浅议物流成本控制理论
作者 :  冯 叶

  摘要:我国生产企业长期以来一直是重生产、轻流通,导致物流成本巨大。如何加强对其的成本控制是企业的管理者面临的一个重要问题。本文从物流成本的定义、分类入手,着重研究了物流成本控制的意义、原则、方法,力图探索出一套适合于我国企业物流成本管理方法,为我国企业有效进行物流成本管理提供理论和实际上的指导。
  关键词:物流成本;成本控制;目标成本法;物流标杆管理
  中图分类号:U116.1 文献标识码:B
  
  随着企业内部制造成本管理方法的日渐完善与成熟,通过提高劳动生产率和节约企业内部资源,来增加利润的空间正逐步缩小,企业已逐渐认识到加强物流管理、降低物流成本是企业获得利润的新源泉。由于经济全球化,我国企业面临着日趋激烈的来自发达国家企业的市场竞争。由于发达国家企业将物流成本作为第三利润源进行管理,为了更好地与之竞争,我国企业必须积极加强物流成本管理,以适应市场条件变化。物流成本管理,就是旨在物流服务过程中对各种资源耗费进行的预测、决策、计划、控制、核算、分析和考核等管理行为。现代物流成本管理作为一种先进的管理理念,被广泛地认为是企业降低物流成本、提高劳动生产率以外的第三利润源泉的有效手段。我国企业要实现物流成本管理目标,寻求自身的发展和完善,就必须准确地把握物流成本及其管理方法。
  
  一、企业物流成本的定义和一般分类
  
  企业物流成本是指在企业物流活动中,物品在空间位移过程中和时间上所消耗的各种资源的活化劳动和物化劳动的货币表现总和。物流成本具体表现为企业内部消耗掉的物流成本和企业向外部企业支付的物流成本。
  典型的物流成本分为三大类:直接材料、直接人工和间接费用。
  (1)直接材料指的是在物流活动中直接耗费掉,用以完成物流服务的材料成本。如企业运输设备的燃料费用等。
  (2)直接人工指在物流活动中直接参与完成物流服务所耗用的人工成本。例如,企业仓储服务人员的工资等福利等。
  这里将直接材料和直接人工统称为直接成本。
  (3)间接费用指在企业的物流活动中耗费的,不能归入上述直接成本的所有其它成本支出。主要包括组织管理物流活动的管理人员的工资和福利费;用于物流活动的固定资产折旧费、经营租赁费、维修费、低值易耗品摊销、水电费、办公费、差旅费等。
  
  二、进行物流成本控制,降低物流成本具有重要的意义
  
  1.增加国家资金积累
  积累是社会扩大再生产的基础,企业承担着上缴国家利税的责任。物流成本的降低,可大幅度降低企业的生产成本,从而提高企业利税水平,增加国家资金积累。
  
  2.为社会节省大量的物质财富
  工业企业生产的产品必须通过流通环节,才能从生产地流向消费地。加强物流成本控制,可以降低物品在运输、装卸、仓储等物流环节的损耗。这不但可节约物流成本,而且还可为社会节约大量的物质财富。
  
  3.有利于调整商品价格
  物流成本是商品价格的重要组成部分之一,对于某些特殊商品如啤酒等运输量大、商品价值低的产品其物流成本在整个商品价格中的比重则更为突出。物流成本的高低,对商品价格具有重大的影响。降低物流成本,就能降低它在商品价格中的比重,从而使商品价格下降,从而既减轻消费者的经济负担,又可增加产品销售。
  
  4.有利于改进企业的物流管理,提高企业的竞争力
  随着经济全球化和信息技术的迅速发展,整个市场竞争呈现出明显的国际化和一体化,企业面临日益激烈的市场竞争。企业物流管理水平的高低,将直接影响物流成本水平,进而影响产品成本。许多市场意识敏锐的企业,己经开始把物流作为提升企业核心竞争力的重要手段,积极地为物流成本控制活动做出努力。总之,对物流活动的成本进行控制,最终目的还在于降低物流成本。从宏观角度上看,降低物流成本对发展国民经济、提高人民生活水平具有重要意义从微观角度上看,可以提高企业的物流管理水平,促进经济效益的增长。不论是在宏观还是微观上,要对物流活动的成本进行控制,企业都是最好的落脚点。由于工业企业的物流活动过程较之其他行业企业来说更为完整和普遍,因此本文主要以工业企业的物流活动作为成本控制的研究对象。
  
  三、物流成本控制的原则
  
  1.真实性原则
  要求企业在物流成本计算中,资料来源完整可靠,各项数据准确真实,分配方法合理科学,计算才易变符合规范,保证物流成本数据能真实反映企业在生产经营过程中物流作业的耗费水平。
  
  2.可比性原则
  要求企业物流成本的内容、范围明确、固定,计算口径一致,以保证企业物流成本计算内容的可比性,便于企习为驻行物流成本在不同时期的对比分析。
  
  3.及时性原则
  要求企业物流成本计算按惯例要求和有关规定,按成本报告期、物流成本耗费时间,及时准确地计算出企业当期物流实际成本。
  
  4.反馈性原则
  要求企业物流成本计算,要便于划分物流责任中心,分解物流成本责任,做到是各物流作业者既能明确自己所承担的责任,又能对自己所负责任履行清况及时得到信息
  反馈,以便随时检查并及时采取措施,调整它们的经营活动。
  计算物流成本时,还要坚持从实际出发,逐步完善的原则,即企业的物流成本必须结合企业的具体清况,如企业的胜质、规模、生产经营、管理人员业务素质、物流重点及水平等,确定自己不同的核算制度,做到有步骤分阶段进行。
  
  四、物流成本控制的方法
  
  物流系统中各子系统的最优并不等于、也不能代替整个物流系统最优,要获得物流系统最优,就要以物流系统的目标来协调所有子系统的活动。物流系统目标和经济性体现就是物流总成本最低。所以,只有把所有相关的物流成本放到同一场所,用“物流总成本”这一尺度来计算,从综合效豁卜衡量比较总的损益、得失、优劣、好坏,才能做出正确的物流经营决策。
  
  1.目标成本法
  (1)事前控制
  对企业的物流作业链条进行物流作业的分析,以尽量减少无效和低效作业,并且确定哪些物流作业是公司内部必不可少的。
  (2)事中控制
  首先在律立总物流成本目标的清况下,将成本目标层层分解,并日律立相应的奖惩制度来对其进行有效的监督。其次在保证整体最优清况下,对确定了的物流过程各个单项活动采取局部有效控制进行管理,以降低这些活动的物流成本,提高他们的运行效率。
  (3)事后控制
  采用控制结果与事前制定的目标对比,分析差异,采取方法以改正之。如果在采取了以上措施后,成效显著,那么企业应将在这次活动中的好经验作为制度保留下来,并决定不定期地采取以上各步骤,以期不断降低企业物流成本。
  
  2.物流标杆管理
  物流标杆管理就是通过不断地将企业物流管理水平与居于物流管理领先地位的企业相比较,以获得帮助企业改善物流经营绩效的信息。与最有名望的企业的物流成本进行比较与解日介,分析这些企业物流成本优势基准的形成原因,在此基础上建立可持续发展的物流成本目标及成本改进的最优策略。
  物流标杆管理的本质是一种面向实践与过程的物流成本管理方式,其基本思想就是物流系统优化、不断完善物流成本控制手段以持续降低物流成本。物流标杆管理可以突破企业的职能分工界限和企业胜质与行业局限,它重视实际经验,强调具体的环节、界面和流程。同时物流标杆管理也是一种直接的、中断式的渐进管理方法,其思想就是物流业务、流程、环节都可以解剖、分解和细化。企业可以根据需要去寻找降低整体物流成本的最佳实践或者优秀部分来进行标杆比较,或者先学习部分优秀物流作业方法再学习整体,或者先从整体把握方向再从部分具体分步实施。
   物流标杆管理是一种有目标的学习过程,通过学习企业重新思考和设计经营模式,借鉴先进的成本管理模式和理念,再进行本企业化改造,创造出适合自己的物流管理模式,这实际上就是一个模仿和创新的过程。通过物流标杆管理企业能够明确物流服务及流程方面的最高标准,然后进行必要的改进来达到这些标准。因此物流标杆管理是一种摆脱传统封闭式物流成本管理方法的有效工具。
  
  五、结论
  
  我国加入世贸组织后,企业面临着越来越巨大的竞争压力,迫切需要降低成本获取竞争心亡势。现代物流成本管理研究的发展,给企业利用物流成本管理以有效降低成本带来了契机。企业引入物流成本管理的根本目的在于降低物流成本。
  作者单位:中南财经政法大学
  
  参考文献:
  [1]曾繁荣.成本控制的供应链观[J].企业经济,2002,(4):65-67.
  [2]李朝辉.企业物流成本系统化控制分析[J].东南大学学报,2002,(10):32-34.
  [3]倪国爱.物流成本核算方法探讨[J].技术经济,2000,(3):74-76.

文秘写作 期刊发表