提高档案人员自身素质 认真做好档案管理工作
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作者: 郭小英
学校档案工作，是学校全面建设的重要组成部分。当前，随着社会主义市场经济的发展和学校教育不断深入，学校档案队伍的建设直接关系和影响到学校现代化建设的进程和效率。因此，提高学校档案工作人员的素质，更好地为建设高素质教师队伍服务显得尤为重要。就档案工作人员自身来讲，需要注意以下三方面：
一 岗位平凡，要求标准不能降
学校档案工作是一个不引人注目的岗位，整天与表格材料打交道，工作繁琐、枯燥，一般的人是耐不住这份清苦和寂寞的。因此，从事这项工作的人员必须具有优良的政治思想素质，热爱本职工作，甘于寂寞，不计较个人得失。
1．要有强烈的政治责任感
树立为党的事业高度负责的思想，熟悉和掌握党和国家对档案工作的方针、政策和法规。实事求是地收集整理档案材料，全面准确地提供各类档案的利用。由于档案工作的机密性和政治性特点，使得档案管理员必须具备良好的政治素质。要时刻注重政治理论学习，深入理解党和国家的路线、方针、政策，积极提高自身的思想政治觉悟和明辨是非的能力，使自己具备扎实的政治理论素质，坚定自己的立场，始终在思想上、行动上与党、国家保持高度一致。只有这样，才能在档案管理工作中不迷失方向。
2．要有坚定的事业心
作为一名档案工作者，要充分认识到档案工作的价值，岗位的重要性，以对党、国家、教师负责的态度，做好自己的本职工作。
3．要有严谨的工作作风
档案人员在工作中要细致严谨、一丝不苟、精益求精，把这种工作作风贯穿在整个业务工作过程中，及时把散存各科室和教师个人手里的材料收集起来，进行鉴别、分类和存档，防止档案缺件或主要内容遗失，通过鉴别一定要保证材料的原始性、真实性，对不合格的档案材料，不能随意迁就、马虎凑合，该返工的要返工，切实保证档案的内在质量。有些档案涉及到国家安全和社会稳定，有些档案关系到企业竞争与发展，有些档案影响到个人隐私与生活，因此，档案管理人员应该树立较强的安全防范意识，防止档案泄密事件发生。
二 加强业务学习
随着计算机在档案工作中的广泛应用，使得文件管理、中文制表、文件归卷和档案管理等工作有机结合，其优势性显而易见。加强管理人员现代化知识的学习，是适应新形式，提高和发展档案工作的关键之一。档案管理工作涉及到收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用等一系列程序，如何能够协调处理好这些程序的衔接，必然要求档案工作人员具备一定的管理能力。
1．加强计算机应用知识的学习
加强计算机应用知识的学习，努力提高自己的现代化技能，提高档案工作的效率和标准化、规范化程度。
2．拓展知识面，努力提高对档案保护的知识技能
随着科学技术的发展，档案的形体形式日益增多，出现了许多新颖载体的档案，如“磁盘、光盘、传真、复印”等新型种类，占据比例越来越大，为了保护这些新颖档案，档案工作者进一步拓展提高档案保护的知识和技能势在必行。
3．掌握相关的法律知识
学习和掌握相关的现代化管理和法律知识，努力提高服务水平，要竖立信息意识、创新意识和法律观念，学习运用新技术、新方法和相关法律法规做好档案工作，提高服务质量。适应新形势的要求，档案管理人员还必须具备学习的能力。当前已经进入终身学习的时代，不会学习将会成为新时代的“文盲”。同样，档案管理工作内容、技术也在日新月异，不主动学习、不善于学习，将最终会被淘汰。
三 热情服务，保守机密
档案工作的根本目的是“便于社会各方面的利用”，为两个文明建设服务。在进行优质服务的同进，一定要注意保守秘密，养成保守机密的良好习惯。
1．要正确处理好主动热情与严格制度的关系
在强化服务意识，做到热情待人、百问不厌、屡查不拒的同时，不要有很强的保密观念。做到不该说的不说、不该问的不问、不能提供利用的档案不能提供利用。
2．要正确处理、协调工作
档案工作是由互有联系的若干环节构成的一个有机整体，不是一个部门、一个人能够独立承担的，需要多方协作、密切配合、才能做好，这就要求档案要竖立全局思想，具有合作精神，善于协调各种关系，团结他人一道完成工作。以往，档案管理工作中最突出的问题就是缺乏竞争，档案管理部门与单位其他部门之间没有对比，档案管理部门内部人员之间没有竞争，这极大地制约了档案管理人员整体素质的提升。因此，必须营造良好的竞争氛围。首先，单位要改变对档案管理部门的认识，树立“档案管理也能出效益”的理念，将其置于与其他部门同等重要的地位；其次，部门内部要建立以“竞争、激励”为核心的文化氛围，引导档案管理人员的思想行为；最后，要制定一系列相关的政策和措施，落实和保障竞争理念的实施。
作为一名档案工作者，应处处严格要求自己，完善和发展自己，培养高尚的道德情操，努力提高自身素质，树立良好的社会形象。
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