大数据时代企业财务管理信息化问题及对策研究

来源:用户上传      作者:马艳

　　 摘要：随着网络技术的快速发展，一些新兴的科学技术也逐步得到推广和应用，并且为各个行业发展注入了新的发展动力。从企业发展视角分析，将大数据技术、物联网技术以及云计算技术运用到实际运营中，不仅能够有效促进生产效率的提升，同时也能够有效保证生产质量。企业在开展生产经营活动的过程中，如果严格控制生产成本，并且有效促进经济效益的提升，财务部门应该切实履行职责，借助网络技术的优势进行信息化管理和建设，从而提升财务管理效率与准确性。为了促进这个目标的实现，企业需要对财务管理进行信息化改革，从而寻找更为可靠的途径提升财务管理信息化程度，进而促进企业实现稳定发展。基于此，文章在大数据背景下，对企业如何进行财务管理信息化建设进行了分析，并且探索信息化进程中存在的问题并提出改进的对策，以促进企业通过财务管理信息化改进企业管理，提升企业核心竞争力。
　　 关键词：大数据时代；财务管理；信息化建设；对策
　　 随着现代化信息技术的进步和发展，我们进入了会计信息化时代，为企业带来了很大的便利和好处。财务管理信息化使得财务人员不再依靠传统的手工模式统计财务信息，而是借助计算机技术，整理企业经营项目和经营收入。企业财务管理工作在现代化信息技术的带动下发生了转变，企业聚集的信息和数据也越来越多，会计人员通过利用信息技术能够对各种资源进行整合，从而挖掘更为有效的信息。在这种情况下，企业的决策会越来越规范和科学。但是，企业财务管理信息化在为企业带来很多便利和经济效益的同时，同时也会使得企业暴露出来很多问题。目前企业内部传统的财务会计人员依然是占大多数，企业要想推进财务管理信息化，就必须培养和引进综合性人才。基于上述背景，本文通过阅读国内外关于会计信息化、管理会计和财务会计融合的相关文献，分析了财务管理信息化的相关理论；其次，基于大数据技术快速发展的背景，分析了企业推进财务管理信息化建设的意义；然后，结合企业业务开展的实际情况，对企业推进管理信息化的过程中存在的问题进行了全面分析；再次，针对当前存在的问题，提出完善企业信息化建设的策略；最后，对全文进行总结，提出企业通过财务管理信息化建设可以有效提升企业的管理水平。
　　 一、财务管理信息化理论概述
　　 （一）财务管理信息化的概念界定
　　 务管理信息化基于现代化的会计信息系统，借助现代化信息技术和手段，实现会计电算化，并且促进企业能够在互联网环境下进行会计的核算、分析和决策的一种财务工作方式。财务管理信息化作为企业管理信息化的一大分支，通过现代信息技术手段来辅助财务管理，从而提升企业管理水平和财务管理效率，有效促进企业竞争力的提升。因此，企业结合业务实际，并合理构建财务信息化管理系统，通过合理的管理信息化建设人、财、物的投入，建设和完善信息化管理系统，促进企业内部财务资源的利用效率的提升。
　　 财务管理信息化是在互联网快速发展的环境下产生的一种全新的财务管理方式，能够实现企业内部物流、信息流和资金流同步化，同时也能够保障财务组织的弹性。
　　 综上所述，探究财务管理信息化的本质，其实质是企业内部的一种控制方式，不仅为管理者制定决策提供数据支撑，同时也深入挖掘数据背后的价值，从而促进企业各项资源价值的提升。
　　 （二）财务管理信息化的内容
　　 财务管理信息化系统依托于传统财务管理体系，通过信息化手段完成会计核算与财务管理、资金管理和全面预算管理三大系统的构建，分别满足核算与不同的管理需求。在此系统中，会计核算是基础，资金管理是核心，全面预算管理是手段。通过有效利用这三种方式，不仅能够促进企业会计核算水平和质量的提升，同时有助于规范企业的财务管理制度与流程。财务管理是企业内部管理中一项重要的工作内容，通过进行会计核算，有利于规范子公司的经营行为，通过进行资金管理，有利于提升资金的利用效率。因此，通过妥善使用三种方式，能够有效促进企业财务管理的规范化，促进企业经济效益的提升。
　　 1. 会计核算和财务管理
　　 首先，企业内部各个子公司应该执行统一的财务制度和会计核算方法。各个子公司、分公司通过执行统一的会计政策、编制相同的会计科目、采用统一的方法进行会计核算，能够帮助集团了解各个子公司实际的发展情况，并且能够横向对比，能够及时掌握子公司之间发展的差异，从而采取有效的措施进行应对。其次，能够实现报表的有效合并，从而能够更为直观提供决算信息。再次，财务管理信息化能够帮助会计人员从重复性的工作中解脱出来，有更多的精力和时间进行会计核算和数据背后价值的挖掘。最后，有效的会计核算能够帮助企业监控子公司的业务过程和结果，从而促进子公司经营行为的规范化。
　　 2. 资金管理
　　 资金是企业生存和发展的血液。企业一旦成立，就会面临竞争。经营规模的扩大、产品生产工艺的提升等都需要企业资金的投入。资金管理是针对企业内部资金和使用资金一系列工作内容的统称。资金管理主要包括银行账户管理、流动资金管理、固定资产管理等内容。企业管理中一项核心的工作内容就是财务管理，目的是保证资金使用的安全性，不仅能够满足企业生产过程中对资金的需求，同时也要提升资金的使用效益。
　　 3. 全面预算管理
　　 近年来，全面预算管理不断纳入企业预算体系中，全面预算管理帮助企业实现有效的事前、事中和事后分析和控制，实现对企业各项经营业务的全面管理和控制，从而有效帮助企业降低成本，获取更高经济效益。根据往年和企业经营计划，编制预算是财务部门一项重要的工作内容，通过编制预算制度，对企业经营情况和生产成本进行有效预测，从而促进企业各项经营行为的规范性。根据企业在实际业务开展过程中产生的费用情况，及时调整、优化预算，能够有效提升资金的利用效率。
　　 二、大数据时代企业财务管理信息化建设的必要性分析

　　 （一）促进了办公效率的提升
　　 财务管理信息化的发展，使远程会议、随时办公在财务管理中成为可能。将信息技术应用在日常工作中，促使很多企业都实现了办公方式的多元化。很多集团企业下设了很多子公司和分公司，分公司的办公地点存在差异。通过借助信息技术手段，能够实现远程办公和交流。通过实时沟通和交流，能够实现信息和资源的共享。因此，财务管理信息化的不断推进，能够有效促进办公效率的提升。
　　 （二）促进企业竞争力的提升
　　 通过财务管理软件，财务人员只需要通过简单的计算机操作就能够实现数据的录入、整理以及核算。这种方式能够有效提升财务管理的效率，提升企业财务信息和数据的准确性，进而为管理者制定决策提供有效的数据支撑，从而为企业未来发展指明了方向。另一方面，财务管理信息化的推进，能够帮助财务人员从繁琐的工作中解脱出来，从而深入挖掘数据背后的价值，从而为管理者制定决策提供有效依据，有效提升了企业决策的科学性和准确性。因此，企业在单位内部推进财务管理信息化有助于促进企业竞争力的提升。
　　 （三）提升数据的安全性
　　 在财务管理工作中利用信息技术，尽可能降低人为因素的干扰，很多工作都是通过计算机操作，大大降低了由于人员个人问题造成的财务管理问题出现。通过建立防火墙、搭建局域网等有效抵制外部黑客的攻击，从而有利于提升企业财务数据和信息的安全性。在财务管理信息化建设的过程中，财务管理安全体系建设也是一项重要的工作内容，因此，通过建立完备的财务管理体系，有利于提升数据的安全性。
　　 （四）促进企业财务管理水平的提升
　　 大数据背景下，很多企业均应用了现代化信息技术作为各项工作的辅助工具。通过应用信息化系统，能够大幅度减少人工操作，从而显著降低企业的人工成本。其次，通过应用财务管理信息系统，计算机系统可以代替人工的操作，不仅能够实现对很多信息和数据的整合处理，也能够有效提升数据处理的效率，最终有利于促进企业财务管理水平的提升。
　　 三、企业财务管理信息化建设存在的问题
　　 （一）企业管理者对财务信息化建设认识不到位
　　 财务管理信息化对企业而言都是一项较新的工作，涉及管理方式和管理架的变革，同时也对具体的管理方法提出了要求，比如业务模式、管理理念及资金管控方式等。通过调查发现，很多企业内部的管理者并没有认识到财务管理信息化的搭建意义。很多企业都投入了一定的资金进行财务管理信息化建设，比如建设局域网络等，但是在建成后并没有持续跟进，这种方式不仅阻碍了企业财务管理信息化进程，同时也影响了企业管理的变革。
　　 （二）现存组织架构影响财务信息化建设进程
　　 在我国，企业一般基于法人制度，各个子公司的经营模式与业务流程可能存在巨大差异，这不仅不利于企业进行集中管控和标准化管理，同时也影响了企业信息化进程。很多企业内部的组织架构存在混乱不清的问题，这种组织架构不仅阻碍了企业财务管理信息化建设一体化的进程，同时也阻碍了企业信息和资源的共享，进而阻碍了企业竞争力的提升和经济效益的提升。
　　 （三）财务管理软件的发展长期停滞不前
　　 为了有效提升财务管理信息系统的应用效果，需要企业内部有一套和其相应的财务软件。从现在很多企业的发展现状来看，部分企业内部财务软件的主要功能仍然是做账和会计核算。随着企业的不断发展，现有的财务软件很难满足企业预算管理和控制的需求。因此，对于企业来说，为了推进财务管理信息化建设，需要投入大量资金购买一套符合其业务实际的财务管理软件。
　　 （四）信息数据方面的共享性较差
　　 现阶段，随着企业经营规模的扩大以及信息技术的发展，企业经营会产生大量的数据和信息，但是很多信息资源和数据资源并没有得到充分利用，信息孤岛是企业内外部常见的现象。由于企业内部各个部门所应用的管理系统具有一定的独立性，并且财务管理信息系统一般是由很多个系统拼接而成的，因此，企业实际业务和财务系统之间存在严重的脱节管理，这种情况下不仅会造成企业管理效率降低，同时也影响了资源的共享和整合。
　　 （五）系统所应用安全措施未能完善
　　 信息技术是一把双刃剑，在为企业工作带来很多便利的同时，也给企业信息安全上带来一定的隐患。由于企业内部管理层自身安全意识存在不足，以及没有重视财务管理信息化建设，因此企业内部财务信息系统的安全防护功能更是得不到保障。管理层安全意识不足，企业财务管理安全信息化建设就没有充足的资金，资金的不足严重阻碍了企业财务管理信息化建设，在这种情况下，无疑增加了企业数据泄露的风险。财务管理信息化建设的不断深入，企业会产生很多的电子交易单据和交易信息，但是网络交易公开化的特点使得企业很容易遭受外部不法分子的攻击，这不仅会影响企业正常工作的开展，还会使得企业遭受难以估量的经济损失。
　　 （六）缺乏复合型人才
　　 人才是企业发展的关键因素。企业一旦要突破或者接受新鲜事物，就需要引入新鲜血液，从而为企业发展注入活力。现阶段财务管理信息化的推进需要企业具有更多的复合型人才，所谓复合型人才指能够有效识别财务风险，同时也能够熟练掌握财务软件应用的财务管理人才。虽然在信息时代背景下，部分财务人员通过自身学习以及参加培训活动掌握了较为基础的计算机操作方法，但是由于并没有和实际工作相结合，或者缺乏“举一反三”的学习态度，从信息化角度来看，综合性的网络知识运用与财务信息化过渡流程的完善仍处于空白阶段。通过实际调查发现，很多企业内部的财务人员依然沿用传统的模式进行会计核算和数据分析，这种传统模式的不仅效率低下，同时也不利于深度挖掘数据背后的价值，严重阻碍了企业的现代化发展。
　　 四、完善企业财务管理信息化建设的对策
　　 （一）加速企业财务信息化进程

　　 市场经济条件下，竞争是一种常态化的现象。为了准确把握企业发展机会，以及获得更多的竞争优势，并且在市场竞争中获得更多的主动权。为达到这一目的，企业需要采取有效措施改善这一现状。此外，企业内部管理层应该引起足够的重视程度，通过增加投资资金，大力推进企业财务管理信息化的进程。企业应该通过公众号、企业微信、社交媒体平台等在单位内部向所有员工宣传财务管理信息化的相关知识，通过强化宣传，促进企业内部所有员工对财务管理信息化建设的认识和了解，减少相关人员的抵触，并通过大力宣传与积极实施，使相关人员充分认识到推进管理信息化的优点，从而真正接受并贯彻财务管理信息化的要求。
　　 （二）构建企业财务信息共享标准
　　 针对信息孤岛现象，企业应该结合业务开展的实际情况，建立一套完备的信息沟通流程和体系。首先，结合企业实际业务情况，应该不断完善会计核算体系，会计核算贯穿企业经济活动的整个过程，是会计最基本和最重要的职能。通过财务报表反映企业经营的实际情况；其次，应该严格按照会计准则进行财务数据的处理，从而为企业推进信息化建设奠定基础。再次，应该在企业内部建立完善的信息沟通和交流平台，从而促进业务信息和财务信息的共享。信息共享平台的搭建，有效降低信息在传输过程中失真的概率，提升信息传输的速度和质量。通过整合企业内部各项信息，深入挖掘信息背后价值，从而促进企业决策制定的科学性和准确性。
　　 （三）完善内部控制信息化建设
　　 为了有效提升财务管理信息化建设水平，企业内部管理层应该转变传统的认识和了解，应该不断增加资金的投入，从而引入和企业业务匹配的财务管理软件。通过将繁琐的数据和信息M行二次加工，从而对企业实现全方位的管理和控制。通过利用这个软件进行财务数据的处理，降低人工操作带来的失误，也能够降低信息不对称和传递失真的问题。因此，财务管理信息化建设，不仅应该注重软件建设，同时也应该注重硬件建设。通过完善内部控制制度，从而为财务管理信息化建设提供更为健全的制度支撑，进而促进企业财务管理水平和质量的显著提升。
　　 （四）构建完善的信息安全防范体系
　　 强化内部控制，能够有效降低外部计算机病毒、财务人员道德等给企业造成的经济损失。企业内部相关管理人员应该结合企业工作实际，完善相应的财务管理方面的制度，制度是企业开展工作的重要保障，从而依据企业业务实际，建立一套完善的信息安全管理制度，以此保障企业内部网络安全。与此同时，企业内部的技术部门应该定期对信息系统进行安全检测，通过安装防病毒软件并且定期更换密码等，消除企业存在的安全隐患。最后，企业应该增加培训和教育活动，通过对企业内部所有人员进行网络安全教育，从而提升企业内部工作人员的安全意识，最终保障企业内部网络安全。
　　 （五）积极培养复合型人才
　　 在大数据时代下，企业内部财务管理人员需要收集和处理大量的数据信息，这需要财务人员能够实现对这些巨量信息和资源的整合。但是通过实际调查发现，大部分财务人员缺乏数据整合和分析的能力，因此，企业需要通过提供培训和教育，提升财务人员的数据分析能力。
　　 第一，采取有效措施提升财务人员的计算机操作能力。对于一些工龄时间较长的财务管理人员，企业应该对这些人员进行重点培养和教育。通过提供相应的计算机实操课程，提升其计算机操作能力，并且配备专门的教师进行指导教学，从而帮助财务人员掌握计算机操作的能力。同时，现阶段财务软件具备数据分析的功能，很多财务人员不懂得如何进行数据分析，这就要求财务人员不断加强自身学习。通过学习熟练运用财务软件，进而提升财务管理的效率。
　　 第二，加强对财务人员的会计准则以及相应法律法规的培训和教育。随着我国会计改革的不断深入，我国出台了一系列新的会计法规和会计准则。为了确保企业会计操作的准确性，就需要及时学习新的法律法规。否则财务人员可能会沿用传统的会计准则和法规进行执业活动。因此，企业需要及时组织讲座或者论坛，组织企业内部财务人员学习新的法律法规知识，避免因为不熟悉新的会计准则而犯错误。
　　 第三，人才是企业发展的根本，提高面试门槛，引进复合型人才。企业在招聘环节，应该不断增加面试门槛。在笔试中增加计算机操作的相关内容，从而选聘优秀人才。信息时代的到来给企业进行人才选拔提供了更为广阔的空间，企业可以依据实际需求，采用多种招聘方式，通过利用合适的渠道引进优秀人才。
　　 第四，加强对财务人员的道德培训和教育。资金是企业发展的命脉，财务人员掌握着企业内部大量的资金。如果企业内部财务人员道德败坏，为了个人私利，挪用公司资金，会严重影响企业内部的资金安全，进而影响企业的正常发展。因此，企业应该加强对财务人员的培训和教育。培训内容可以围绕财务人员职业道德、相关法律法规以及行为规范等展开。同时在企业内部建立有效的绩效考核和奖励机制。对于道德败坏的财务管理人员应该作出一定惩罚。对于表现优异的员工，应该给予一定的精神方面或者金钱方面的奖励。总之，通过软硬兼施，警示财务人员做好分内工作，遵纪守法，保障企业内部资金安全。
　　 因此，大数据时代，为了推进财务管理信息化建设，企业需要大量的综合性和高素质会计人才。企业需要加强培训和教育，并且通过招聘等引进高素质的会计人才，为企业财务管理注入新鲜血液，最终促进企业财务管理信息化建设水平的提升以及企业经济效益的提升。
　　 五、结语
　　 信息时代企业每天要处理数以万计的与企业业务开展相关的数据和信息，这些数据和信息需要企业内部的财务人员进行收集和分析。通过对这些数据和信息进行会计核算和分析，能够准确掌握企业实际的经营情况。并且能够及时发现企业经营中存在的问题，及时采取有效措施进行解决，从而消除企业经营存在的隐患。但是随着数据的不断增加，这无疑增加了财务人员的工作量和工作难度。在这种背景下，大数据技术的广泛应用给财务人员带来了便利。很多数据处理的工作可以不再依靠人工，可以利用计算机进行处理。虽然财务管理信息化给人们的工作和生活带来了很多便利，但是我国企业财务管理信息化建设依然存在一些问题，比如财务数据易失真、相关人员素质不足、信息化系统安全性不够等问题。企业内部管理层要不断提升对财务管理信息化认识、加大对财务管理信息化建设的人力和物力投入，积极宣传与贯彻财务管理信息化工作，才能促进企业内部财务管理信息化建设进程，发挥财务管理信息化的优势，从而推进企业实现现代化发展。
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　　 【作者单位：容诚会计师事务所（特殊普通合伙）辽宁分所】


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