理信息化平台难以满足工作开展需求，在一定程度上限制了财务管理价值发挥。就建筑企业运营发展现状而言，财务管理信息化平台构建完善程度不足，是导致财务管理效能偏低、决策失误的重要原因。财务管理信息化平台缺失，导致各职能部门无法实现良好的沟通协调，财务工作辐射范围变窄，同时也难以及时准确地收集建筑行业内政策信息，在一定程度上影响了税务工作落实，影响建筑企业稳定健康运营。
（二）财务数据收集效率较低
部分建筑企业员工在利用财务管理信息化平台开展工作时，将关注重点置于基础的财务核算之上，却忽视了财务数据收集整理的重要性，极大地限制了财务管理信息化价值发挥，难以准确识别各项财务数据背后蕴含的价值，导致大量珍贵数据信息被浪费，无法助力企业实现内部管理质量提升。
（三）财务数据共享未全面实现
传统财务管理模式下，建筑企业财务管理工作主要针对资金流，虽然大部分建筑企业根据政策指引，充分意识到财务管理信息化建设的重要意义，并在运营发展进程中逐步推进财务管理信息化系统建设与完善。然而财务管理信息化系统建设，是一项庞大且长期的工程，需企业投入大量人力、财力资源，同时还需针对员工实施相关的教育培训活动。因此，对于部分经营规模较小的建筑企业，并不愿耗费时间精力构建财务管理信息系统，难以实现财务管理信息化优势的充分发挥，财务部门缺乏良好的沟通协调，财务数据共享并未全面实现。
三、建筑企业财务管理信息化建设应对策略
（一）明确财务管理信息化重点
1. 统一筹划布局财务系统，加快系统一体化建设
为更好地满足建筑企业当前发展需求，需统一筹划布局财务系统，减少系统异构现行的产生，实现各系统数据传输接口相一致，确保企业能够有效推进系统建设、实施与维护，合理利用现代化信息技术，切实提升建筑企业内部管理质量。财务相关应用系统应当实现集中部署，保障资源利用率最大化。进一步加快系统一体化建设，更好地支撑建筑企业运营发展，切实提升数据传输效率，打破传统模式下各部门存在的数据孤岛问题，助力建筑企业实现健康稳定发展。
2. 重视业财系统集成化，推进实现业财深度融合
基于既定规章制度设计流程审批与控制，对业务合规性进行准确校验。强化业财系统集成化，实现单据流、现金流、信息流高度集成，实现各项资源的有效整合，促进财务管理职能充分发挥。推动业财融合模式有效落实，鼓励财务部门积极深入业务前端，借助信息管理系统对业务开展进程中可能存在的风险，进行准确识别，并提供相应指导。同时，依托于业务反馈机制，及时察觉财务管理流程中存在的弊端，切实提升企业财务管理质量，推动建筑企业实现内部管理质量有效提升。
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（二）加大财务信息化建设创新力度
1. 统一数据标准，将业务数据统一转化为标准财务数据进行处理
在建筑企业运营管理进程中，受各职能部门工作性质与目标不一致影响，所引进的信息系统传输接口并不一致，难以有效支撑一体化财务管理系统建设。为促进建筑企业战略目标实现，搭建业务桥梁、财务效率，需基于建筑企业整体发展视角，遵循全业务、规范化、集中化、流程化、自动化设计思路，实现业务需求的全面集中，将业务数据统一转化为便于理解的标准财务处理，在建筑企业内部搭建业务财务、财务内部桥梁。根据现行通用财务流程框架，对企业各项经济事项与业务流程进行全面梳理，实现同一类型业务流程标准化。根据常见的财务流程进行合理划分，并充分结合建筑企业业务特点，将触发财务业务的流程实现合理分类。制定强有力的约束机制，实现风险控制理念的有机融合，实现业务发生后财务处理自动化，切实提升核算准确性。借助信息化平台，实现业务在线处理，提升工作效率，减轻员工负担。
2. 对信息进行智能化分析
建筑企业财务管理信息化建设，主要面对财务归口信息数据管理，对建筑企业内部庞大的业务信息数据进行梳理、规划、共享。实现各项信息全面覆盖，明确信息来源。依托于财务管理信息系统，实现信息数据的多维度分析，深入挖掘各项数据背后蕴含的价值，更好地支撑各项经济决策制定。针对工程项目建设过程中的信息数据收集整理，借助信息系统，基于项目全生命周期业务要素进行信息填报，根据项目属性，开展多维度分析汇总。
3. 利用预算系统加强风险管控
明确全面预算管理系统构建的重要性，在信息系统中实现预算编制、预算全生命周期管理功能，依托于信息系统实现“三下两上”预算管理流程，在充分满足综合预算内容的前提之下，对专项预算进行细化与梳理，进而拆分出预算输入项与计算项，最大限度减少员工工作量，实现数据质量有效提升。精简工作流程，提升工作效率，将全面预算管理系统与核算或数据仓库系统进行对接，实现自动化出具预算分析报表功能。通过打通横向、纵向数据共享渠道，构建符合建筑企业运营需求，覆盖全局、全业、全员、全程的预算管理体系，并实现专项预算与综合预算的有效衔接，确保专项预算归口部门与财务部门协同一致，保障各部门数据传输口径一致。对建筑企业战略发展目标进行细化分解并落地，实现归口管理职责权限的清晰明确，推动预算编制、执行、分析一体化工作开展。在全面预算管理有效实施的前提之下，充分利用银企直联与自动对账功能，帮助建筑企业管理层动态化掌握企业资金运营现状与风险状况，实现全周期现金流监督管控与分析。在全方位分析建筑企业各部门业务差异性的前提之下，进一步实现操作流程标准化，最大限度降低非标准化资金操作业务。实现建筑企业资金集中管理，实现资金利用率全面提升。
（三）制定财务信息化建设保障措施
1. 资源保障
推动业务系统与财务系统有机融合，是建筑企业未来融合的主要方向与基础。财务管理系统只有在充分实现一体化管理的基础之上，才能更好地与业务系统实现融合，同时为业务系统的高效运行提供良好支撑。因此，为保障各项工作顺利实施，建筑企业应投入充足的资源保障，尤其是资金保障。财务管理信息化建设工作推进，需耗费大量财力，因此需建筑企业管理层转变传统思维，正确认知财务信息化建设的积极作用，并给予其充足的支撑。
2. 人力保障
（1）建设前期人员投入。对建筑企业而言，在财务信息化建设前期，主要参与人员通常不建议直接采纳新人，新人在工作开展进程中缺乏充足验，难以保障工作执行力。财务信息化建设负责人与关键岗位人员，务必是具备充足工作经验与良好的工作能力，且领导过团队的员工，才能在领导能力与专业领域基于充足的支撑，保障财务信息化建设高效稳定地开展。
（2）上线期人员培训。财务信息化设计完成后，需经过反复测试、培训，确保其满足企业工作开展需求。建筑企业需设置领导小组，负责财务信息化上线指导、督查工作。由财务信息系统建设部门牵头，负责各部门信息系统应用反馈处理工作。对员工培训教育工作需分步实施，首先对财务信息化背景、意义及重要性进行全面宣传推广，后续业务方案培训、系统功能培训工作同步落实，并且积极开展信息系统风险防控方面的培训工作。与此同时还需重点关注资产管理、财务运营分析及业财融合方面内容，为员工构建良好的职业发展规划，通过教育培训活动的充分落实，培养复合型人才。此外，还需在企业内部构建完善的绩效考核机制，实现定期轮岗，提升员工工作积极性。
（3）维护期人员引进。财务信息化系统维护对员工专业能力要求较高，因此建筑企业需引进第三方机构，由专业机构负责信息系统维护工作，实现财务信息化系统定期更新迭代，维持稳定运营，更好地服务于建筑企业工作开展。
3. 合规性保障
（1）信息安全保障。为避免信息泄露给建筑企业带来经济损失，企业在财务信息化系统运行过程中，需高度重视信息安全工作推进。充分明确员工系统应用权限，合理保存相关账号密码，采用加密等手段对部分关键基础数据进行保护。与信息管理系统保持良好的沟通，部署防火墙保护系统数据安全，同时实现企业网络服务器加密硬件与软件的升级优化，切实保障财务信息数据安全。
（2）财务规范保障。建筑企业为保障财务信息数据安全，可依托于完善的财务信息系统用户授权体系、关键岗位员工签订保密协议等方式，保障关键财务信息数据的安全性。一方面满足财务信息系统统一性要求，另一方面满足关键财务数据保密性管理要求。
（3）制度规范保障。建筑企业需根据会计准则与会计核算办法，编制业务流程操作规范、系统功能操作手册等，为员工各项工作落实提供良好支撑。充分明确财务信息化建设流程步骤，实现员工岗位的合理划分，确保员工在工作开展进程中有据可依。与此同时，为有效规避财务风险，还需严格遵循不相容岗位相互分离机制，实现关键岗位分离，避免资金业务由一人全权负责现象的产生，借助信息化系统，保留相关痕迹日志，避免无关人员非法操作行为的产生，确保财务会计业务开展各环节均符合企业各项制度规定。
四、结语
财务管理信息化建设是建筑企业发展的必然趋势，建筑企业应当正确认知财务信息化建设的积极作用，实现自身管理模式的优化创新，摒弃传统财务管理思维，提升信息化建设水平。在实际的工作执行过程中，管理层方面应当给予财务管理信息化建设良好的支撑，投入充足资源，依托于信息化平台提升数据传输效率，实现信息资源共建共享，为企业各项经济决策提供良好支撑，助力建筑企业于当前市场经济形势下，实现健康长远发展。
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（作者单位：福建宏盛建设集团有限公司）
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