浅谈工程投标施工组织设计的编制
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摘 要:在工程施工项目招投标中,编制科学合理的施工组织设计,是工程施工企业一项至关重要的内容。它可使工程施工项目从工程项目投标承揽、签订施工合同、施工项目的准备和施工管理等方面具有合理性和科学性,为施工企业在市场竞争中提供强有力的技术保证。
关键词:工程施工 编制 投标 施工组织设计
一、投标施工组织设计在投标中的地位和作用
1.1 工程投标施工组织设计是承包商管理能力、施工组织理念和施工技术水平的具体体现
这是承包商对所投标工程的特点、自然条件和外部环境进行考察和分析以后,结合自身的技术水平、管理能力、施工经验、技术装备、工程开发理念和投标决策思想等实际情况,通过对所投工程的施工方案的拟定、比较、生产要素的配置和各种技术保证措施的制定;对实施该工程在技术上的可行性,施工条件的符合性等所作出的全面系统的评价;另一方面,投标施工组织设计也是承包商为了中标而根据业主招标文件的要求和规定对工程项目施工做出的科学、合理、系统的安排。
1.2 工程投标施工组织设计是承包商技术优势和技术创新的载体
投标施工组织设计是承包商技术实力和工程管理能力的综合反映,也是承包商对项目业主的关注,对业主招标文件理解程度的体现。承包商一般都会在这个“窗口”――投标施工组织设计向业主展示自己所掌握的专利技术、专门技术和技术优势以及技术创新能力。
1.3 工程投标施工组织设计对投标报价的作用和影响
在投标书编制过程中,投标报价是由承包商按照投标文件规定的要求,结合工程施工定额、取费标准、材料价格以及由企业竞争策略决定的预期利润等编成的。其合理与否,要有一个科学、先进和切实可行的投标施工组织设计做基础。在投标施工组织设计中,如大型临时设施和过渡工程的项目、数量;施工平面布置、占地面积、使用期限,材料存储地点、供应方式、运输方法和运距,土石方调配方案、施工机械配套模式等,其在计划上考虑得详与略,都会对报价产生重要影响,尤其是施工方案的科学合理与否,会直接影响到投标报价的正确性。
1.4 工程投标施工组织设计是反映承包商综合能力的依据
业主通过投标施工组织设计,首先可以考察承包商对招标文件提出的各项要求的影响情况,如:对编制深度的要求、对工程施工进度、质量的要求等;其次,考察承包商的施工技术水平和管理水平,如:采用的施工技术的先进程度、创新水平、施工组织水平、质量、安全、工期、环境保护的保证能力等。
1.5 工程投标施工组织设计是竞争力的保证和指导合同谈判的基础
随着招投标机制的不断完善,越来越多的业主采用了新的评标办法――二次评标,即先评技术标(投标施工组织设计),后评商务标。评审时,前者分数比例可能高达50%~70%;因此,高质量的投标施工组织设计是承包商在工程市场中竞争力的保证。中标前,业主会对投标施工组织设计的合理性、先进性和可行性进行审核,就有关问题向承包商提出质询,要求承包商予以解释或澄清,这种做法在国际上通常叫做技术谈判。无论是技术谈判,还是经济谈判,合同双方商讨的重点仍然是对具体的施工方案、施工组织、技术措施、质量保障措施、价格组成等。指导承包商进行上述谈判的基础就是投标施工组织设计中的对应内容。
二、工程投标施工组织设计的编制内容
2.1 施工总体部署
施工总体部署包括:施工组织机构的设置,施工区段的划分,施工任务的安排,生产要素的配置以及施工准备工作计划等。
2.2 总体施工平面布置
总体施工平面布置表明:工程实施所需的临时生产和生活设施,临时道路、桥梁、供水、供电等临时的布置和占地情况。
2.3 施工方案
施工方案包括:施工程序、施工方法的选择、施工机械的选用和配套设施、劳力、主要材料、半成品的投入等。
2.4 施工工期安排
施工工期安排包括:总工期,工程开工、竣工时间,分期、分批实施的工程项目以及重点工程、关键工程的开工、竣工时间,施工进度计划图表及说明。
2.5 各种技术组织措施
包括保证质量、安全、进度的技术组织措施、环境保护、文明施工及冬季、雨季施工的技术组织措施等。
三、工程投标施工组织设计的编制要点
3.1 认真阅读招标文件、符合和响应招标要求
通过对招标文件的阅读和分析,了解业主对整个工程的工期、质量、安全的基本要求,领会出可能存在的明示和暗示的内容。掌握工程量、工点分布、筑物类型、施工难易程度以及难点、重点工程的情况。结合工程实际,严格符合招标文件的要求,避免造成废标。
3.2 重视现场考察和招标答疑
现场考察和招标答疑是投标期间一项重要的工作内容。通过现场考察和招标答疑,了解和掌握工程特点、自然特征、施工条件、生产要素的市场情况,真实掌握业主的有关意图、弄清疑难问题,抓住主要矛盾,使投标施工组织设计的编制,紧密结合工程特点、现场实际情况和业主的要求,更加符合实际,有针对性和可行性。现场考察能加深对设计的理解,能把握施工的重点、难点,能充分考虑到施工环境对工程造价的影响因素,从而对正确制定投标报价起到重要作用。
3.3 确定施工组织机构
为了保证工程项目按计划、保质保量地顺利实施,业主对承包商拟组建的项目施工组织机构要求非常严格。因此,确定项目组织机构时,要本着“精干、高效、便于施工组织指挥、协调和管理”的原则,体现承包商管理和综合协调的能力。承包商要重视项目施工负责人、技术负责人、安全负责人以及其他主要专业技术人员的配备,除了资格应满足要求外,更应具有丰富的类似工程施工经验,让业主充分了解承包商拟投入工程施工队伍具有较高的专业素质。完善的组织机构是确保工程顺利实施的关键。
3.4 选定施工方案
施工方案是施工组织设计的核心内容,在制定时要符合以下要求。一是科学合理,切实可行,技术上、工艺上先进;二是质量标准要符合现行规范和验标要求;三是经济适度,“劳、材、机”配置合理;不必要、不可能到位的人员、机械设备不要考虑,以免造成违约,影响信誉;四是技术含量高、施工难度大的工程施工方案,要真正体现承包商的技术、设备和专业施工能力等方面的优势。
3.5 合理布置施工平面
施工平面布置技术性和经济性很强,涉及用地、环境保护、交通、用水和用电等许多政策和法规问题。应按照“统筹规划、合理布局、节约用地、减少交通干扰和环境污染”的要求,结合工程实际情况,进行科学规划建设。
3.6 正确制定工期
项目工程建设工期在业主招标文件中已明确要求。无论任何情况,承包商都应根据工程规模、工地条件、施工方案、自身实力与经验,通过与定额工期或业主要求工期比较,结合投标策略,确定项目工期。
3.7 制定可靠的质量目标
明确的质量目标与工期目标一样,往往都是评定和审核投标施工组织设计的重要内容。保证工程质量是工程发挥正常的、基本的使用功能的前提,也是业主追求的首要目标。承包商要根据近年来工程施工的实际质量状况,结合工程特点制定出通过努力可以实现,并符合招标文件要求,能使业主相信的质量目标。
3.8 响应投标文件中提出的各种保障措施
招标文件中业主会明确指出,要求承包商制定各种技术保障措施,如质量保证、技术保证和安全保障以及文明施工要求等。还应注意保障交通畅通和搞好民族团结等类似问题。
施工组织设计的编制必须围绕施工成本、质量、进度、安全等进行编制,采取合理的施工工艺、投入满足施工需要的人力资源、机械设备等,在满足施工质量、进度、安全的前提下,充分考虑工程施工成本。技术与经济应相辅相成,达到经济利益、社会利益最大化。
四、工程投标施工组织设计的编制策略
(1)运用系统的观念和方法,建立施工组织设计编制工作的标准。行业管理部门如能对建筑工程的中型项目施工组织设计进行收集,经过分析和归纳,整理并发布,则能使先进的施工组织设计更能发挥效益,减少编制人员重复劳动,而且能推广先进经验。
(2)负责主持编制并执行的方法。使施工组织设计能较好的服务于施工项目管理的全过程。
(3)施工组织设计的内容就是根据不同工程的特点和要求,根据现有的和可能创造的施工条件,从事实出发,决定各种生产要素的结合方式。选择合理的施工方案是施工组织设计的核心,应根据多年积累的建筑施工技术资源,同时借鉴国内外先进施工技术,运用现代科学管理方法并结合工程项目的特殊性,从技术及经济上互相比较,从中选出最合理的方案来编制施工组织设计,使技术上的可行性同经济上的合理性统一起来。
(4)施工组织设计内容应简明扼要,突出目标,结合企业实际满足招标文件的需要,要具有竞争性,能体现企业的实力和信誉。
(5)建筑施工企业应实行施工组织设计的模块化编制,更多的运用现代化信息技术,以便进行积累、分组、交流及重复应用,通过各个技术模块的优化组合,减少无效劳动。
(6)努力贯彻国家质量管理和保证体系标准,走质量效益型发展道路,建立并完善科学的、规范的质量保证体系。逐项地编制质量保证计划,应与施工组织设计工作同时进行,并努力使二者有机结合起来。
建筑施工组织设计必须扩深度和范围,对设计图纸的合理性和经济性做出评估,实现设计和施工技术的一体化。施工企业要建立施工组织设计总结与工法制度,扩技术积累,加快技术转化,使新的技术成果在施工组织设计中得到应用。
结束语
投标施工组织设计它既不是纯技术性文件也不是纯经济性文件。它是技术与经济相结合的综合性文件,是对承包商对工程项目所进行的可行性、适应性和综合性的全面评价。要充分体现所应有的科学性、先进性和合理性。
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