浅析铁路物流的成本控制方式
作者 :  姜强

  [摘 要]铁路物流在我国物流事业当中处于十分重要的地位和作用,本文首先分析了铁路物流成本的构成因素,并探讨了铁路物流成本管理的种种问题,针对上述分析,提出了如何进行物流成本的管理,有效促进铁路物流企业的发展。
  [关键词]铁路物流;成本;控制方式
  [中图分类号]F252 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)49-0134-01
  1 物流成本的构成因素
  物流成本是指物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。具体地说,它是产品在实物运动过程中,如包装、搬运、装卸、运输、储存、流通加工等各个活动中所支出的人力、物力和财力的总和。一般来说,物流成本分成两个部分,企业内部所产生的种种费用和企业外部发生的各种物流费用。
  2 铁路物流企业成本存在的问题
  2.1 组织模式的分散性不利于物流成本的降低
  由于计划经济体制的巨大限制,现有的铁路物流企业的物流组织管理模式十分不科学,往往各项经营和管理活动都是分散进行的,决定其物流的各项活动是在企业各个部门中分散进行的,容易造成物流活动各个部门和各项环节发生工作冲突,造成铁路物流的各项业务运作责权不明,不能做到从整个企业的角度出发进行相应的管理工作,严重影响物流企业合理工作模式,不利于物流费用和物流成本的有效降低。
  2.2 物流成本结算存在制度上和操作上的重要缺陷
  物流成本和物流费用具有很大的隐含性特征,在传统物流成本的计算中,它往往是以部分的形式出现,其计算也是以部分为单位,很少进行整个成本的计算活动,一般来说,制造企业习惯将物流费用算入产品成本当中,流通企业也将物流费用计算于商品流通费用中。而对企业内与物流部门相关的人力资源成本费用、设备折旧费用、固定资产税等各项费用则与企业其他经营费用统一计算。因此,铁路物流企业难以正确地计算和把握实际的物流成本。
  2.3 物流成本项目未能在企业财务会计制度体现
  铁路物流企业现有的会计制度在实施方面有很大问题,从很大程度来说,是由于它是按照劳动力和产品来对企业成本进行分摊,所以在对企业的损益登记中,物流成本并未直接记录,导致传统的会计方法往往失去其效用,难以对企业产生的各种物流费用进行精准的分析和计算。
  2.4 物流成本管理手段未能达到先进水平
  很多铁路物流企业在物流成本的管理上,对先进科学手段的应用不足,虽然有些单位配备了计算机等先进设备,但是其系统性不强,在运作中很少使用计算机系统和各类服务技术,使得物流企业的自动化水平和信息化水平过低。
  2.5 没有统一的企业物流成本核算手段
  对于不同的铁路物流企业来说,物流成本往往项目不同,所以在长期的工作当中,未能形成统一的物流成本核算手段和方法,这在很大程度上,造成了目前铁路物流企业成本差距过大,使铁路物流企业无法进行物流成本的对比分析,难以对物流成本进行规划和测控。
  2.6 物流成本相依的管理人才十分匮乏
  一般来说,铁路物流企业在对人员教育和培养方面存在一定问题,先进的物流知识未能得到普及,更未能利用合理的培训形式对物流企业员工进行培训和教育,导致物流企业工作业务知识、业务技能匮乏,无法有效进行物流成本的运算和管理。
  3 铁路物流企业成本管理的改进方式和手段
  3.1 改进物流企业的综合组织模式和管理形式
  物流企业的各种组织和机构是物流企业管理的主体,而各类物流成本是企业经济活动的客体。若想整体减少物流企业的成本,需要一个科学恰当的物流成本管理机构和制度,若想促进机构的高效稳定运行,其组织模式需要在以下四个原则当中运行:①局部与总体的最优化原则;②部门之间的整合化原则;③分工与协作的功能互补原则;④理想与现实的可行性原则。
  随着组织模式和机构的优化,管理制度和相应的系统程序文件也需要有所发展,此时,需要在制度和程序完善的前提下,通过落实企业物流部门各个环节成本控制措施,建立企业物流效益考核指标,提高资源的利用率,有效降低物流成本。
  3.2 建立符合物流企业状况的成本考核制度
  现代物流制度要求企业制定有效的物流成本控制目标,建立专门的物流系统成本控制财务项目,对物流的各类成本和费用进行单独核算,使隐性的物流成本显性化,与此同时,需要企业各个部门把握当前物流成本的构成成分,统一物流成本的计算方法,并将其反映在所制定的各类会计标准当中,使成本管理和制度制定联系起来,促进成本考核的科学化。
  3.3 在完善物流成本管理程序的前提下树立物流总成本观念
  不论任何产业,其最终目的便是“花最少的钱,赢最多利益”,物流企业也是如此,此外,我们也需要看到,物流服务与物流成本之间存在效益悖反关系,在物流成本的管理和控制上,企业要树立整体观念,有效分析各项物流作业的效用,减少无效作业项目,在保证整体利益的前提下,对物流企业的各个流程采取局部管理,从而更好地降低总体成本,提高物流系统的管理和运行效率。
  3.4 加大铁路物流企业人力资源的投入
  人才和科技的竞争已经成为现在企业竞争的主题,对于铁路物流企业来说,若想保持其龙头地位,就是必须拥有一大批高素质、善于运用现代科技、了解物流企业业务、懂得物流企业运作规律的人才。但是从根本来说,铁路物流企业往往缺乏相应的管理人才,对于许多铁路物流企业来说,其当务之急便是加强人才的培养工作,解决人才匮乏的局面。
  3.5 加强物流企业的科技含量,提高自身竞争意识和竞争力
  随着科技的发展,传统的人工管理模式已经无法适应铁路物流企业的发展,尤其是在物流成本的控制上,往往很不容易实现各个环节的最优设计。所以,可以通过利用如 ERP、EDI 等现代信息技术,提高信息的处理和传播效率,使各种物流业务更加有效,并通过割裂业务的办理和数据的积累,简化相应的物流企业经营战略体系,对市场进行预测分析,在降低物流企业成本的前提下,加强铁路物流企业的竞争力,实现资源的优化配置,只有这样,才能实现真正意义上的铁路物流系统的整体优化,降低物流成本。
  总之,对于铁路物流企业来说,若想实现赢利,提高管理质量,对物流成本的控制是实现这些目标的关键,只有正确认识并对物流成本进行合理的管理和控制,提高铁路物流企业的科技实力和管理能力,才能对物流成本进行有效控制。只有对物流成本的有效控制,才能推动企业物流的合理化过程,有效提高企业的经济效益,全面增强企业的核心竞争力。

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