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企业成本控制存在主要问题及对策分析

来源:用户上传      作者: 张伟君

  【摘要】成本控制是企业财务制度的重要内容,是企业现代管理制度的重要方面。本文从企业成本控制观念、相关措施、内部监督、人员素质四个方面提出了目前我国企业成本控制工作存在的主要问题,并有针对性的提出了提高企业成本控制质量的意见建议。
  【关键词】成本控制;问题;对策分析
  
  一、引言
  成本控制,是指在企业生产经营过程中,按照既定的成本目标,对构成产品成本费用的一切耗费进行严格的计算、调节和监督,及时揭示偏差,并采取有效措施纠正不利差异,发展有利差异,是产品实际成本被限制在预定的目标范围内,从而提高企业生产经营效益的管理方法,是现代企业财务管理工作的重要内容。尤其是随着市场竞争的日益激烈和企业管理水平的不断提高,如何有效的减低成本,提高企业产品在市场中竞争力,已经成为了企业适应市场需要,实现快速发展的重要保障。但由于我国企业大多数还停留在家族式、合伙式的传统模式,现代企业管理制度在企业中的运行还得不到有效的保障,导致企业成本控制工作还存在着不少的弊端,使得企业生产经营效益难以得到有效的发挥,影响了企业的进一步发展。
  二、企业成本控制存在的主要问题
  (1)成本控制思想观念还有误区。由于对于多数企业而言成本控制还是新的事物,对其理解和使用还有着这样那样的偏差,导致企业在成本控制的使用上还有不少的误区,影响其作用的发挥。一是将成本控制片面理解为压缩成本。成本控制的内涵不仅仅是一味的压缩成本,降低企业的各种消耗,而是要对构成企业成本的内容进行认真的核实,科学的压缩和减少不必要的开支,从而达到合理进行成本控制的目的,而对一些企业而言,往往简单地将成本控制变为压低成本,而忽视了对企业产品质量以及对企业自身发展的影响,导致为了压缩成本而压缩问题的出现。二是对成本控制的内涵了解不透彻。企业成本控制的内容包括有众多方面不仅仅有物资成本,还包括有人力成本、财力成本等等内容,而有的企业则对成本控制的对象有着一定的偏差,不能全面的了解成本控制的对象,而导致盲人摸象问题的发生,影响了成本控制的效能。三是对成本控制的职责划分不清晰。成本控制是一个全员性的工作,不仅仅要使企业的决策层能够认识到成本控制的重要意义,更要是企业员工能够切身感受到成本控制对自身的积极影响。而有的企业则简单地将其看做是员工的事情或是部门的工作,忽视成本控制的全员性的特点,导致成本控制工作的质量不高。(2)成本控制措施落实还有偏差。成本控制的前提是要对企业成本的组成结构和相互间的关系有一个充分全面的认识,从而为企业成本控制措施的制定提供可靠的支撑。但由于企业在成本核算及其相关工作方面存在的误差,导致成本控制预算往往与实际情况有着不小的差距,影响了成本控制工作的展开。而在相关措施的落实方面,则由于企业决策层和管理部门对成本控制的理解有偏差,导致许多措施仅仅停留在文字上,而没有真正成为企业的行为,也致使成本控制在一些企业中成为摆设。另一方面,在成本控制的方法上,许多中小企业仅仅停留在会计凭证登记、会计报表制作的层次,而对会计控制、财务风险预测等内容没有涉及,也导致了成本控制工作的低效益。(3)成本控制制度监督还不得力。在成本控制工作的监督与落实方面,企业没有给予足够的重视,一方面没有为成本控制营造良好的企业氛围,没有在企业上下形成合力,仅仅是依靠个别财务人员进行监督,而企业生产经营活动涉及的工作范围十分宽泛,导致了监督工作的落实有死角;另一方面企业决策层和管理者,对成本控制这一重要的财务工作支持力度不够,甚至出现干扰和影响其工作独立性问题的发生,财务工作人员无法真正对企业物资采购、生产活动等过程进行真实的监督,导致财务数据与实际工作脱节,单纯依靠财务部门控制监督企业生产具有巨大的局限性。(4)成本控制人员素质还不够强。在成本控制相关工作人员的选拔、培训、使用方面,企业给予的支持和扶持还不够。在工作人员选拔阶段,仅仅简单地将其看做是普通财务人员,过分看重其思想道德水平,忽视其专业技术能力,导致一些财务工作人员无法履行相应的职责;在人员培训方面,企业缺乏相应的培训机制,工作人员只能不断在实践中学习和提高,这样的方式导致工作人员成长速度周期太长;在人员使用和奖惩方面,没有给予足够的重视,对其鼓励和激励的措施不多,影响了人员积极性和工作热情的发挥。
  三、企业成本控制应把握的原则
  (1)全员性原则。成本控制是一个复杂的系统工程,不是简单依靠个别人员就能使工作有较大的气色。因此在成本控制的实施过程中,要在企业中要集思广益,全员参与,特别要重视发挥企业一线员工的积极性,群策群力,科学制定相关制度。(2)客观性原则。就是在工作中强调客观真实的原则,从成本调查、成本预算编制、成本控制措施落实等阶段都要坚持客观性和真实性,从而使成本控制措施有针对性,制度能够落到实处,提高成本控制的效果。(3)层次性原则。企业的成本控制工作必须建立起各个责任中心,明确职责,并为其制定明确的成本控制指标,紧密与激励或考核挂钩。必须把具体的成本控制责任分解到最小的单元,各责任单元严格按照控制目标和手段执行,确保成本控制的目标、思路自上而下地贯彻落实。
  四、提高企业成本控制质量的对策分析
  (1)统一企业人员思想,建立成本控制的观念。要在企业中形成成本控制的观念,是企业人员充分认识到成本控制对企业、对员工自身的重要作用。企业所有者,要严格遵照相关财务工作的制度和规定,不干涉和阻挠其工作的独立性;企业管理者,要为成本控制的实施营造良好的氛围,要加强对企业员工、企业相关部门的宣传力度,为成本控制落实提供可靠的支持;企业员工,要切实按照企业文化的实质,将自身利益与企业利益结合起来,将成本控制与自身的利益结合起来,真正使成本控制成为企业上下的自觉行为,逐步建立适应市场需要的现代企业制度。(2)全面制定相关措施,大力促进制定落实。一是要明确职责,强化责任。要对企业的相关工作进行合理的划分,明确部门和人员的职责分工,实行逐级监督,体现责权利的统一;二是要加强对相关制度的规范和制定。要切实结合企业的实际情况,在充分借鉴其他企业有益经验的基础上,详细制定相关的制度措施,确保制度与实际的相互衔接,克服脱节问题的发生。三是要注重制度的落实,从制度的宣传、实施、奖惩等几个方面做好工作,将制度落实到实处,特别是在企业的一线,要加大工作的力度,确保制度落实。(3)加强成本控制监督,提高企业经营效益。要建立全员监督的环境,企业各部门、各类人员要牢记成本控制的积极意义,在工作中时时处处树立成本控制的观念,在加强自我控制的同时,提高对相关部门、流程的监督工作,从而促进成本控制工作的落实;要加大财务部门的监督检查力度,财务部门人员要克服以往等数据、靠基层的观念,深入一线调查了解企业生产经营的实际情况,对相关数据进行比照核对,确保数据的真实性、可靠性,从而为企业的决策提供可靠依据。(4)提高员工素质,加强对成本控制人员的培养。一方面要提高财务部门工作人员的素质,重点在职业道德、专业技能、电子商务等方面做好工作,同时企业要对其加大培训力度,多方面做工作,快速提高人员的基本素质,以适应企业成本控制的需要。另一方面,企业普通员工也要为成本控制做出自己的贡献,积极发挥能动性,提高市场效益,减低成本和消耗,企业也要加大奖惩力度,激励员工的积极性。
  
  参考文献
  [1]郑磊.浅谈企业成本[J].商场现代化.2008(12)
  [2]荣洪涛.试析如何加强企业成本控制[J].中国商界.2011(12)
  [3]温秋鹏.企业战略成本控制系统研究[D].西安建筑科技大学.2007(3)
  [4]孙碧森.浅析企业成本控制[J].企业导报.2010(7)


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