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紧追时代步伐,深化跟踪审计

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  【摘 要】近年来,随着经济社会的快速发展,各级政府不断加大对基建、农业、社保、环保等领域的投入力度。为了提高资金使用效益,有效防止重大的投资项目、民生工程、生态环境建设项目出现各类问题,审计部门加大了跟踪审计力度,跟踪审计也发挥了举足轻重的作用。根据近些年跟踪审计积累的经验,总结出了跟踪审计需重点关注的内容,为了适应时代发展,也对跟踪审计提出了新的要求。
  【关键词】跟踪审计;重点关注;新要求
  3月19日,审计署发布京沪高速铁路建设项目2011年跟踪审计结果。报告称,京沪高铁建设项目发现部分采购招投标不规范、部分工程管理不到位、地方截留挪用征地拆迁资金、施工企业拖欠工程款等问题。这次跟踪审计引起了社会各界的广泛关注,进一步完善发展跟踪审计,成为摆在各级审计部门面前的又一课题。
  近年来,随着经济社会的快速发展,各级政府不断加大对基建、农业、社保、环保等领域的投入力度。为了提高资金使用效益,有效防止重大的投资项目、民生工程、生态环境建设项目出现各类问题,审计机关及时调整思路,一改过去的事后审计为事前介入、事中跟踪审计,对政府投资项目、财政专项资金等进行全过程跟踪审计。
  一、跟踪审计发挥着独特的作用
  (一)跟踪审计由静态向动态转化。传统审计模式是在工程竣工后集中进行一次结算审计,这时要面对如在施工阶段各个施工程序中发生的大量签证。而跟踪审计可以分时段分内容地进行动态审计,使审计思路更清晰,可以缓解短时间内处理大量数据的压力,可以分析前后阶段互相影响的关联因素,动态地监督各阶段的工作。
  (二)跟踪审计促使事后审计向事前、事中相结合审计转变。在施工阶段审计人员及时深入现场,在隐蔽工程掩盖前或变更过程中作好记录取证,准确掌握工程中各种有效信息,减少与施工方的矛盾与纠纷,为后期确认签证、审核结算做好准备。
  (三)跟踪审计在减少时耗,提高工效上效果明显。审计人员在施工现场会同建设方、监理方、施工方签字认可了实测记录后,可立即计算出相应的工程数据,避免了推诿和以往长期不签证,大量积压的弊端,将较长的传统审计周期提前压缩在事中阶段,加快了结算审核速度,提高了经济效益。
  (四)跟踪审计是对建设项目从筹建时起至竣工验收时为止所发生的技术经济活动过程进行的审计监督,它不但强调施工阶段的造价控制,而且注重对前期决策工作、对设计质量、招投标阶段的跟踪审计。
  二、跟踪审计重点关注的内容
  (一)做好项目的审前调查。跟踪审计主要对工程项目投资估算、资金筹措、施工设计、招投标及合同签署等内容进行审核。(1)对工程建设资金的审计,重点是审查建设资金是否落实到位、是否合理、是否专户存储。(2)对建设项目审批文件的审计,包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全。(3)对工程设计概预算的全面性、准确性进行审计。使其能真正起到控制作用。(4)对施工招投标的投标文件和标底的严密性、合规性、准确性进行审计。
  (二)施工过程中跟踪审计工作重点是对施工过程中的隐蔽工程量、材料价款、工程进度款拨付及其现场变更签证单等内容进行审计监督。(1)对于隐蔽工程量的现场确定。工程施工中会涉及到大量的隐蔽项目,隐蔽项目工程量的确定是否属实会对决算审计效果及最终工程造价产生直接影响。(2)材料价格确定。材料价格确定要根据合同条款进行区分。同时,要对市场主要材料进行询价,避免因市场行情的变动,造成不必要损失;材料若为建设方自行购买,则要对材料购买各环节内部控制的严密性进行监督。(3)变更签证的确定。现场签证的内容涉及工程设计变更、建设方对施工方提出的工程要求以及隐蔽工程验收等内容。同时,现场签证涉及到建设方、施工方、监理、跟踪审计单位等多方签字。因此,只有发挥各方力量才能从源头上控制工程造价。
  (三)工程竣工后,跟踪审计组要及时对施工单位下发提报竣工结算要求,对施工方提报竣工结算资料的完整性、真实性进行审核。同时,对施工方提供的决算资料中涉及变更、隐蔽项目内容的工程量的真实性进行复核,确保施工方提供资料真实反映工程实际情况。
  三、跟踪审计提出的新要求
  (一)提高跟踪审计人员的综合素质
  随着现代经济的不断发展,建设项目规模、投资主体和筹资融资渠道日趋多样,审计内容也日趋复杂。因此,跟踪审计人员要具有丰富的实践经验和较高的职业判断能力,还要掌握和具有与建筑施工相关的专业知识。
  跟踪审计人员在实施审计过程中,要站在客观公正的立场上对待每个工作环节,同时还要求跟踪审计人员有全局观念、法制观念,具备事业心和责任感,坚持职业道德,真正履行审计人员职责。
  (二)正确处理审计与被审计的关系
  审计部门与被审计单位是监督与被监督的关系,要认识到:审计是作为第三方参与项目建设的过程,审计是以为项目建设堵塞漏洞、不断完善管理机制为目的,跟踪审计中发现的问题,应及时与项目建设单位取得联系并以合理形式反映,不能直接干涉施工单位的工作。同时应该处理好与基建、财务等相关部门的协调配合关系,明确各自职责和权限。
  (三)积极探索跟踪审计的技术方法
  建设项目跟踪审计是现代审计工作的创新,是一个全新的尝试,因此,在实施过程中应积极探索,不断总结,在审计的技术手段上不断创新。随着信息和网络技术的迅猛发展,各种审计软件广泛应用于审计领域,提高了审计工作的科技含量,扩大了审计的覆盖面,提高了审计效率。
  跟踪审计作为现代审计的一种方式,已经在大中型建设项目审计中采用,并且取得了明显的管理效益和经济成果。只要我们在审计过程中与建设、施工、监理等工作密切配合,科学合理地选择审计跟踪点,把握审计的相对独立性原则,建立一套科学合理的审计程序和审计质量保证体系,跟踪审计就会逐步完善并步入程序化、规范化、制度化的轨道。
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